Všeobecné

10 tipov na vyhľadávanie v službe Gmail, ktoré vám pomôžu rýchlo nájsť e-maily


Gmail je nepochybne najobľúbenejšia bezplatná webová e-mailová služba od spoločnosti Google.

Vďaka množstvu možností ukladania a veľmi rýchlej rýchlosti je to jedna z prvých možností používateľov internetu pre e-mailovú komunikáciu. V priebehu rokov sa e-mailová služba výrazne vylepšila a pridala viac funkcií a inteligencie. Jednou z pozoruhodných funkcií služby Gmail je však jej jedinečná schopnosť vyhľadávania, ktorá umožňuje používateľom vykonávať rôzne činnosti pomocou vyhľadávacích operátorov. Tieto neoceniteľné vyhľadávacie nástroje sa vám môžu hodiť nielen na odfiltrovanie dôležitých e-mailov, ale aj na usporiadanie zoznamu e-mailov, odstránenie nepotrebného priestoru, odhlásenie zo spamu a množstvo ďalších vecí. Zostavili sme zoznam niektorých najlepších tipov na vyhľadávanie pre Gmail, ktoré môžete ihneď vyskúšať!

Nájdite dôležité neprečítané e-maily

Vyhľadávací dopyt: je: dôležité je: neprečítané

Gmail je schopný porozumieť vášmu vzoru, keď otvárate určité e-maily a odpovedáte na ne. Na základe tohto vzoru automaticky priradí značku „Dôležité“ so žltou šípkou priamo nad menom odosielateľa. Často sa stáva, že niektoré vaše dôležité e-maily budú zasypané inými menej dôležitými e-mailmi a môžu zostať nepovšimnuté. Pomocou spoločného vyhľadávacieho dopytu „je: dôležité“ a „je: neprečítané“ máte k týmto správam okamžitý prístup.

Hľadajte staré správy

Vyhľadávací dopyt: pred: 2015/03/31 alebo pred: 2015

Ak ste jedným z tých, ktorí veria v udržiavanie svojej doručenej pošty v Gmaile čistého a usporiadaného, ​​tento vyhľadávací dopyt dokáže odfiltrovať všetky e-maily, ktoré ste poslali a dostali počas určitého obdobia, a môže ich hromadne vymazať. Hľadajte pomocou „pred: (požadovaný dátum vo formáte rrrr / mm / dd alebo rrrr)“. Tento dopyt môžete tiež použiť na rýchle vyhľadanie starých dôležitých správ, ako na postupné preosievanie všetkých stránok.

Vymažte nepotrebné miesto

Vyhľadávací dopyt: has: attachment larger_than: 10mb

Aj keď Gmail ponúka 15 GB bezplatného úložiska, vaša doručená pošta sa môže dostať do bodu, keď vám dôjde miesto, pravdepodobne kvôli správam, ktoré obsahujú veľké prílohy. Pomocou tohto rýchleho vyhľadávacieho dotazu však môžete zbytočne odfiltrovať všetky správy, ktoré vo vašej doručenej pošte zaberajú miesto. Výsledky môžete zúžiť kombináciou vyhľadávacieho dopytu s operátorom „pred: (dátum)“.

Odhlásiť odber noviniek naraz

Vyhľadávací dopyt: štítok: ^ odhlásiť sa

Ak vás už nebaví dostávať časté a nepotrebné informačné vestníky a zoznamy adries, na ktoré si ani nepamätáte, že ste sa zaregistrovali, tento vyhľadávací dopyt v službe Gmail vám môže uľahčiť život. Na vyhľadanie výrazu „label: ^ unsub“ môžete zobraziť všetky správy obsahujúce skrytý štítok na zrušenie prihlásenia naraz. Zistite, ktoré sú pre vás skutočne dôležité, a od ostatných sa odhláste.

