Recenzie softvéru

17 najlepších plánovacích programov pre recenzie z roku 2020 (konečný sprievodca)


Podniky a odborníci sa neustále usilujú o to, aby boli ich pracovné toky efektívnejšie, robustnejšie a spoľahlivejšie. najlepší plánovací softvér hrá väčšiu a väčšiu úlohu.

Dnes sa podniky musia zaoberať množstvom stretnutí, stretnutí, rozvrhovaním zamestnancov, riadenie pracovnej silya ďalšie zložité obchodné procesy. Pre jednotlivcov aj pre podniky je skľučujúce sledovať plán a zabezpečiť efektívnosť podnikania.

A typické systémy nestačia na správu správ z e-mailov, textov a iných digitálnych kanálov.

V takýchto prípadoch odborníci a organizácie potrebujú inteligentný systém, ktorý zabezpečí hladký a usporiadaný obsah na pracovisku.

A práve tu vstupuje do hry plánovací softvér.

Schopný nástroj plánovania môže pomôcť podnikom zvýšiť angažovanosť zákazníkov, optimalizovať zdroje a projektový manažmenta zefektívniť obchodné procesy. Organizácie môžu tiež využívať plánovací softvér na minimalizáciu administratívy, manuálneho rušenia, medzier pracovného toku a zarobiť viac peňazí online.

Aby som vám pomohol, zostavil som zoznam niektorých najlepší plánovací softvér dnes k dispozícii.

Začnime.

disclaimer: Tento článok obsahuje pridružené odkazy, za ktoré dostávam malú províziu za bezplatné. Avšak, toto sú iba nástroje, ktoré plne odporúčam, pokiaľ ide o plánovací softvér. Môžete si prečítať moje úplné zverejnenie pridružených stránok v mojej zásady ochrany osobných údajov.

Aký je najlepší plánovací softvér?

Tu je zoznam najlepších plánovacích nástrojov spolu s ich kľúčovými funkciami, výhodami, nevýhodami a cenovými plánmi.

1. SimplyBook.

SimplyBook je najlepší online plánovací nástroj dostupný na trhu pre podniky poskytujúce služby.

Je to zvlášť skvelé riešenie pre podniky založené na službách a môžete získať profesionálnu webovú stránku s úplným rezervačným systémom. Získate tak možnosť pridať miniaplikácie „Rezervovať teraz“ na svoj web alebo na Facebook, Instagram a profily Google.

SimplyBook tiež ponúka možnosť prijímať platby online prostredníctvom ich POS systému a má mnoho ďalších skvelých marketingových funkcií. Od ponúkania videokonferencií a odosielania marketingových e-mailov po poskytovanie kupónov a darčekových kariet je ich softvér pre podniky poskytujúce služby komplexným riešením.

Kľúčové vlastnosti:

  • Umožňuje automatické doručovanie e-mailov s potvrdením rezervácie a SMS. Užívatelia môžu rezerváciu kedykoľvek zrušiť.
  • Máte možnosť vydávať vstupenky vo forme QR kódov.
  • Stránku s rezerváciou môžete ľahko vložiť do svojich sociálnych profilov a webových stránok.
  • Užívatelia môžu využiť svoje rozsiahle možnosti nastavenia a ponúkať viac služieb a klubové ponuky v zmysluplných balíčkoch.
  • Podnikom umožňuje prijímať platby online z niekoľkých platobných ciest. Platobné cesty zahŕňajú Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz a PayFort.
  • Pomocou doplnku Synchrónny kalendár Google môžete jednoducho synchronizovať dostupný čas a rezervovať transakcie.
  • Jeho intuitívny prístrojový panel ponúka všetky údaje, vrátane transakcií a ich stavov, rôznymi farbami pre ľahký prístup.
  • Ponúka efektívnu integráciu s Google Analytics na sledovanie návštevníkov a interakciu.
  • Ponúka tiež systém odmeňovania, prostredníctvom ktorého môžu podniky povzbudiť svojich existujúcich zákazníkov, aby propagovali svoje podnikanie.
  • Triedy a udalosti môžete ľahko vytvárať pomocou novo spustenej funkcie tried a členstva.
  • V každom pláne sú vlastné funkcie, ktoré zahŕňajú doplnky, ktoré rozširujú funkčnosť vašich rezervácií.

Náklady:

Ponúka bezplatný program a bezplatnú skúšobnú verziu svojich platených programov, ktoré začínajú na 9,90 dolárov mesačne až do 59,90 dolárov mesačne.

  • Plán zadarmo - zahŕňa webovú stránku s rezerváciou až s 50 rezerváciami a jednou vlastnou funkciou.
  • Základný plán (9,90 USD mesačne) - obsahuje až 100 rezervácií, 3 vlastné funkcie a pridáva POS a kupóny / darčekové karty.
  • Štandardný plán (29,90 USD mesačne) - získate až 500 rezervácií a 8 vlastných funkcií a pridáva predpisy HIPAA.
  • Prémiový plán (59,90 dolárov mesačne) - poskytuje až 2 000 rezervácií, neobmedzené vlastné funkcie a pridáva odstránenie odkazov, čím sa z vašich widgetov odstráni text Simplybook.me.

Začnite so 14-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou SimplyBook.

