Recenzie softvéru

13 najlepších fakturačných programov pre fakturáciu pre malé podniky (2020)


Či už prevádzkujete malú firmu alebo ste na voľnej nohe, už viete, že vyberanie platieb načas je náročné.

V skutočnosti, koniec 39% faktúr je oneskorených v USA - a 61% oneskorených platieb sa vyskytuje v dôsledku nesprávnych faktúr.

Toto je miesto, kde najlepší fakturačný softvér prichádza do hry.

Fakturačný softvér vám pomáha vytvárať presné faktúry, automaticky nadviazať kontakt s klientmi, vykonávať opakovanú fakturáciu a pomáhať vám účtovníctvo pre malé podniky a daň procesy.

Či ty práca z domu ako nezávislý pracovník alebo vo veľkom podniku, má efektívny fakturačný nástroj dlhú cestu pri vytváraní väčšieho príjmu a uzatváraní predaja.

Aby som vám pomohol urobiť konečné rozhodnutie, testoval som, hodnotil a preskúmal som niektoré z najlepších nástrojov fakturácie, ktoré sa majú tento rok vyskúšať.

Začnime.

Aký je najlepší fakturačný softvér?

Tu sú moje najlepšie tipy na najlepší fakturačný softvér používať tento rok.

1. FreshBooks.

FreshBooks je jedným z najpopulárnejších fakturačných nástrojov v tomto zozname. Dokáže vykonávať veľa automatizovaných úloh vrátane pripomenutia faktúry a inkasovania platby. Pomôže vám tiež sledovať vaše obchodné financie prostredníctvom dômyselných správ, ktoré vám pomôžu robiť inteligentnejšie rozhodnutia.

Najlepšie pre:

Je to najlepšie pre podniky, ktoré chcú najschopnejší nástroj a nechcú tráviť veľa času fakturáciou.

Kľúčové vlastnosti:

  • Výdavky na sledovanie: Efektívne sledujte náklady na základe požiadaviek klienta. V rámci refundácie môžete do ktorejkoľvek faktúry tiež ľahko pridať nákladový komponent.
  • Jednoduché užívateľské rozhranie: Dodáva sa s moderným používateľským rozhraním, ktoré podporuje ľahkú spoluprácu s členmi tímu. Jeho prepracovaná palubná doska ponúka vynikajúce možnosti prispôsobenia.
  • Mobilná aplikácia: Dodáva sa s vysoko funkčnými mobilnými aplikáciami, aby ste boli neustále v kontakte s klientmi a vzdialenými tímami. Okrem toho môžete fotografovať účtenky a vytvárať faktúry aj na cestách.
  • Finančné správy: Pomôže vám získať ľahký prístup ku všetkým kľúčovým finančným výkazom vygenerovaným zo stránok Freshbooks na informačnom paneli. Poskytuje tiež intuitívne správy s farebným kódovaním, ktoré vás ochránia pred bolesťou hlavy, ktorá sa drví.

Pros:

  • Umožní vám ľahko pridať výdavkový nástroj na váš bankový účet a sledovať výdavky
  • Je dodávaná s automatickou funkciou sledovania oneskorených platieb
  • Chatujte s klientmi a členmi tímu na cestách prostredníctvom mobilných aplikácií
  • Umožňuje automaticky vyberať oneskorené poplatky na faktúre
  • Odošlite automatickú a prispôsobenú pripomienku
  • Umožňuje ľahko vytvárať prispôsobené návrhy a odhady a umožňuje klientom schvaľovať jediným kliknutím
  • Sledujte čas svojho tímu stráveného na konkrétnom projekte pomocou časovača
  • Umožňuje vám vytvárať faktúry vo viacerých jazykoch
  • Zabezpečuje bezproblémovú spoluprácu tým, že poskytuje rôznym stranám selektívny prístup k súborom

Zápory:

  • Nie je vhodný pre zložité alebo väčšie podniky
  • Nepovoľuje vám prístup k prehľadom na cestách

Stanovenie ceny:

Jeho platené plány sa pohybujú od 15 do 50 dolárov mesačne na základe ich plánov Lite, Plus a Premium.

2. QuickBooks online.

QuickBooks je ďalší populárny fakturačný softvér, ktorý efektívne konsoliduje vaše účtovné údaje, aby vám pomohol efektívne monitorovať všetky transakcie. Okrem toho zabezpečuje prístup k modulom predaja a správy zákazníkov a umožňuje vám vybaviť všetky faktúry na jednom mieste.

Najlepšie pre:

Tento nástroj je vhodný pre stredne veľké podniky, ktoré sú svedkami rýchleho rastu.

