Recenzie softvéru

7 najlepších HR softvérov a nástrojov do roku 2020 (hodnotené a recenzované)


Na dnešnom vysoko preplnenom trhu hľadajú inteligentné podniky konkurenčné výhody všade, kde ich môžu nájsť.

Zamestnanci spoločnosti môžu pri zmene prísť s veľkým rozdielom podnikateľské nápady, pomáhať spoločnostiam efektívnejšie a produktívnejšie, ako aj vytvárať najlepšie skúsenosti zákazníkov.

Vysoko výkonné spoločnosti majú vysoko výkonných zamestnancov, a preto ľudské zdroje zohrávajú kľúčovú úlohu pri dosahovaní konkurenčnej výhody maximalizáciou ľudského kapitálu v spoločnosti.

Myšlienka zefektívnenia ľudských zdrojov prostredníctvom technológie nie je nová, ale so širšou škálou možností ako kedykoľvek predtým využíva výhody HR softvéru viac spoločností rôznych veľkostí.

Mnohé z týchto programov ponúkajú prispôsobiteľné a flexibilné riešenia, aby vyhovovali potrebám a rozpočtu akejkoľvek organizácie.

Aký je najlepší HR softvér?

Najlepšie HR softvér je navrhnutý s ohľadom na všestrannosť, takže môže rásť s vašou firmou. Môžete pridať funkcie podľa potreby, prepracovať pracovné postupy a zvýšiť kapacitu záznamov zamestnancov, ktoré vám pomôžu efektívnejšie riadiť rast.

Výber softvéru, ktorý je pre vaše podnikanie najvhodnejší, závisí čiastočne od vašej veľkosti, potrieb a rozpočtu.

Pre malé a stredné podniky nemôžete s týmito špičkovými softvérovými riešeniami v oblasti ľudských zdrojov pokaziť.

1. BambooHR.

BambooHR je softvérová služba v oblasti ľudských zdrojov v cloude zameraná predovšetkým na malé a stredné podniky. Ponúka ľahko použiteľnú automatizáciu a riešenia na správu všetkých častí životného cyklu zamestnancov. Spoločnosť BambooHR získala niekoľko ocenení a softvér používa viac ako 16 000 organizácií vrátane spoločností Vimeo a Reddit.

Kľúčové vlastnosti

  • Sledovanie žiadateľa a školenia
  • Elektronické podpisy ako náhrada za papierové systémy
  • Riadenie voľna
  • Výkonové nástroje
  • Jednoduché podávanie správ
  • Mobilná aplikácia
  • E-mailová integrácia
  • Správa dokumentov

Pros

  • Nástroje automatizácie dostupné v niekoľkých jazykoch a vo viacerých menách
  • Jednoduché a intuitívne rozhranie
  • Mobilná aplikácia na správu vecí mimo kancelárie
  • Prispôsobenie služieb
  • Prístup k informáciám na základe úloh
  • Robustné funkcie hlásenia

Zápory

  • Nedostatok výhod správy funkcií v porovnaní s konkurenčnými riešeniami
  • Zatiaľ nemá realizovateľné riešenie miezd
  • Musíte získať cenovú ponuku

Stanovenie ceny

  • Mesačná cena za zamestnanca; musí kontaktovať spoločnosť BambooHR so žiadosťou o cenovú ponuku

2. Cezanne HR.

Ďalší softvér pre HR HR online, Cezanne HR, obsahuje sadu integrovaných modulov. Uspokojuje potreby malých a stredných podnikov s radom vysoko konfigurovateľných modulov. HR Cezanne je obzvlášť užitočná pre spoločnosti vo viac ako jednej krajine.