Zobraziť všetky fotografie

Vyhľadávací dopyt: názov súboru: jpg

Nemusíte sa pozerať do každej e-mailovej správy, aby ste zistili, či je k nej pripojený obrázok. Použite dopyt „názov súboru: jpg“ alebo nahraďte súbor jpg s png, gif alebo jpeg aby ste dosiahli príslušné výsledky. Ak chcete byť konkrétnejší, môžete skúsiť kombinovať ďalšie dotazy, ako napríklad „has: userlabels“ alebo „has: yellow-star“, „is: read“ a „older_than: 2d“.

Pozerajte videá na YouTube

Vyhľadávací dopyt: má: youtube

Aj keď možno nepoužívate službu Gmail na sledovanie videí na YouTube, tento dopyt môže byť užitočný na odfiltrovanie odkazov na zaujímavé videá z YouTube, ktoré s vami mohli zdieľať vaše kontakty. Kombinácia s dotazom odosielateľa „from: [email protected]“ alebo s použitím modifikátora dátumu „before: (date)“ vám môže poskytnúť lepšie výsledky.

Nájdite prílohu s menom a typom súboru

Vyhľadávací dopyt: názov súboru:faktúra.pdf alebo doc, ppt, xls

Pomocou tohto dotazu je tiež ľahké nájsť presnú prílohu, ktorú hľadáte, z väčšiny e-mailových správ. V dotaze môžete použiť názov súboru aj jeho príponu, aby ste dosiahli presné výsledky. Ak to ďalej skombinujete s dotazom odosielateľa, výsledky budú konkrétnejšie.

Získajte výsledky, ktoré zodpovedajú vášmu presnému slovnému dotazu

Vyhľadávací dopyt: „Slovo alebo fráza“ alebo + „Slovo alebo fráza“

Získanie presného výsledku vyhľadávania je tiež možné pomocou vyhľadávacích operátorov služby Gmail. Jednoducho zadajte slovo alebo frázu medzi úvodzovky alebo použite „+“ a svoje slovo alebo frázu na odfiltrovanie výsledkov, ktoré sa presne zhodujú s vašim dopytom.

Organizujte neoznačené e-maily

Vyhľadávací dopyt: má: nouserlabels

Pre tých, ktorí chcú mať priečinok doručenej pošty prehľadný, poskytuje Gmail možnosť označiť a kategorizovať skupinu e-mailov. Organizovaná doručená pošta je skutočne užitočná na použitie pokročilejších vyhľadávacích dotazov na rýchle filtrovanie dôležitých správ. Ak ste zabudli označiť určité e-maily, použite dopyt „has: nouserlabels“, ktorý vám zobrazí všetky neoznačené e-maily. Potom môžete priradiť príslušné štítky k tým, ktoré považujete za dôležité. Vytváranie nových štítkov alebo ich zmena je jednoduchá; stačí kliknúť na ikonu ozubeného kolieska umiestnenú v pravom hornom rohu používateľského rozhrania služby Gmail, prejsť na nastavenie a potom kliknúť na štítky.

Filtrujte vyhľadávanie podľa času

Vyhľadávací dopyt: po: epocha čas pred: epocha čas

Gmail vám tiež umožňuje filtrovať správy, ktoré ste dostali alebo odoslali v konkrétnu hodinu, minútu alebo sekundu. Môžete napríklad filtrovať e-maily prijaté od 1. decembra 2017 o 9:30 do 1. decembra 2017 o 20:30. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr previesť dátum a čas na čas Epochy a použiť túto časovú značku medzi operátormi vyhľadávania „pred:“ a „po:“. V príklade uvedenom vyššie je časová pečiatka 1. decembra 2017 9:30 1512100800 a 20:30 1512140400. Použitím tohto vyhľadávacieho dopytu získate zoznam všetkých e-mailov prijatých počas vybratého obdobia.

Aké ďalšie kombinácie vyhľadávania ste vyskúšali? Dajte nám vedieť v komentároch.


Pozri si video: Gmail: Find messages using Gmails search (November 2021).