Kľúčové vlastnosti:

  • Bezproblémová integrácia: S podporou viac ako 180 integrácií tretích strán ponúka robustné možnosti integrácie s existujúcimi podnikovými aplikáciami.
  • Riešenia špecifické pre jednotlivé odvetvia: Ponúka odvetvové účtovnícke riešenia, ktoré spĺňajú špecifické obchodné požiadavky, aby urýchlili proces integrácie s natívnym systémom.
  • Automatické prehľady: Ľahko prispôsobujte správy, plánujte ich v kalendári a posielajte ich rôznym zainteresovaným stranám. Ponúka tiež šablóny špecifické pre podnikanie na efektívne prispôsobenie.
  • Správca súborov: Zaistite kontrolu verzií, bezpečne ukladajte heslá klientov, usporiadajte všetky súbory QuickBooks klientov a ľahko aktualizujte obchodné súbory klientov v dávkach.

Pros:

  • Okamžité začatie zmierenia so všetkými účtovníckymi nástrojmi nachádzajúcimi sa v účtovníckom centre
  • Ľahko preklasifikujte hromady údajov o transakciách a opravte nesprávne platby dane z obratu
  • Vymažte nedefinované prostriedky na jednej obrazovke
  • Okamžité odosielanie účtovných zápisov klientovi s požadovanými zmenami
  • Získajte prístup k pohlcujúcim správam pomocou ľahko čitateľných spotrebiteľských nástrojov
  • Efektívne konsolidujte viacero faktúr do jedného e-mailu, aby zákazníci mohli ľahko uskutočňovať platby

Zápory:

  • Zákaznícka podpora nie je efektívna
  • Je to o niečo drahšie ako iné možnosti fakturácie

Ceny:

Jeho ročná cena predplatného začína od 1 091 dolárov a zvyšuje sa na 1 746 dolárov.

3. Xero.

Xero je online fakturačný softvér pre firmy, ktorý funguje dobre z ľubovoľného miesta. Je vybavený pôsobivými funkciami, vrátane automatických upomienok, prispôsobiteľných šablón a možností platby online. Okrem toho ponúka robustné zabezpečenie údajov pre všetky zdieľané faktúry.

Najlepšie pre:

Spoločnosť Xero ponúka vynikajúce skúsenosti zákazníkov s bezplatnou skúšobnou verziou. Je to dobré pre podniky a profesionálov, ktorí chcú vyskúšať softvérové ​​riešenie pred uskutočnením konečného nákupu.

Kľúčové vlastnosti:

  • Zjednodušené transakcie: Využite svoj model viacnásobného schválenia a dvojfaktorové overenie, aby ste minimalizovali možnosti finančných podvodov.
  • Riadenie zásob: To vám umožní sledovať váš inventár a viesť podrobné záznamy. Tieto záznamy zahŕňajú, okrem iného, ​​náklady na nákup, opisy, viazané ponuky, daňový stav.
  • Jednoduché použitie: Je dodávaný s ľahko použiteľným palubným panelom, ktorý vám pomôže ľahko monitorovať stavy fakturácie a fakturácie v rámci celej firmy.
  • Integrácia s veľkým počtom nástrojov: Ponúka spoľahlivú integráciu s veľkým počtom populárnych riešení tretích strán, medzi inými napríklad Kabbage, ZenPayroll, Evernote, zástupca, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics.

Pros:

  • Jednoduchá kontrola nákupných objednávok, kategorizácia faktúr ako navrhnutých, alebo čakanie na schválenie a platba alebo oneskorenie.
  • Urobte efektívne porovnanie financií pomocou interaktívnych grafov
  • Umožňuje obmedziť zadávanie opakovaných údajov
  • Urýchlené generovanie faktúr využitím existujúcich šablón faktúr a nastavením opakovanej fakturácie
  • Ľahko posielajte faktúry z tabletu alebo smartfónu
  • Vložte do svojej online faktúry možnosť „Zaplaťte teraz“, aby ste mohli zákazníkom okamžite uskutočniť platby
  • Ľahko pridajte svoje náklady a výdavky na faktúru

Zápory:

  • Ponúka obmedzené možnosti hlásenia
  • Všetky digitálne platobné riešenia vyžadujú platené predplatné

Ceny:

Jeho mesačné predplatné plány začínajú od 9 dolárov a ísť až na 60 dolárov. Získate tiež 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu so všetkými funkciami.

4. Zoho faktúra.

Zoho je jedným z najlepších fakturačných programov pre malé podniky. Umožňuje malým podnikom automaticky vytvárať a odosielať profesionálne faktúry. Dobrou správou je, že umožňuje fakturáciu vo viacerých krajinách a umožňuje zasielanie opakujúcich sa faktúr so správnou značkou.

Najlepšie pre:

Zoho Invoice funguje najlepšie pre majiteľov malých firiem, ktorí hľadajú jednoduché a efektívne funkcie fakturácie.