Kľúčové vlastnosti

  • prispôsobiteľné; vyberiete potrebné moduly
  • Globálne schopnosti
  • Podpora viacerých jazykov
  • Vložený pracovný tok
  • Mobilná aplikácia
  • Inteligentné nástroje pre zvýšenie produktivity

Pros

  • Medzi nové funkcie patrí elektronické podpisy, vylepšená správa dokumentov a plánovanie zostáv
  • Integrované výhody a mzdy
  • Hlavný informačný panel má rôzne pohľady na manažérov a zamestnancov
  • Univerzálna škálovateľnosť

Zápory

  • Spočiatku sa môže zdať trochu ohromujúci a zložitý na použitie
  • Úplná integrácia môže trvať dlho
  • Užívateľské skúsenosti nie sú také plynulé ako niektorí konkurenti

Stanovenie ceny

  • Začína sa na 200 $ mesačne

3. Kronos Workforce Ready.

Kronos ponúka tri rôzne sady: Workforce Ready, Workforce Dimensions a Workforce Central. Workforce Ready je cloudové riešenie pre malé a stredne veľké podniky, ktoré kombinuje správu pracovných síl s funkciami riadenia ľudských zdrojov (HCM). Medzi zákazníkov patria Kansas State University a Mountain America Credit Union.

Kľúčové vlastnosti

  • Analýza ľudí
  • Správa výhod
  • Riadenie výkonnosti
  • Riadenie kompenzácie
  • dodržiavanie
  • plánovanie
  • Mzda
  • Mobilná aplikácia

Pros

  • Vysoko konfigurovateľné
  • Odlišné úrovne používateľov pre správcov systému, manažérov a zamestnancov

Zápory

  • Niektoré môžu byť zložité
  • Môže byť ťažké implementovať pre malé podniky, ktoré nemajú špecializovaného manažéra ľudských zdrojov alebo zamestnancov
  • Menšie spoločnosti (do 100 zamestnancov) musia nakupovať prostredníctvom tretích strán

Stanovenie ceny

  • Začína na 6 dolárov na zamestnanca za mesiac

4. Menovite.

Ide konkrétne o komplexné ľudské zdroje, mzdy a výhody cloudového riešenia prispôsobené pre malé a stredné podniky. Jeho prispôsobiteľný softvér používa viac ako 400 spoločností vrátane komunikačných služieb pre nepočujúcich (CSD) a The Motley Fool.

Kľúčové vlastnosti

  • Široký rozsah prispôsobení
  • Zapojenie zamestnancov
  • Onboarding
  • Talentový manažment
  • Správa výhod
  • Mzda
  • Databáza dodržiavania ľudských zdrojov
  • analytika

Pros

  • Jednoduché použitie
  • prispôsobiteľné; zákazníci majú takmer úplnú kontrolu nad tým, ako chcú softvér vyzerať a pracovať
  • Veľké množstvo funkcií, ktoré uspokoja potreby malých podnikov

Zápory

  • Drahšie ako mnoho konkurentov
  • Oddiel kompenzácie sa po preskúmaní výkonnosti cíti obmedzený pri sledovaní zmien miezd
  • Prispôsobiteľnosť môže k implementácii pridať dni alebo týždne

Stanovenie ceny

  • Začiatok na 12 USD / zamestnanec mesačne

5. SAP SuccessFactors.

Softvérový softvér pre ľudské zdroje typu cloud, ktorý ponúka komplexné riešenia a automatizáciu, je SAP SuccessFactors navrhnutý tak, aby spĺňal požiadavky podnikových organizácií, ako aj malých a stredných podnikov. Medzi zákazníkov SAP SuccessFactors patria San Francisco 49ers a NPC International, najväčší svetový producent Pizza Hut a franšízant spoločnosti Wendy.