2. Plánovanie ostrosti.

Program Acuity Scheduling ponúka riešenia plánovania pre používateľov, ktorí potrebujú prístup k svojej dostupnosti v reálnom čase a dohodnúť si schôdzky v závislosti od vopred naplánovaného plánu. Tento softvér je známy tým, že je vysoko funkčný a poskytuje priateľské užívateľské rozhranie.

Okrem toho umožňuje klientom ľahko sledovať svoje denné plány a eliminovať akýkoľvek druh nesprávnej komunikácie.

Kľúčové vlastnosti:

  • Umožňuje užívateľovi sledovať príjmy na základe podrobností o neplatených a platených stretnutiach. Používatelia môžu tiež označiť ne-show a zaznamenať si splnenie plus hodiny uvedené na jedno stretnutie.
  • Ponúka jednoduché možnosti prispôsobenia, ktoré spĺňajú rôzne požiadavky.
  • Program Acuity Scheduling umožňuje zdieľať váš kalendár na sociálnych médiách vrátane Facebooku a Twitteru. Môže sa zdieľať aj prostredníctvom e-mailu a vložiť na webovú stránku, aby si ľudia mohli rezervovať vlastné stretnutia.
  • Poskytuje komplexnú ochranu informácií o zákazníkoch na webe aj mobilných zariadeniach.
  • Ponúka bezpečné online transakcie cez niekoľko ciest, vrátane služieb PayPal a Stripe.
  • Poskytuje ľahkú integráciu s programami Squarespace, iCal a Zapier.

Zápory:

  • Integrácia s iným softvérom kalendára je trochu komplikovaná.
  • Začiatočníci možno budú musieť prejsť strmou krivkou učenia.
  • Telefonická podpora nie je k dispozícii.

Náklady:

Dodáva sa s bezplatnou skúšobnou verziou. Platené plány začínajú na 15 USD mesačne až do 50 USD mesačne, podľa vašich plánovacích potrieb.

Začíname s Plánovanie ostrosti.

3. Setmore.

Setmore ponúka robustné online plánovacie riešenia pre individuálnych podnikateľov, malé podniky, organizácie a mimovládne organizácie.

Je schopný zefektívniť celý rad procesov, ktoré zahŕňajú platby, online rezerváciu, plánovanie a zapojenie klienta. Softvér je navyše vybavený ľahko použiteľnými administratívnymi funkciami a zvyšuje efektívnosť pracovného toku.

Kľúčové vlastnosti:

  • Je kompatibilný s akýmkoľvek zariadením, vrátane stolových počítačov, tabletov a smartfónov, čím poskytuje flexibilitu pri jeho používaní z ľubovoľného miesta a kedykoľvek.
  • Ponúka textové pripomenutia a plánovanie mobilných služieb, aby sa používateľom zabránilo v stretnutí.
  • Podniky môžu poskytnúť prístup k interným zamestnancom, aby mohli spravovať stretnutia používateľov.
  • Ponúka SMS a e-mailové upozornenia pre každú zmenu plánu a zrušenie schôdzky.
  • Setmore umožňuje klientom uskutočňovať stretnutia prostredníctvom platforiem sociálnych médií vrátane Facebooku. Umožňuje ľahkú integráciu s Facebookom a webom.
  • Podniky môžu využívať widgety webových stránok na uľahčenie rýchlejšieho doručovania.
  • Jeho vysoko optimalizovaná funkcia spracovania platieb umožňuje rýchlejšie transakcie prostredníctvom kariet.
  • Ponúka robustnú zákaznícku podporu, ktorá reaguje takmer okamžite.

Zápory:

  • Používateľské rozhranie vyzerá trochu datované.
  • Integrácia s aplikáciami tretích strán môže byť spoľahlivejšia a robustnejšia.

Náklady:

Ponúka freemium plán so všetkými potrebnými funkciami a nie je potrebná žiadna kreditná karta. Platené plány začínajú od 25 dolárov mesačne.

Začíname s Setmore.

4. Calendly.

Calendly ponúka intuitívne a priame užívateľské rozhranie, ktoré je vhodné na pomoc malým a stredným organizáciám.

Tento softvér na plánovanie schôdzok pomáha spoločnostiam zvyšovať kvalitu služieb, zvyšovať predajné čísla a súčasne podnecovať úspory.

Navyše, Calendly efektívne odstraňuje potrebu manuálneho plánovania stretnutí, hovorov, rozhovorov a ukážok, medzi ostatnými.

Kľúčové vlastnosti:

  • Netechnickí používatelia môžu efektívne využívať aplikáciu Calendly vďaka svojmu ľahko ovládateľnému používateľskému rozhraniu.
  • Keď si klient alebo kolega zvolí dátum, automaticky ho aktualizuje v kalendári.
  • Ponúka robustnú integráciu s Office 365, Google a Outlook.
  • Krížovo kontroluje všetky kalendáre, aby sa predišlo konfliktom a dvojitým rezerváciám.
  • Používatelia môžu odosielať automatické pozvania prostredníctvom vlastných pripomienok a funkcií na potvrdenie.
  • Je kompatibilný so všetkými zariadeniami vrátane stolových počítačov, tabletov a smartfónov. Znamená to, že platformu môžete používať z ľubovoľného miesta v ľubovoľnom čase.
  • Softvér umožňuje užívateľovi skontrolovať, či je tím k dispozícii alebo nie, a automatizované e-mailové pripomenutia a následné kroky.
  • Viacnásobné pozvané osoby môžu naplánovať podobné sloty pre webové semináre, triedy alebo semináre. Pozvaní účastníci sa tiež môžu dohodnúť na stretnutí bez toho, aby sa museli zaregistrovať alebo zaregistrovať na platforme.
  • Poskytuje tiež robustnú e-mailovú podporu.