Kľúčové vlastnosti:

  • Desatinná presnosť: Dokáže zaznamenávať faktúry v cudzej mene s presnosťou na desatinné miesta. Zákazníci môžu ľahko uskutočniť platbu online iba prostredníctvom faktúr.
  • Sledovanie času: Ľahko sledujte výdavky a čas na sledovanie platieb a sledovanie financií v pohlcujúcich vizuálnych grafoch.
  • dáta: S programom Zoho môžete spravovať všetky údaje a ukladať ich na lokálny server a spoľahlivé externé dátové centrá. Tieto údaje môžete kedykoľvek obnoviť. Navyše pravidelne vyžaduje automatické zálohovanie údajov.
  • Prehľad obchodných informácií: Ľahko sa pozrite na všetky obchodné informácie na prvý pohľad, vrátane predaja produktov a služieb alebo zákazníkov, ktorí pravidelne uskutočňujú včasné platby.

Pros:

  • Ponúka podporu s viacerými platobnými bránami vrátane služieb PayPal, Stripe a ďalších
  • Prostredníctvom ľahko prispôsobiteľných šablón odošlite svoje faktúry s príslušnou značkou
  • Automatizujte opakujúce sa úlohy vrátane odosielania faktúr alebo pripomenutí
  • Je dodávaný s programom na večný čas, ktorý môže využiť každý samostatne zárobkovo činný užívateľ (s menej ako piatimi zákazníkmi)
  • Ponúka architektúru otvoreného rozhrania API pre ľahkú integráciu s existujúcimi podnikovými aplikáciami
  • Umožňuje ľahko vytvárať projekty z odhadov a prevádzať ich na faktúru
  • Pomocou efektívnej mobilnej aplikácie môžete sledovať čas, čítať správy a vytvárať faktúry na cestách

Zápory:

  • Mobilné aplikácie nemajú všetky funkcie webových stránok
  • Integrácia s niektorými aplikáciami tretích strán je zložitá

Ceny:

Platené programy začínajú od 9 dolárov mesačne a dosahujú až 29 dolárov mesačne.

Ak chcete viac pokročilých účtov pohľadávok a funkcií, ktoré sa majú vyplácať, môžete si tiež pozrieť podobný produkt - Zoho Books.

5. Mávať.

Wave je ďalší výkonný fakturačný softvér v tomto zozname. Umožňuje malým podnikom ľahko vytvárať a odosielať profesionálne faktúry. Pomáha vám tiež sledovať stav faktúr na cestách prostredníctvom mobilných aplikácií pre iOS a Android.

Najlepšie pre:

Je najvhodnejší pre malé podniky, ktoré hľadajú bezplatný, ale schopný účtovný softvér.

Kľúčové vlastnosti:

  • Okamžité upozornenia: Ľahko získajte aktualizácie vždy, keď zákazník zobrazí vašu faktúru, týkajú sa splatných faktúr a dokončených platieb.
  • Zadarmo na použitie: Wave je bez platených stien a skrytých poplatkov a je vynikajúcou platformou pre malé podniky a začínajúce podniky, ktoré majú slabý rozpočet.
  • Výpočet a odpočet dane: Uskutočňujte platby svojmu tímu odkiaľkoľvek prostredníctvom online výplatných kariet. Môžete si tiež vybrať priame vklady. Zároveň môže vytvárať akékoľvek daňové predpisy a predpisy.
  • Automatická fakturácia: Pomáha vám ušetriť veľa času s automatickým fakturačným softvérom. Klientovi tiež môžete posielať automatické pripomenutia.

Pros:

  • Sledujte rozpočet sledovaním výdavkov efektívne
  • Ľahko skenujte účty alebo pripojte Wave k svojmu bankovému účtu a sledujte svoje výdavky každý deň
  • Umožňuje prijímať platby online
  • Fakturačné a platobné údaje sa automaticky synchronizujú s Wave
  • Okamžité prepínanie medzi automatickým a manuálnym účtovaním
  • Okamžite si prispôsobte faktúry podľa pokynov pre obchodné značky
  • Umožňuje vám posielať neobmedzené faktúry
  • Zaoberá sa spracovaním platieb, sledovaním výdavkov a hotovostným tokom

Zápory:

  • Prijímanie elektronických platieb okamžite stojí navyše
  • Neposkytuje funkciu dobropisov

ceny:

K dispozícii zadarmo. Môžete si tiež zvoliť platbu za použitie za spracovanie kreditnej karty alebo zvoliť paušálny mesačný poplatok.

6. Intacct.

Intacct je viac ako len platforma fakturácie, pretože prichádza s množstvom ďalších účtovných nástrojov. Pomáha zvyšovať efektívnosť účtovného tímu a umožňuje podnikom prijímať platby rýchlejšie. Okrem toho automatizuje proces fakturácie a umožňuje vám spojiť sa so zákazníkmi za včasné platby.

Najlepšie pre:

Je vhodný pre podniky elektronického obchodu, ktoré tiež hľadajú vhodný nástroj na integráciu účtovníctva.