Kľúčové vlastnosti

  • Základné ľudské zdroje a mzdy
  • Vstavaný nástroj LMS
  • Integrovaná sada nástrojov
  • Nábor a nástup na palubu
  • Učenie a rozvoj
  • Výkon a kompenzácia
  • Plánovanie pracovnej sily a HR analýza
  • Mobilná aplikácia

Pros

  • Dobrá sada funkcií pre malé a stredné podniky
  • Sprievodca nastavením a výukové programy pre video
  • Robustné funkcie sledovania výkonu
  • Interná funkcia vyhľadávania talentov

Zápory

  • Náklady sú viac ako konkurenčný softvér ľudských zdrojov (HR) malých firiem
  • Dlhé obdobie integrácie
  • Chýbajú možnosti doplnkov ponúkané konkurentmi
  • Prispôsobenie je pomerne výzvou
  • Žiadna správa výhod

Stanovenie ceny

  • 8 dolárov na používateľa mesačne alebo ako ročné predplatné začínajúce na 85 dolárov na zamestnanca
  • Cenové ponuky pre podnikové riešenia

6. Webhry.

WebHR je cloudový HR softvér, ktorý pomáha firmám riadiť všetky aspekty personálneho manažmentu. Ponúka širokú škálu funkcií pre správu ľudí, ale neprekračuje rovnakú hĺbku, akú je možné nájsť v inom softvéri. Medzi zákazníkov patria Infiniti, Nissan a Massage Envy.

Kľúčové vlastnosti

  • Široká škála riadiacich funkcií a modulov (čas a dochádzka, mzdy, výhody, nábor, onboarding, výkon a ciele, formuláre a elektronický podpis atď.)
  • K dispozícii v 30 jazykoch
  • Mzdy možno vypočítať v desiatkach mien
  • Vstavaný posol pre spoluprácu
  • Mobilná aplikácia

Pros

  • Ponúka väčšinu funkcií, ktoré potrebuje malý a stredne veľký podnik (SMB) na správu a sledovanie personálu
  • Bezplatný servis pre malé podniky (do 5 zamestnancov)
  • Nastaviteľné relatívne ľahko
  • Nastavenia umožňujú obmedzený prístup k určitým IP adresám
  • Biometrická dostupnosť

Zápory

  • Funkcie bezplatnej verzie sú obmedzené
  • Obmedzený výber vstavaných šablón
  • Na sledovanie výkonnosti musíte nahrať existujúce formuláre alebo vytvoriť nové od nuly, čo je časovo náročné
  • Používateľské rozhranie by mohlo použiť nejakú aktualizáciu

Stanovenie ceny

  • Začína sa 2 dolármi na zamestnanca mesačne až pre 10 zamestnancov
  • Modulárne ceny pre plány a pri pridávaní modulov sa zvyšuje cena

7. Zenefits.

Zenefits je cloudová platforma all-in-one pre spoločnosti, ktoré spravujú svoje ľudské zdroje, s osobitným zameraním na pomoc s poistením zdravotného poistenia. Medzi zákazníkov patria Pac-12 a viac ako 11 000 ďalších firiem v 35 odvetviach.

Kľúčové vlastnosti

  • Mobilná aplikácia
  • Vstavaný súlad
  • Sledovanie žiadateľa a jeho nalodenie
  • Mzdový doplnok
  • Správa výhod
  • Podnikové spravodajstvo (BI)
  • Čas a plánovanie
  • Partnerstvá so spoločnosťami Google Meet, Microsoft Teams a Slack

Pros

  • Bezproblémová synchronizácia v rámci výhod, ľudských zdrojov a miezd
  • Dobrá používateľská skúsenosť
  • Mobilná aplikácia zamestnanca
  • Komplexná správa výhod a funkčnosť plánovania
  • Dôkladné záznamy zamestnancov

Zápory

  • Pre malé podniky môže byť obrovský
  • Mobilná aplikácia nepodporuje všetky úlohy správcu

Stanovenie ceny

  • Ich základný plán začína na 8 dolárov mesačne na zamestnanca

Prečo používať HR softvér?

HR softvér je digitálne riešenie pre riadenie každodenných úloh a procesov ľudských zdrojov v organizácii.

Pridáva automatizáciu do procesov, ktoré sa inak vykonávajú manuálne, takže sa dajú dokončiť presnejšie a efektívnejšie. Táto automatizácia je zvlášť výhodná pre úlohy, ktoré sú zvyčajne časovo náročné alebo náročné na prácu, ako sú papierovanie a manuálne vedenie záznamov.