Zápory:

  • E-mailová podpora je k dispozícii pre prémiovú verziu aplikácie Calendly.
  • Pre každý účet sa môže pripojiť iba k jednému kalendáru.
  • Niekedy nesprávne pochopí údaje a naplánuje nepravdivé stretnutia.

Náklady:

Ponúka bezplatnú verziu so všetkými základnými funkciami. Plány platených cien začínajú na 8 dolárov za mesiac na používateľa. Za platené plány získate aj 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

5. Findmyshift.

Findmyshift je softvér na plánovanie zamestnancov, ktorý je ideálny na vytváranie rozvrhov zamestnancov, sledovanie vašich nákladov na prácu, správu požiadaviek na zmeny a časové rozvrhy a efektívnu komunikáciu so zamestnancami.

Cloudová plánovacia platforma ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré môžu ľahko používať netechnickí ľudia. Najlepšie na tom je, že poskytuje stabilný, spoľahlivý a škálovateľný plánovací proces pre organizácie všetkých veľkostí a typov.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ľahko sledujte všetkých zamestnancov z jedného miesta.
  • Využite akýkoľvek webový prehľadávač na vytvorenie a naplánovanie povinností odkiaľkoľvek a okamžite ich zdieľajte so zamestnancami.
  • Ponúka mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu so všetkými prémiovými funkciami.
  • Použite svoju aplikáciu hodín na sledovanie pracovných hodín zamestnancov a rozvrhov práce. Tento nástroj sa dodáva s nulovým predplatným.
  • Findmyshift je dodávaný s vysoko funkčnými aplikáciami pre Android a iOS, ktoré udržujú zamestnancov na cestách.
  • Tímy až pre 5 ľudí môžu používať bezplatný softvér na plánovanie zamestnancov na jednoduché vytváranie plánov zamestnancov.
  • Posielajte oznámenia a správy zamestnancom prostredníctvom textových správ, e-mailov a upozornení push.
  • Posielajte automatické pripomenutia smeny a vykonáva rozvrhovanie smeny na jednom prístrojovom paneli.
  • Použite jej inteligentný výpočet mzdovej sadzby na presné odmeňovanie zamestnancov s rôznymi hodinovými sadzbami.
  • Zabezpečte všetky údaje v cloude automatizovanými zálohami.

Zápory:

  • Čas načasovania nie je možné upraviť manuálne, ak zamestnanec zabudne nastúpiť.
  • Používateľské rozhranie verzie pre počítač vyzerá trochu datované.
  • Pre veľkú organizáciu sa tieto možnosti môžu zdať obmedzené.

Náklady:

Ponúka bezplatnú verziu až pre 5 zamestnancov. Získate tiež 1-mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu pre platené verzie, ktoré začínajú od 16,50 GBP na tím.

6. Bitrix24.

Bitrix24 ponúka robustné a kolaboratívne funkcie, ktoré automatizujú plánovacie systémy na riešenie obchodných potrieb spoločností všetkých veľkostí. Môže okrem iného ľahko spravovať vaše správy, súbory, e-maily, kontakty, úlohy a projekty.

Kľúčové vlastnosti:

  • Podniky môžu využiť svoj tok aktivít na efektívnu spoluprácu pod jednou strechou a sledovať všetky úlohy.
  • Jeho prémiový program hostený v cloude je kompatibilný s akýmkoľvek zariadením vrátane tabletov a smartfónov.
  • Organizácie ho tiež môžu použiť na prístup k zdrojovým kódom, získanie ďalších nástrojov a kontrolu údajov.
  • Bitrix24 môžete ľahko integrovať a centralizovať aktivity, projekty, informácie a úlohy.
  • Používatelia môžu prostredníctvom tohto softvéru tiež nahrávať a zdieľať súbory s ostatnými používateľmi.
  • Podniky môžu využívať intranetové služby vrátane konverzácií, wiki, súborov, e-mailových oznámení, úloh, fotogalérií, na efektívnu správu internej a externej komunikácie.
  • Umožňuje tiež používateľom prijímať alebo uskutočňovať virtuálne telefónne hovory.
  • Bitrix24 je okrem iného vybavený množstvom nástrojov, medzi ktoré patrí sledovanie času, kontrola práce / vstup / výstup, plánovanie, podávanie správ o úlohách, adresár zamestnancov a tabuľka neprítomnosti.
  • Používatelia majú ľahký prístup k nástrojom plánovania času vrátane manažéra stretnutí, plánovača udalostí a kalendárov synchronizáciou programov Outlook a CalDAV.
  • Knižnice dokumentov sú poháňané verziami WebDAV a ponúkajú aj flexibilné funkcie oprávnení.
  • Ponúka telefonickú aj online zákaznícku podporu.