Kľúčové vlastnosti:

  • Rýchlejšie spracovanie objednávky: Úzko spolupracuje s maloobchodníkmi online na zefektívnení procesu rýchlejšieho spracovania objednávok.
  • Obmedzená kontrola a prístup: Je schopný riadiť pohyb používateľa v rámci softvéru.
  • Prispôsobiteľný prehľad: Je dodávaný s prístrojovými doskami, základnými grafmi a grafmi, ktoré sú relevantné pre základné správy. Užívatelia môžu tiež ľahko vylúčiť manuálne výpočty z tabuliek MS Excel.
  • Jednoduché použitie: Ponúka vysoko funkčné a ľahko použiteľné užívateľské rozhranie. Jeho dashboard je vysoko prispôsobiteľný a môžete vytvoriť skratky pre takmer každú úlohu.

Pros:

  • Využíva spoľahlivý databázový systém spoločnosti Oracle, aby sa zabránilo ohrozeniu bezpečnosti údajov
  • Poskytuje podrobné informácie o faktúrach
  • Môžete vytvoriť konfigurovateľný proces, ktorý môže automaticky pracovať na dosiahnutí väčšej vnútornej kontroly
  • Riadte komunikáciu so zákazníkmi štruktúrovaným a automatizovaným spôsobom
  • Prejdite si históriu zákazníkov v reálnom čase, vrátane histórie platieb, oneskorení a spôsobov platby
  • Vygenerujte opakujúce sa faktúry a posielajte ich priamo e-mailom zákazníkovi
  • Efektívne interaguje s vašim CRM riešením, aby poskytol pohľad na predaj, objednávky, ponuky a faktúry

Zápory:

  • Nemá žiadnu mobilnú aplikáciu
  • Získanie ďalších modulov vás bude stáť navyše

Ceny:

Podrobnosti o cenách sú k dispozícii na požiadanie.

7. Brightpearl.

Brightpearl je omnichannel maloobchodný softvér, navrhnutý tak, aby spravovať faktúry pre spoločnosti s inventárom. Automaticky účtuje účtovné záznamy pre faktúry, objednávky a platby. Zabezpečuje tiež základné údaje na účely podávania správ.

Najlepšie pre:

Brightpearl je najvhodnejší pre maloobchodné kanály a pre podniky, ktoré sú v maloobchode.

Kľúčové vlastnosti:

  • Centralizované riadenie zásob: Ľahko zabezpečte centralizovanú správu zásob prostredníctvom všetkých údajov uchovávaných, aktualizovaných a zmenených v reálnom čase v databáze.
  • Automatické účtovníctvo: Automaticky účtuje účtovné zápisy pre faktúry, platby a objednávky, aby sa znížilo úsilie na manuálne vedenie účtovníctva.
  • Pripojenie na trh: Vďaka výkonnej integrácii s Shopify alebo Amazon môžete jednoducho vylepšiť a spravovať omnichannel business z jedného miesta.
  • Jeden zdroj informácií: Stáva sa centrálnym centrom všetkých informácií, prostredníctvom ktorých môžete ľahko riadiť svoju firmu.

Pros:

  • Vytvára automatizované správy na efektívne sledovanie stavu financií
  • Umožňuje automatizovať sledovanie a fakturáciu faktúr platformy elektronického obchodu
  • Získajte finančné údaje o svojej firme v reálnom čase vrátane predaja, nákupu a inventára
  • Funguje na mobilných zariadeniach
  • Ponúka bezplatnú skúšobnú verziu so všetkými relevantnými funkciami
  • Umožňuje vám vytvárať opakujúce sa faktúry a odosielať zákazníkom automatizované pripomenutia
  • Poskytuje prehľady bohaté na funkcie, takže môžete získať prehľad o podnikaní, ktorý je možné vykonať
  • Pripomienky automatických platieb

Zápory:

  • Iba pre maloobchod
  • Niektoré recenzie uvádzajú problémy s časom načítania

Ceny:

Ponúka mesačné predplatné vo výške 60 dolárov. Môžete ušetriť 20% z ročného predplatného, ​​ktorý vás bude stáť 576 dolárov.

8. ZipBooks.

ZipBooks je bezplatná platforma na fakturáciu, ktorá funguje dostatočne dobre pre vaše malé podniky. Umožňuje používateľom prijímať platby online od mnohých rôznych poskytovateľov, rovnako ako akýkoľvek softvér na úrovni podniku.

Najlepšie pre:

Je vhodný pre začínajúcich a živnostníkov, ktorí hľadajú bezplatné fakturačné riešenia.

Kľúčové vlastnosti:

  • Flexibilný nástroj na fakturáciu: Ľahko vytvárajte a upravujte šablóny faktúr pre konkrétne obchodné potreby a budovanie značky.
  • Hlavná účtovná funkcia: Ľahko získate prístup k celkovým pohľadávkam, priemernému veku faktúr a plateným faktúram.
  • Spojte sa s bankovým účtom: Udržujte všetky finančné údaje aktuálne pomocou efektívneho prepojenia softvéru s bankovým účtom, aby ste mohli sledovať výdavky každého centu.
  • Funkcia vyrovnania: Kategorizujte svoje bankové výdavky a rýchlo ich skontrolujte z jedného miesta.