Aké sú výhody softvéru pre ľudské zdroje?

Implementácia softvéru na zefektívnenie rôznych procesov ľudských zdrojov môže personálu a manažérom ľudských zdrojov oslobodiť od toho, aby trávili čas opakovanými administratívnymi úlohami s nízkym dopadom, aby sa mohli sústrediť na produktívnejšie a výnosnejšie úsilie.

A správny HR softvér môže pomôcť vašej spoločnosti pri lepšom riadení vašich zamestnancov.

Medzi ďalšie výhody patrí:

  • Zjednodušené procesy
  • Zvýšená efektívnosť tímu ľudských zdrojov
  • Znížené chyby
  • Vylepšené skúsenosti zamestnancov
  • Nepretržitá spätná väzba
  • Presnejšia analýza
  • Lepšie dodržiavanie právnych predpisov
  • Vylepšené zmiernenie rizika
  • Zjednodušená správa údajov o zamestnancoch

Aké sú typy softvéru pre ľudské zdroje?

HR softvér zohráva dôležitú úlohu pri udržiavaní vášho podnikania na kurze. Nie všetky podniky budú potrebovať každý typ softvéru, pretože to, čo potrebujete, do veľkej miery závisí od veľkosti vašej organizácie.

Mohlo by sa napríklad použiť spustenie mzdový softvér viac ako a systém riadenia výučby, zatiaľ čo väčšia organizácia môže vyžadovať niekoľko softvérových funkcií na zefektívnenie zložitejších postupov.

Rôzne riešenia môžu byť zoskupené do kategórií.

1. Výhody.

  • Mzda - vyplácaním zamestnancov, priamym vkladom, šekom, dodržiavaním daní a formulármi W-2
  • Správa výhod - zdravotné poistenie, platené voľno, dôchodkové účty a dodržiavanie predpisov
  • Riadenie kompenzácie - Platy, bonusy, motivačné programy, provízie a plánovanie platov

2. Nábor.

  • Účtovanie pracovných miest - Uverejňujte a sledujte otvorené úlohy na viacerých online pracovných doskách alebo si vytvorte svoj vlastný web.
  • Sledovanie žiadateľa - Uchádzajte sa o zamestnanie a sledujte uchádzačov z pohovoru prostredníctvom procesu prijímania.

3. Výkon.

  • Hodnotenie výkonu - Sledovať a spravovať recenzie zamestnancov; môže zahŕňať sledovanie cieľov, plány vzdelávania a rozvoja a plánovanie kompenzácií.
  • Uznanie zamestnancov - Automatizujte a formalizujte procesy na uznávanie vysoko výkonných zamestnancov.

4. Tréning.

  • Riadenie výučby - Vzdelávacie kurzy a materiály pre zamestnancov, umožňujú zamestnávateľom sledovať ich postup a udeľovať osvedčenia.
  • Tvorba kurzu - Vypracujte si vlastné školiace materiály.
  • Onboarding - Nové doklady o zamestnancoch, školenia nových pracovníkov, ich predstavenie novej kultúre a značke novej spoločnosti.

5. Riadenie pracovnej sily.

  • Sledovanie dochádzky - Spravujte platené voľno, dni dovolenky a dni choroby.
  • Zapojenie zamestnancov - Riadiť programy zdravia a wellness, prieskumovať zamestnancov a vytvárať plány na udržanie.
  • Zamestnanecký rozvrh (hodinový počet zamestnancov) - Sledovať, prideliť a upraviť, ktorých zamestnancov je naplánované a kedy.
  • Čas a náklady - Sledujte faktúry, čas strávený na projektoch a výdavky.

Čo by ste mali hľadať v softvéri ľudských zdrojov?

Rôzne programy ponúkajú rôzne funkcie, ale tu sú niektoré kľúčové, ktoré treba hľadať pri zvažovaní, ktorý softvér HR použiť pre vaše podnikanie.