Zápory:

  • Jeho poistné plány sú drahšie ako iné možnosti na trhu.
  • Nový používateľ by mohol premôcť nepreberné množstvo integračných možností a funkcií.
  • Na efektívne využitie všetkých jeho funkcií je potrebná strmá krivka učenia.

Náklady:

  • Ponúka bezplatný plán pre tím až pre 12 ľudí. Bitrix24 tiež ponúka bezplatnú skúšobnú verziu pre všetky svoje platené plány, ktoré sa pohybujú od 12 do 99,50 dolárov za mesiac.

7. APPOINT.

Appointy ponúka výkonné riešenie plánovania online typu všetko v jednom. Je najvhodnejší na pomoc používateľom pri zvislom raste podnikania.

Okrem toho je vybavený intuitívnym používateľským rozhraním, ktoré je funkčné, ale dostatočne jednoduché pre ľudí, ktorí nie sú priateľskí s technológiou. Softvér je jednou z najvýhodnejších možností pre malé a stredné podniky.

Kľúčové vlastnosti:

  • Dodáva sa s jednoduchou integráciou, ktorú je možné ľahko vykonať v priebehu niekoľkých minút.
  • Je schopný efektívne riadiť veľký počet zamestnancov a niekoľko miest.
  • Vymenovanie môže pomôcť spoločnostiam implementovať vernostné programy pre zákazníkov, aby si ľahko udržali existujúcich zákazníkov.
  • Umožňuje zákazníkom naplánovať si schôdzky prostredníctvom Facebooku a webových stránok.
  • Podniky bez webových stránok môžu využiť subdoménu spoločnosti Appointy na vytvorenie jedinečnej stránky s rezerváciou.
  • Vymenovanie umožňuje zákazníkom uskutočňovať opakujúce sa stretnutia a rezervácie.
  • Upravuje pracovnú dobu, aby pomohla zákazníkom dohodnúť si schôdzky v ich vhodnom čase.
  • Ponúka upozornenia v reálnom čase, ktoré je možné skontrolovať odkiaľkoľvek prostredníctvom mobilných zariadení.
  • Ponúka schopné nástroje na podávanie správ a analýzu na sledovanie výkonnosti zamestnancov a menovania.
  • Prostredníctvom e-mailov a správ SMS odosiela automatizované pripomenutia, aby sa znížil počet neúčastí.

Zápory:

  • Zákaznícka podpora nie je robustná.
  • Problémy so synchronizáciou s aplikáciami tretích strán.

Náklady:

Platené programy začínajú od 19,99 dolárov mesačne a pohybujú sa až do 79,99 dolárov mesačne. Získate tiež bezplatnú skúšobnú verziu na 14 dní a bezplatný plán na splnenie vašich základných požiadaviek.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS ponúka služby plánovania stretnutí pre akýkoľvek druh podnikania. Tento vysoko prispôsobiteľný softvér môžete využiť okrem iného na plánovanie, rezervácie a nájomné, skupinové plánovanie a objednávanie služieb. Najlepšie na tom je, že sa integruje s množstvom nástrojov tretích strán a ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka bezproblémovú integráciu s webovou stránkou a Facebookom pomocou tlačidla „Rezervovať teraz“. Môžete ho tiež použiť ako samostatný rezervačný systém pre firmy, ktoré nemajú webovú stránku alebo účet Facebook.
  • SuperSaaS je schopný posielať automatizované pripomenutia prostredníctvom SMS a e-mailu, čím sa znižuje možnosť oneskoreného príchodu a nezobrazenia.
  • Tento nástroj môže prijímať platby od zákazníkov prostredníctvom kariet Stripe, PayPal a kreditných kariet.
  • Ponúka rastúcim firmám vysoko škálovateľné riešenie, ktoré vyhovuje neobmedzenému počtu používateľov, zvyšuje počet zamestnancov a ďalšie zdroje.
  • Používatelia môžu robiť rezervácie z ľubovoľnej geografickej polohy prostredníctvom mobilných zariadení.
  • Ponúka automatické nastavenie časového pásma a podporu pre 34 jazykov.
  • Ľahko sa synchronizuje s programami Microsoft Outlook, Kalendár Google a telefónny kalendár, aby sa predišlo konfliktom a duplicite rezervácií.
  • Používatelia získajú efektívnu integráciu s iCal pre okamžité aktualizácie schôdzok v kalendári.

Zápory:

  • Kalendár má iba jeden dizajn.
  • Ukazuje klientovi časové pásmo podnikania. To by znamenalo, že zákazník z iného časového pásma by videl nesprávny čas.

Náklady:

Ponúka bezplatnú verziu pre maximálny počet 50 nadchádzajúcich stretnutí. Platené plány začínajú od 8 dolárov mesačne a idú až na 46 dolárov mesačne.

9. Ganttic.

Ganttic je vysoko schopný nástroj plánovania, ktorý ponúka všetky potrebné zdroje na plánovanie a správu pracovných postupov a stretnutí. Je dodávaný s možnosťou efektívne plánovať projekty, zariadenia, ľudia a vybavenie, medzi ostatnými.