Pros:

  • Umožňuje sledovať čas, ktorý každý člen tímu strávi na projekte, aby vygeneroval faktúru s presným pracovným časom. To funguje skvele, keď je spojený s softvér na riadenie projektov.
  • Recenzie zákazníkov môžete získať prostredníctvom funkcie spätnej väzby
  • Jeho funkcia podávania správ vám umožňuje prechádzať financiami za posledných 12 mesiacov
  • Poskytuje spoľahlivú a pohotovú zákaznícku podporu
  • Jej spravodajská správa založená na údajoch poskytuje skóre finančného zdravia
  • Automatizujte opakujúce sa automatické účty a pripomienky
  • Spája vaše bankové účty a sleduje obchodné náklady
  • Bezproblémová integrácia so základnými nástrojmi tretích strán, medzi ktoré patria okrem iného Asana, Disk Google, Google Apps, Google Chrome a Slack.

Zápory:

  • Slabé triedenie úloh na sledovanie času
  • Jeho mobilná aplikácia nie je užívateľsky prívetivá

Ceny:

Plán Starter je k dispozícii úplne zadarmo. Potom platené plány začínajú od 15 dolárov mesačne.

9. Hiveage.

Hiveage pôsobí v 140 krajinách a má zdravú užívateľskú základňu vyše 50 000. Pomáha vám vytvárať profesionálne a elegantné faktúry a zároveň vám umožňuje prijímať a schvaľovať platby za faktúry online.

Najlepšie pre:

Je najvhodnejší pre malé podniky a živnostníkov.

Kľúčové vlastnosti:

  • Sledovanie najazdených kilometrov: Efektívne sledovať čas a náklady vynaložené na projekt. Ak pre vaše podnikanie záleží na mílech míľ, potom môžete tiež ľahko sledovať míle ubehnuté vašimi zamestnancami.
  • Analytics: Ponúka neprehľadné správy, ktoré vám pomôžu sledovať finančné zdravie firmy. Vytvára tiež štandardné správy a pohlcujúce grafy o záväzkoch / pohľadávkach, aby ste mohli sledovať svoju finančnú aktivitu.
  • odhady: Ľahko vytvárajte ponuky pre klientov a získajte platby za ten istý cenný papier ich transformáciou na faktúry.
  • Značkové faktúry: Jednoducho pridajte svoje logo, meno, kontaktné informácie a ďalšie obchodné informácie, aby vaša faktúra vyzerala vysoko profesionálne.

Pros:

  • Ponúka integráciu so všetkými vedúcimi platobnými bránami
  • Ľahko účtujte predplatné prostredníctvom automatických, manuálnych a automatických fakturačných opakujúcich sa faktúr
  • Umožňuje zamestnancom sledovať ich príslušné faktúry a faktúry
  • Umožňuje zdieľať finančné informácie v rámci tímu prostredníctvom zabezpečeného kanála
  • Vytvorte faktúru z ľubovoľného zariadenia vrátane tabletov a smartfónov
  • Exportuje a importuje správy alebo údaje do súboru CSV prostredníctvom rozhrania API. Môžete tiež využiť svoje pohodlné nástroje na prepojenie so softvérom tretích strán
  • Poskytuje dostupnosť 99,99% a pravidelne zálohuje vaše dáta, aby sa predišlo akejkoľvek strate údajov

Zápory:

  • Zákaznícka podpora nereaguje
  • Tlačidlo predvolenej platby nie je výrazné

Ceny:

Jeho mesačná cena predplatného začína od 16 dolárov a pohybuje sa až do 42 dolárov.

10. prúžok.

Stripe ponúka spoľahlivé fakturačné riešenia a je tiež schopný prijímať platby bezhotovostným prevodom bez odhalenia vašich bankových údajov. Jeho nástroje na obnovenie účtu vám pomôžu znížiť platby a zvýšiť príjmy o niekoľko bázických bodov.

Najlepšie pre:

Ak vaša firma potrebuje pravidelne prijímať platby bezhotovostným prevodom, služba Stripe je pre vás skvelým nástrojom.

Kľúčové vlastnosti:

  • Virtuálny bankový účet: Stripe vám umožňuje vytvárať čísla virtuálnych bankových účtov, prostredníctvom ktorých môžete prijímať prostriedky od kohokoľvek bez toho, aby ste prezradili vaše citlivé údaje o bankovom účte.
  • Jednorazové faktúry: Automaticky fakturujte svojim zákazníkom na opakovanom základe zasielaním jednorazových faktúr. Platbu môžete prijať prostredníctvom ACH, kartou alebo bezhotovostným prevodom.
  • Stripe Billing API: Je to potešenie pre vývojárov, pretože umožňuje ľahkú a spoľahlivú integráciu s existujúcimi mobilnými aplikáciami, webovými aplikáciami alebo CRM systémami. Vývojári môžu využiť svoju „okamžitú funkčnosť“ a začať okamžite.
  • Prispôsobené ceny: Ponúka rôzne cenové plány vrátane miezd na jedno miesto, paušálnej sadzby a využitia, okrem iného, ​​na splnenie konkrétnych požiadaviek rôznych podnikov.