1. Automatizácia náboru.

Pomocou softvéru HR môžete pridať určitý poriadok a efektívnosť na sledovanie všetkých časovo náročných a často chaotických častí náborového procesu. Vytvárajte pracovné dosky zo šablón, sledujte uchádzačov a zjednodušujte užší výber.

Ušetrite ešte viac času automatizáciou pozvaní na pohovor, dokumentácie spätnej väzby k rozhovoru a vygenerovaním nových záznamov zamestnancov pred nástupom do zamestnania.

2. Nalodenie.

Vytváranie trvalo dobrého prvého dojmu pre nových zamestnancov môže byť únavnou a stresujúcou úlohou. HR softvér umožňuje firmám automatizovať proces nastupovania nových zamestnancov.

Uľahčuje lepšiu koordináciu naprieč oddeleniami, aby bol nový zamestnanec informovaný a funkčný a ľahko vytvára nové záznamy zamestnancov, zmluvy a šablóny listov / e-mailov.

3. Správa výhod.

Spravovanie výhod je základným prvkom ľudských zdrojov, ktoré sa môžu rýchlo zložitými a zložitými zmenami. Tvorcovia HR softvéru robia viac než len zefektívnenie procesu.

Mnoho softvérových balíkov poskytuje aj funkcie správy výhod, ktoré sa môžu líšiť od jednoduchého spravovania registrácie zamestnancov po ponúkanie rôznych plánov výhod.

4. Plánovanie a plánovanie zmien.

Softvér môže používať žiadosti o voľno na koordináciu pracovných harmonogramov v rámci oddelení, aby sa zabezpečilo primerané pokrytie zamestnancov počas pracovného týždňa. To môže viesť k vyššej produktivite a menšiemu nedostatku zamestnancov. Program zároveň môže zohľadniť pravidlá a zásady vašej organizácie na automatický výpočet nadčasov a času.

5. Riadenie výkonnosti.

HR softvér môže pomôcť vášmu tímu zefektívniť riadenie výkonu a zároveň eliminovať ľudské chyby a skreslené vzorce vyhodnocovania.

Môžete nastaviť pripomenutia hodnotenia výkonnosti zamestnancov pre manažérov a zamestnancov spolu s automatickým zhromažďovaním a porovnávaním spätnej väzby a skóre cieľov. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie podávať správy o výkonnosti tímu.

6. Opustiť správu.

Pokiaľ ide o systém riadenia dovolenky, softvér HR môže tiež ušetriť veľa času pre zamestnancov aj manažérov. Zamestnanci môžu požiadať o dovolenku online a manažéri ju potom môžu digitálne autorizovať. Tým sa urýchli proces pre všetky strany.

7. Odchody zamestnancov.

V mnohých ohľadoch môže byť výstupný proces takmer rovnako časovo náročný ako proces na palube. Softvér môže automaticky archivovať a ukladať záznamy, vytvárať šablóny a formuláre na pomoc s procesmi ukončenia a spravovať a podávať správy o štatistikách z rozhovorov o ukončení.

Tieto funkcie môžu pomôcť vašej organizácii riešiť nespokojnosť zamestnancov s cieľom znížiť obrat.

Zhrnutie - využite výhody softvéru HR.

V konečnom dôsledku bude výber najlepšieho personálneho softvéru pre vás závisieť od vašich obchodných potrieb a od toho, ktoré procesy v oblasti ľudských zdrojov už nie sú pokryté inými riešeniami. Ale s toľkými možnosťami, prečo nezačať nové desaťročie so softvérom, vďaka ktorému bude váš životný a obchodný chod plynulejší?

Odporúčané čítanie na webe: Ďalšie recenzie softvéru nájdete v mojich príručkách k systému Windows najlepší softvér pre riadenie projektov a najlepší CRM softvér používať tento rok.

***

Hosť Autor: Tento príspevok bol napísaný používateľom Nathan Richardson, SEO Analyst vo firme BambooHR