Ponúka tiež možnosť vizuálne naplánovať všetko pomocou jednoduchej funkcie drag and drop. Okrem ponuky vysoko schopného grafického rozhrania poskytuje aj grafy na efektívne spustenie prehliadky.

Kľúčové vlastnosti:

  • Je schopný umožniť spoluprácu v reálnom čase s neobmedzeným počtom používateľov.
  • Využite plánovanie drag and drop na jednoduché vytváranie úloh, úpravu podrobností a pridanie ľubovoľného množstva vlastných údajov.
  • Plánujte pracovné zdroje na základe požadovaného časového trvania alebo úrovne potrebného úsilia.
  • Môžete mať samostatné zobrazenia pre rôzne projekty a pomocou všeobecného pohľadu môžete sledovať všetky projekty.
  • Použite tabuľky a výpočty využitia zdrojov, aby ste sa vyhli nedostatočnému alebo nadmernému počtu zamestnancov v ktoromkoľvek projekte.
  • Vytvárajte grafy a vlastné zostavy na analýzu projektov, úloh a zdrojov.
  • Umožňuje pridelenie tej istej úlohy viacerým zdrojom.
  • Ponúka integráciu stránky Facebook.
  • Využite sledovanie času na výpočet efektívnosti a lepšie plánovanie zdrojov v budúcnosti.
  • Pomocou mobilných aplikácií pre iOS a Android môžete zostať v kontakte aj na cestách.
  • Môžete ho synchronizovať s kalendárom telefónu a kalendárom aplikácie Outlook, aby ste predišli konfliktom a duplicite úloh.

Zápory:

  • Vyžaduje si to strmé krivky učenia.
  • Integrácia komplexných úloh môže trvať dlhšie, ako sa očakávalo.

Náklady:

Ganttic je zadarmo až pre 10 zdrojov. Ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre platené plány, ktoré začínajú od 25 USD mesačne.

10. Štvorcové schôdzky.

V priebehu rokov sa spoločnosť Square Appointments rozrástla na viac než len softvér na plánovanie a rezervovanie. Teraz ponúka plne funkčný systém predaja (POS), ktorý je okrem iného schopný prijímať platby, vytvárať zľavy a prijímať tipy. Navyše je ideálnym výberom pre zdravotnícke a wellness podniky.

Kľúčové vlastnosti:

  • Podniky môžu na svoje webové stránky účinne vkladať tlačidlá pre rezervácie a miniaplikácie.
  • Podporuje automatické aktualizácie služieb, plánov a cien naprieč kanálmi.
  • Podniky, ktoré nemajú webovú stránku, môžu využiť bezplatnú webovú stránku pre rezervácie spoločnosti Square a môžu obsahovať množstvo funkcií, medzi ktoré patria životopisy zamestnancov, služby, kalendáre, stanovovanie cien a pravidlá zrušenia.
  • Používatelia môžu klientom posielať aj osobné správy s cieľom dosiahnuť vyššiu spokojnosť zákazníkov.
  • Majitelia firiem môžu pracovať na viacerých zariadeniach, pretože synchronizácia softvéru funguje bez problémov na rôznych platformách a zariadeniach.
  • Potvrdenia schôdzky a pripomenutia sa odosielajú automaticky prostredníctvom e-mailov a správ SMS.
  • Užívatelia si môžu rezervovať viac služieb naraz.
  • Je dodávaný s aplikáciami pre smartfóny a tablety.
  • Zákazníci môžu využiť asistenta Square Assistant na vytváranie alebo zmenu harmonogramu schôdzok prostredníctvom digitálneho chatu.

Zápory:

  • Ponúka obmedzené možnosti prispôsobenia.
  • Funkcie sa môžu javiť ako základné pre veľké podniky.
  • V porovnaní so službami iných konkurentov je pomerne drahá.

Náklady:

Ponúka bezplatnú skúšobnú verziu pre individuálne použitie. Platené plány začínajú od 50 dolárov mesačne. Za platené plány dostanete aj 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

11. Bookwhen.

Bookwhen spĺňa plánovacie požiadavky podnikov všetkých tvarov a typov. Ponúka nepreberné množstvo robustných funkcií a prvkov vrátane vlastných formulárov rezervácií, možnosti exportovania rezervácií do Excelu a ďalších. Softvér sa navyše ľahko používa a integruje.

Kľúčové vlastnosti:

  • Podniky si môžu prispôsobiť rezervačné formuláre pre každú udalosť, overiť odpovede a rozhodnúť sa pre marketing.
  • Umožňuje online platby prostredníctvom služieb Paypal, Stripe a WorldPay. Môžete tiež poskytnúť možnosť „Zaplatiť neskôr“ na prijatie platby offline alebo iných spôsobov platby.
  • E-mail s potvrdením a upomienkou obsahuje základné informácie vrátane odkazu, prostredníctvom ktorého môžu zákazníci spravovať rezerváciu, súbor kalendára a prispôsobiteľný text odoslaný firmou.
  • Využite online register na označenie účasti.
  • Jeden používateľ môže vykonať viac stretnutí alebo rezervácií. Ponúka tiež opakujúce sa rezervácie.
  • Použite jednoduchý kód na vloženie miniaplikácie na rezerváciu na ľubovoľnú webovú stránku vrátane Wix, WordPress a Squarespace.
  • Je dokonale optimalizovaný pre mobilné zariadenia.
  • Je k dispozícii vo viacerých jazykoch vrátane angličtiny, taliančiny, dánčiny, holandčiny, nemčiny, švédčiny, francúzštiny, španielčiny a maďarčiny.
  • Jeho funkcia Franchisors umožňuje automaticky odpočítať províziu z partnerských predajní.