Pros:

  • Ak ste vývojár, môžete využiť zostaviteľné stavebné prvky rozhrania API spoločnosti Stripe na prispôsobenie logiky predplatného a cenových plánov
  • Umožňuje vám vytvárať a spravovať rôzne plány predplatného bez toho, aby ste museli písať jediný riadok kódu
  • Pridajte neobmedzený počet členov tímu, aby ste zvládli rôzne úlohy a oprávnenia
  • Jeho jednotné API umožňuje akceptovať akýkoľvek spôsob platby bez samostatných zmlúv o jednorazovej integrácii
  • Vytvára automatizované pripomenutia platieb prostredníctvom vysoko prispôsobiteľných e-mailov
  • Poskytuje možnosť priamej platby na samotnej faktúre
  • Podporuje fakturáciu v 13 jazykoch
  • Poskytuje prehľady sťahovania na zistenie výšky výberu daní pre ľahké prevody

Zápory:

  • Používateľské rozhranie potrebuje vylepšenie
  • V dychtivosti blokovať podvodné transakcie niekedy tiež zabraňuje legitímnym transakciám

Ceny:

Ponúka niekoľko prispôsobených cenových plánov, ku ktorým máte prístup tu.

11. Invoice2go.

Invoice2go je jednoduchý a intuitívny fakturačný softvér, ktorý umožňuje používateľom uskutočňovať platby jednoduchým kliknutím. Ponúka spoľahlivú podporu s globálnymi platobnými bránami, vrátane Xero, PayPal a Square.

Najlepšie pre:

Ponúka všetky funkcie, ktoré by dodávateľ, nezávislý pracovník alebo malý podnik potreboval.

Kľúčové vlastnosti:

  • Automatické sledovanie času: Fakturujte viac hodín automatickým sledovaním času a pridaním fakturačného času k faktúre.
  • Pripomienka platby: Zašlite automatizované pripomenutia platieb prostredníctvom e-mailov, aby ste zaistili včasné platby.
  • Poslať faktúru prostredníctvom viacerých kanálov: Vytvorte odkaz na faktúru a odošlite ho prostredníctvom viacerých kanálov vrátane hangoutov Google, WhatsApp, e-mailu, textových správ a Facebook Messenger.
  • Zmerajte výkon: Ľahko sledujte výkonnosť svojej firmy pomocou ľahko zrozumiteľných grafov a ponorných grafov.

Pros:

  • Faktúry môžete vytvárať na mieste okamžite po dokončení úlohy
  • Umožňuje vám vybrať si zo širokej škály šablón a vytvoriť tak vysoko prispôsobenú šablónu pre vaše podnikanie
  • Výdavky jednoducho sledujete kliknutím na obrázok faktúry
  • Sledujte každý okamih cez pracovisko alebo pole práce a ľahko pridajte svoju faktúru
  • Prijíma všetky hlavné debetné a kreditné karty
  • Umožňuje sledovať faktúry a upozorní vás, keď si vaši klienti faktúru prezerajú

Zápory:

  • Vyžaduje komplikované nastavenie pre používateľov mimo USA
  • Chýbajú rôzne pokročilé funkcie

Ceny:

Platené programy začínajú od 1,49 USD mesačne a pohybujú sa až do 16,99 USD mesačne.

12. Bill.com.

Bill.com ponúka intuitívnu lištu postupu na sledovanie platieb faktúr. Obsahuje medzníky vrátane odoslanej faktúry, vytvorenej, schválenej faktúry a prichádzajúcej platby.

Najlepšie pre:

Je to najlepšie pre podniky, ktoré hľadajú automatizovanejší spôsob platby.

Kľúčové vlastnosti:

  • Používa technológiu Machine Learning (ML): ML umožňuje spoločnosti Bill.com automaticky zadávať údaje a tiež zabraňuje vytváraniu duplicitných faktúr.
  • Pokročilé spôsoby platby: Prijímajte platby prostredníctvom medzinárodného bankového prevodu, ACH a virtuálnych kariet.
  • bezpečnosť: Zaisťuje end-to-end šifrovanie tranzitných dát prostredníctvom Transport Layer Security (TLS).
  • Cloud-Enabled: Umožňuje bezproblémovú spoluprácu s členmi tímu a zákazníkmi v reálnom čase.

Pros:

  • Ľahko získajte prístup k revíznemu záznamu, aby ste mohli efektívne zadávať, schvaľovať a platiť účty
  • Zabezpečuje uchovávanie dokumentácie a skracuje jej čas schválenia
  • Umožňuje automatické platby prostredníctvom faktúr
  • Ľahko upravte / zrušte platby alebo vykonajte akékoľvek ďalšie úpravy
  • Pomáha vám spravovať povolenie používateľov
  • Poskytuje silnú integráciu s nástrojmi ERP

Zápory:

  • Ponúka obmedzené schválenia
  • Neposkytuje možnosti automatickej platby

Ceny:

Jeho platené plány predplatného začínajú od 39 dolárov mesačne až do 69 dolárov mesačne. Ponúka tiež „Enterprise“ plán založený na ponuke.

13. Tipalti.

Tipalti je platená platforma, ktorá účinne riadi problémy, ako sú oneskorené platby, nesúlad, administratívne preťaženie, ľudské chyby. Ponúka tiež vynikajúcu zákaznícku podporu vo 190 krajinách.

Najlepšie pre:

Vďaka globálnemu dosahu v 190 krajinách je to vhodná voľba pre veľké spoločnosti so stopami po celom svete.

Kľúčové vlastnosti:

  • Portál pre správu dodávateľov: Portál umožňuje predajcom ľahko spravovať daňové údaje. Následne si môžete overiť súlad údajov pomocou nástroja na overenie platieb prostredníctvom 26 000 národných a medzinárodných noriem.
  • Aplikácia s certifikátom KPMG: Zhromažďuje americké daňové formuláre W-9 a W-8 na zadržanie platieb príjemcom, ktorí nespĺňajú požiadavky.
  • Automatizácia platieb: Je schopný automatizovať viac ako 50 percent globálnych, manuálnych a hromadných platieb vo 190 krajinách.
  • Zjednodušená platba: Umožňuje spoločnosti prijímať platby takmer z každej krajiny na celom svete prostredníctvom 6 platobných možností, medzi ktoré patria Paypal, Predplatená debetná karta, Drôt, US ACH, Prevod v miestnej banke alebo Globálne ACH.

Pros:

  • Je to jedno z najlepších riešení pre AP, vyrovnanie platieb a finančné výkazníctvo
  • Konsoliduje údaje medzi rôznymi platobnými bránami a poskytuje ich priamo do aplikácií ERP
  • Jeho multi-entitná architektúra zabezpečuje jednotné operácie AP medzi rôznymi značkami, dcérskymi spoločnosťami, obchodnými jednotkami a medzinárodnými divíziami
  • Dosiahnite obojsmernú synchronizáciu s otvorenou architektúrou API
  • Funguje dobre na PC aj Mac
  • Implementujte API do populárnych systémov, medzi inými napríklad Microsoft Dynamics GP, Oracle a Xero
  • Schvaľovanie AI a pracovný postup riadkových položiek
  • Dosiahnite bezdotykové spracovanie faktúry so zabudovaným OCR

Zápory:

  • Nie je to najlepší softvér pre začiatočníkov
  • Neposkytuje podporu živého chatu

Ceny:

Jeho cena je k dispozícii iba na požiadanie.

Čo je fakturačný softvér?

Zasielanie faktúr vašim klientom včas bude pravdepodobne jednou zo základných úloh vášho podnikania.

Faktúra špecifikuje zakúpené položky, splatnosť platby a ich podmienky.

Jednoducho povedané, fakturačný softvér pomáha podnikom vytvárať faktúry, spolu so zoznamom požadovaných / dodaných služieb / produktov. Pomáha vám tiež zostaviť zodpovedajúce náklady, sledovať faktúry, poskytovať pripomenutia a ďalšie.

Nástroje na fakturáciu sú vhodné pre vaše podnikanie, ak sa chcete vyhnúť tomu, aby sa ďalší rozpočet míňal na špecializovaný finančný tím.

Tu sú niektoré z výhod používania fakturačného softvéru:

  1. Znižuje oneskorené platby - Môže to zefektívniť proces fakturácie a viesť kartu u všetkých klientov. Pomáha to monitorovať a vyberať všetky omeškané platby a zvyšuje tak vašu hotovosť.
  2. Znižuje zmeškané platby - Nástroje na fakturáciu môžu vášmu monitoru pomôcť a naplánovať ho, čo pomáha eliminovať zmeškané platby.
  3. Eliminuje ľudské chyby - Pomáha znižovať faktor ľudskej chyby, pretože softvér sa stará o celý proces.
  4. Chráni pred podvodom - Nástroje na fakturáciu sa zvyčajne dodávajú s veľmi bezpečnými opatreniami, ktoré vás chránia pred neoprávnenou pozornosťou a hackermi.

Ako používate fakturačný softvér?

Nástroje na fakturáciu sú silné a plné funkcií. Väčšina z nich sa však ľahko používa a učia sa.