Zápory:

  • Ich podpora chatu funguje iba vo všedné dni.
  • Firmy nemôžu naplánovať schôdzku.

Náklady:

Ponúka bezplatnú verziu, ktorá umožňuje až 50 rezervácií mesačne. Platené programy začínajú od 15 dolárov mesačne a pohybujú sa až do 59 dolárov mesačne.

12. SkedPal.

SkedPal je vysoko užívateľsky prívetivá plánovacia aplikácia. Tento softvér funguje zázraky pre ľudí, ktorí sú vždy zaneprázdnení a chcú zefektívniť svoj pracovný postup, aby dosiahli efektívnosť. Navyše je dokonale vhodný pre každého profesionála, či už ide o podnikateľa alebo živnostníka.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka aplikácie pre všetky platformy, vrátane Windows, Mac a Linux. Aplikácie smartfónov pre systémy iOS a Android pomáhajú používateľom zostať v spojení a byť produktívni z ľubovoľného miesta.
  • SkedPal umožňuje používateľom vytvárať návyky, ktoré sa opakujú každý mesiac, týždenne alebo denne. Pomáha používateľom vo voľnom čase dosiahnuť tieto ciele a návyky.
  • Je hladko integrovaný s kalendármi Outlook, Google, Office 365 a iCloud, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k duplicite rezervácií a konfliktov.
  • Jednoducho povedzte SkedPal o veciach, ktoré chcete dosiahnuť, a jeho motor AI automaticky zoradí všetky vaše priority, ktoré si vyžadujú pozornosť.
  • Využite funkciu časovej mapy na efektívne plánovanie svojho týždňa tým, že si naplánujete rozpočet na rôzne veci vrátane práce, koníčkov a stretnutí. Všetko sa to deje kliknutím na tlačidlo.

Zápory:

  • Mobilná aplikácia nie je taká hladká ako stolné aplikácie.
  • Sledovanie času chýba.

Náklady:

Cena SkedPal stojí 9,95 dolárov mesačne na používateľa a účtuje sa ročne. Získate tiež 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste skontrolovali, či je nástroj v súlade s vašimi požiadavkami alebo nie.

13. Setster.

Setster je podnikový online plánovací nástroj. Pomáha vám zjednodušiť vaše komplexné problémy s plánovaním pomocou priateľského používateľského rozhrania a logiky, ktorú je možné uplatniť.

Spoločnosť Setster navyše ponúka zážitok z omnichannelu na podporu efektívnosti a podporu väčšieho zapojenia zákazníkov.

Kľúčové vlastnosti:

  • Umožňuje špecifické nastavenia a pravidlá pre každé stretnutie, ktoré urobíte, v závislosti od klientov, s ktorými sa stretávate.
  • Umožňuje prepojenie členov tímu z ľubovoľného miesta, vrátane virtuálneho alebo geografického.
  • Používatelia sa môžu vyhýbať zadným kontaktom pomocou vypchávky. Umožňuje pridať čas vyrovnávacej pamäte a rýchlo sa pripraviť na ďalšiu schôdzu.
  • Podniky môžu zaslať oznámenie o stretnutí vopred, aby sa vyhli žiadnym predstaveniam a neskorším príchodom.
  • Dostupnosť členov tímu ovládajte blokovaním voľna a pridávaním sviatkov.
  • Platbu na svoj účet môžete priamo prijímať prostredníctvom služieb PayPal, Stripe a FreshBooks. Umožňuje tiež zákazníkovi uskutočniť platbu osobne po dokončení menovania.
  • Ponúka API pre vysoko prispôsobenú integráciu aplikácie.
  • Získajte bezproblémovú integráciu s aplikáciami tretích strán vrátane Salesforce a Zapier.
  • Efektívne sa synchronizuje s Office 365, Outlook.com a kalendárom Google, aby sa zabezpečilo, že všetky plánované pracovné postupy zostanú na jednej obrazovke.
  • Doručovanie upozornení zákazníkom v časoch prispôsobených na vyššiu mieru interakcie.
  • Zákazníci môžu tiež požiadať o čas stretnutia pred získaním konečného potvrdenia.

Zápory:

  • Integrácia so spoločnosťou Salesforce nie je spoľahlivá.
  • Je to jedna z najlepších dostupných možností.

Náklady:

Platené plány začínajú od 20 dolárov mesačne a dosahujú až 300 dolárov mesačne. Môžete tiež získať zľavu 20 percent na ročné predplatné.

14. EngageBay.

Spoločnosť EngageBay ide nad rámec plánovania a jej cieľom je vyriešiť veľa rôznych marketingových výziev. Softvér, ktorému dôveruje viac ako 12 000 firiem, kombinuje efektívnosť predaja, marketingu a služieb do jedného riešenia.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka skvelé možnosti prispôsobenia na odosielanie vysoko pútavých e-mailov zákazníkom.
  • Umožnite zákazníkom rýchlejšie rezervovať plánované činnosti.
  • Automaticky synchronizujte schôdzku od spoločnosti Google alebo Office 365, aby ste mali najaktuálnejší zoznam denného rozvrhu.
  • Umožňuje skupinové stretnutia, ktoré umožňujú zákazníkovi uskutočniť schôdzky s viac ako jednou osobou vašej organizácie prostredníctvom jedinej rezervácie.
  • Zobraziť časové úseky na základe vašej dostupnosti. Užívatelia môžu tiež nastaviť dostupnosť na základe rôznych časových pásiem, aby sa predišlo akejkoľvek zámene.
  • Nastavte polia formulára na zhromažďovanie cenných informácií o klientoch, ktoré by ste mohli neskôr použiť na generovanie potenciálnych klientov.
  • Informuje zákazníkov o nadchádzajúcich stretnutiach v dostatočnom časovom predstihu prostredníctvom automatických pripomenutí.
  • Softvér je k dispozícii zadarmo.

Zápory:

  • Ponúka obmedzené funkcie, vďaka čomu je vhodný iba pre malé podniky.
  • Používateľské rozhranie by mohlo byť intuitívnejšie.

Zápory:

Tento nástroj je k dispozícii úplne zadarmo až pre 15 používateľov. Potom sa cenové plány začnú pohybovať od 8,99 dolárov za používateľa mesačne.

15. InviteOnce.

Cieľom InviteOnce je prevziať zodpovednosť za všetky vaše obchodné rezervácie. Ponúka efektívne plánovanie viacerých stretnutí v krátkom čase. Je schopný zásobovať rôzne odvetvia priemyslu, vrátane B2B SaaS, finančných služieb, poradenstva, zdravotnej starostlivosti, životného štýlu a vzdelávania.

Kľúčové vlastnosti:

  • Každú schôdzku si môžete prispôsobiť pomocou jednotlivých nastavení vrátane polohy a času.
  • Jeho funkcia „Round Robin“ zaisťuje rovnaké rozdelenie práce medzi členov tímu.
  • Maximalizuje dostupnosť zdrojov kombináciou odborníkov rôznych tímov. Pomáha to minimalizovať storno a mieru odchodov.
  • Jeho plánovací modul automaticky vyberie najvhodnejší časový úsek v závislosti od požiadavky stretnutia.
  • Do e-mailu môžete vložiť navrhovaný čas stretnutia, takže zákazník môže stretnutie okamžite potvrdiť jediným kliknutím.
  • Okamžite vytvorte šablóny stretnutí, aby ste mohli efektívne zmerať požiadavky vašej organizácie. Používatelia môžu ľahko vytvoriť novú šablónu jediným kliknutím.

Zápory:

  • Integrácia s Instagramom a inými kanálmi sociálnych médií nie je bezproblémová.
  • Vyskytujú sa tu chyby, ktoré môžu zrušiť naplánované stretnutie alebo zobraziť prázdne priestory ako rezervované priestory.

Náklady:

Platené plány začínajú na 10 $ mesačne. Dobrou správou je, že dostanete bezplatnú skúšobnú verziu na 14 dní, aby ste zistili, či je pre vás ideálne alebo nie.

16. Nowsta.

Nowsta je schopný nástroj na plánovanie zamestnancov, ktorý je vhodný pre podniky všetkých veľkostí. Tento softvér je ideálny pre rôzne priemyselné odvetvia na zefektívnenie pracovných postupov optimalizáciou mzdového procesu, riadenia zmien, plánovania a sledovania času.

Kľúčové vlastnosti:

  • Podniky môžu využívať filtre a značky, aby našli najvhodnejšie zdroje pre danú úlohu a odoslali im pracovné požiadavky.
  • Existuje oznámenie o konflikte, aby sa zabránilo dvojitej rezervácii.
  • Varovania nadčas vám umožňujú naplánovať zamestnancov, sledovať čas, vymeniť zmeny a zaoberať sa zmenami rozvrhu.
  • Zamestnanci môžu prostredníctvom mobilných aplikácií pristupovať k pracovným požiadavkám a odpovedať na ne, aby sa minimalizoval pracovný čas.
  • Jeho funkcia úderu pomocou GPS umožňuje sledovať polohu zamestnancov a zaisťuje, že ľudia sú skutočne v práci.
  • Automaticky označí medzery porovnaním sledovaných hodín s rozvrhom zamestnanca.
  • Využíva verifikáciu fotografií namiesto dierovania pre robustnejší a bezpečnejší prístup do systému.
  • Automaticky pripravuje mzdy na základe prihlásených hodín.
  • Ponúka robustnú a bezproblémovú integráciu s mzdovými aplikáciami tretích strán.

Zápory:

  • Aplikácia hodín nie je bezchybná.
  • Môže sa náhle odhlásiť používateľa bez udania dôvodu.

Náklady:

Nowsta je jednou z nákladovo najefektívnejších aplikácií na plánovanie zamestnancov. Jeho platené programy začínajú od 2 dolárov mesačne na používateľa.

17. údržba.

UpKeep je pokročilý nástroj na údržbu a správu aktív, ktorý je najvhodnejší pre veľké tímy. Používatelia majú ľahký prístup ku všetkým funkciám služby UpKeep z počítačov, tabletov a smartfónov z ľubovoľného miesta na celom svete.