Správne používanie znamená využitie viacerých zabudovaných výkonných modulov.

Ako ju teda používate?

  1. Používajte kdekoľvek chcete - Väčšina týchto nástrojov je založená na cloude. Preto nezáleží na tom, kde ste. Už sa nemusíte držať tradičného spôsobu fakturácie. Navyše si môžete prispôsobiť a vytvoriť svoje šablóny, písma, farby a logo.
  2. Integrácia s platobnými bránami tretích strán - Na vykonávanie platieb už nemusíte mať prehľad o klientoch, pretože väčšina týchto nástrojov je vybavená modernými rozhraniami platobných brán, ktoré umožňujú klientom uskutočňovať platby priamo. Nezabudnite sa tiež integrovať do platobných brán, ako sú PayPal, Skrill, Intuit, aby bol proces platby pohodlnejší.
  3. Generovať finančné správy - generujte bezchybné finančné správy na sledovanie vašich platieb. Môžete ich tiež previesť do súborov PDF a zdieľať ich prostredníctvom e-mailov.
  4. Využite zabudované nástroje na analýzu údajov - Môžete tiež využiť zabudovaný modul na analýzu údajov väčšiny týchto nástrojov. Tieto nástroje vám pomáhajú pri prístupe a štúdiu aspektov, ako je počet platieb načas, priemerný čas platobného cyklu a ďalšie. Môžete generovať prehľady, ktoré je možné uplatniť, a začleniť ich do svojej firmy, aby vám priniesli dlhodobé výhody.

Čo by ste mali hľadať vo fakturačnom softvéri?

Každé podnikanie je iné a má rôzne potreby. Niektorí môžu potrebovať nástroj iba na fakturáciu, zatiaľ čo iní môžu uprednostňovať holistický nástroj na zabezpečenie všetkých účtovných procesov v podniku.

Konečná voľba je na užívateľovi, ale tu sú niektoré funkcie, ktoré sú potrebné pre fakturačný nástroj:

1. Široký rozsah šablón.

Tento softvér by vám mal poskytnúť niekoľko šablón, z ktorých si môžete vybrať. Šablóny s profesionálnym vzhľadom pomáhajú vylepšiť váš imidž na trhu a tiež budujú spravodlivosť značky.

2. Záznamy o zákazníkoch.

Udržiavanie záznamov o zákazníkoch je nevyhnutné, pretože pomáha oddeliť zákazníkov a spájať osobné údaje s ich nákupnými údajmi. Umožňuje vám tiež spojiť relevantné informácie do jednej databázy, do ktorej môžete v budúcnosti ľahko vyhľadávať a mať k nim prístup.

3. Spracovanie kreditnej karty.

Karty sú u väčšiny zákazníkov preferovaným spôsobom platby. V prípade, že klient uskutočňuje opakované nákupy, môže sa hodiť aj funkcia opakovanej fakturácie pri platbách kreditnou kartou.

4. Automatická fakturácia.

Niektoré podniky môžu vyžadovať automatické fakturovanie dlhoročných klientov každý mesiac. Namiesto opakovania tej istej úlohy každý mesiac môže opakovaná fakturácia ušetriť čas a úsilie.

5. Kompatibilné s viacerými menami.

Ak obchodujete s klientmi z niekoľkých rôznych krajín alebo máte plány na globálnu expanziu, musíte mať nástroj na fakturáciu kompatibilný s viacerými menami. Xero je vynikajúcim príkladom takéhoto nástroja.

6. Výmena informácií.

Pri fakturácii môže byť zásadná výmena informácií v reálnom čase. Podniky niekedy potrebujú pre lepšie porozumenie prijímať alebo odosielať správy. Preto sa funkcia výmeny informácií môže hodiť.

Zhrnutie.

Týmto sa končí zoznam najlepších dostupných fakturačných nástrojov. Tieto nástroje vám umožňujú generovať správne faktúry, automatizovať výstrahy, prepájať sa s účtovným softvérom a zostať v kontakte so zákazníkmi.

Je nevyhnutné urobiť správny výber podľa vašich požiadaviek.

Napríklad, ak ste na voľnej nohe alebo prevádzkujete malú firmu, možno budete chcieť hľadať nákladovo efektívne riešenia, ako napríklad ZipBooks alebo Mávať, Ak však chcete mierne prémiový nástroj so všetkými relevantnými funkciami, môžete zvážiť FreshBooks ktoré majú nízku cenu.

A ak nemáte žiadne obmedzenia rozpočtu, môžete ísť s prémiovými možnosťami, ktoré ponúkajú všetky rozšírené funkcie, ako sú QuickBooks Enterprise a BrightPearl, Starostlivo zvážte svoje požiadavky a vyberte najvhodnejšiu možnosť pre vaše podnikanie.

Ktorý z vyššie uvedených fakturačných programov sa vám najviac páči? Dajte nám vedieť váš názor v nižšie uvedených komentároch.