Umožňuje profesionálom efektívnu komunikáciu so zamestnancami na cestách. Medzi jej najvýznamnejšie funkcie patrí automatická údržba pracovného toku, preventívna údržba, sledovanie výpadkov, vedenie kontrolných zoznamov atď.

Kľúčové vlastnosti:

  • Využite svoje oznámenia a upozornenia v reálnom čase na vytváranie pracovných objednávok odkiaľkoľvek, na prijímanie upozornení a upozornení na aktualizované úlohy vo vašom smartfóne.
  • Pravidelnou kontrolou správ môžete predchádzať opakujúcim sa trendom, aby ste maximalizovali dobu prevádzkyschopnosti.
  • Ponúka zabezpečené ukladanie údajov v cloude a pravidelne zálohuje.
  • K pracovným príkazom a požiadavkám môžete pristupovať odkiaľkoľvek prostredníctvom aplikácií pre tablety a smartfóny.
  • Monitorujte inventár, aktíva a umiestnenia z jedného miesta.
  • Ponúka užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré môžu využívať používatelia rôznych technologických znalostí.
  • Môže byť implementovaná rýchlo a vyžaduje si nízku krivku učenia.
  • Poskytuje pravidelné aktualizácie, ktoré zahŕňajú vylepšenia a nové funkcie.

Zápory:

  • Nie je schopný efektívne vytvárať hromadné objednávky.
  • Bezplatná verzia je dodávaná s obmedzenými funkciami.
  • Používateľské rozhranie by sa mohlo stať intuitívnejším, aby sa zabezpečilo efektívnejšie fungovanie.

Náklady:

UpKeep ponúka bezplatnú verziu. Platené plány začínajú na 35 dolárov mesačne, účtované ročne.

Čo je to rozvrhovací softvér?

Plánovací softvér je softvér ako služba (SaaS), ktorý je dokonalý na pomoc podnikom pri spravovaní schôdzok, rezervácií, plánovaní zamestnancov alebo úlohách riadenia projektov.

Okrem toho je schopný automatizovať proces plánovania stretnutí spolu s mnohými ďalšími funkciami, vrátane zrušenia rezervácií, online platieb, ktoré vám pomôžu spojiť sa s rôznymi zúčastnenými stranami a ďalšie. Podnikom tiež umožňuje odstraňovať chyby, nesprávnu komunikáciu a duplicitné rezervácie.

Ak chcete, aby sa váš podnik stal prístupnejším pre zákazníkov a bol agilnejší, môžete vyskúšať aj jednu z plánovacích platforiem uvedených v tomto článku.

Čo by ste mali hľadať pri plánovaní softvéru?

Keď začnete hľadať správne softvérové ​​riešenia, pravdepodobne vás ohromia všetky dostupné možnosti. Je ťažké zistiť, aké sú hlavné rozdiely, a urobiť správne rozhodnutie.

Tu je niekoľko základných bodov, ktoré musíte vziať do úvahy pri hľadaní správneho plánovacieho softvéru:

1. Funkcie plánovania.

Väčšina online softvérových platforiem na plánovanie má veľa atraktívnych funkcií a prvkov. Musíte si však vybrať ten, ktorého vlastnosti spĺňajú všetky vaše požiadavky. Vyhľadajte plánovací softvérový nástroj, ktorý ponúka funkcie, ktoré sú schopné zefektívniť a zefektívniť vaše obchodné procesy. Nenechajte sa ovplyvniť mimoriadnymi funkciami, namiesto toho dajte prednosť prioritám.

2. Integrácie tretích strán.

Uistite sa, že zvolená plánovacia platforma ponúka robustnú a bezproblémovú integráciu s webovými stránkami, aplikáciami sociálnych médií a inými aplikáciami tretích strán. Pomohlo by vám udržať omnichannel v spojení so zdrojmi a zákazníkmi.

trvať InviteOnce, napríklad:

Umožňuje integráciu s dôležitými nástrojmi tretích strán, ako sú Kalendár Office 365, Kalendár Google, Kalendár Exchange / Outlook a Kalendár iCloud. Tieto integrácie umožňujú spoločnosti InviteOnce načítať dostupnosť v reálnom čase a zjednodušiť prácu.

3. Zlučiteľnosť.

Nezabudnite hľadať plánovaciu platformu, ktorá poskytuje efektívnu kompatibilitu so všetkými platformami a zariadeniami. Môžete tiež hľadať možnosť, ktorá ponúka mobilnú aplikáciu na zabezpečenie plynulého a plynulého prístupu k celému obchodnému plánu.

4. Škálovateľnosť.

Ak ste malý podnik, ale jazdíte na vysokej miere rastu, bolo by rozumné ísť za vysoko škálovateľným plánovacím softvérom. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby platforma v budúcnosti mohla splniť vaše rozširujúce sa požiadavky. Preto skontrolujte počet používateľov, ktorých podporuje, a koľko zákazníkov dokáže zvládnuť v jednom časovom okamihu.

5. Zákaznícka podpora.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Zhrnutie.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Odporúčané čítanie na webe: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, top invoicing software, and the best CRM software vyskúšať tento rok.