Recenzie softvéru

13 najlepších mzdových programov pre malé podniky z roku 2020 (bezplatný sprievodca)


Každý, kto má rád výplatu (s výnimkou oddelenia ľudských zdrojov). správa mzdový softvér môže byť obrovská úloha, na ktorú sa nikto nečaká. V skutočnosti je vyplácanie presných platov alebo miezd jednou z najzložitejších častí účtovné systémy.

Vlastníci firiem musia mať okrem uskutočňovania bezhotovostných prevodov a vytvárania výplaty na vrchole svojej hry, pokiaľ ide o základné výpočty, ktoré zahŕňajú dane, zrážky zo mzdy, prírastky dovolenky a iné výhody. Okrem toho musí byť registrácia daní vždy IRS správna.

Či už prevádzkujete vlastný S Corp alebo celé personálne oddelenie, potrebujete najlepší mzdový softvér ktorý rieši vaše jedinečné výzvy a zvyšuje efektívnosť vášho procesu.

Začnime.

Aký je najlepší mzdový softvér?

Tu sú moje tipy na najlepší mzdový softvér, ktorý sa má vyskúšať tento rok.

1. gusto.

Gusto ponúka robustný a efektívny zoznam funkcií miezd, vďaka ktorým je jedným z najvýhodnejších výberov mzdového softvéru. Poskytuje intuitívne a ľahko použiteľné rozhranie, vďaka ktorému je úplná používateľská skúsenosť príjemná a bezproblémová.

Okrem toho dokáže zvládnuť všeobecné riadenie ľudských zdrojov a základné administratívne povinnosti.

Najlepšie pre:

Vďaka vysoko užívateľsky prívetivému rozhraniu a administratívnym schopnostiam je najvhodnejšou možnosťou pre malé podniky.

Kľúčové vlastnosti:

  • Robustné zabezpečenie: Poskytuje zabezpečenie na úrovni banky s 256-bitovým šifrovaním údajov prenášaných medzi oprávnenými stranami
  • Ozdoby na dieťa: Automatizuje platby pre všetkých zamestnancov vo všetkých štátoch okrem Kalifornie
  • Automatické nastavenie mzdy: Gusto je schopné automaticky upravovať mzdy zamestnancov tak, aby sa zaistilo, že sa každému vypláca minimum a že sa dodržiava minimálna mzda FLSA Tip.

Pros:

  • Automatizuje systém riadenia miezd
  • Vypočíta a automaticky platí mzdy zamestnancov
  • HR tímy môžu integrovať svoje nastavenie miezd s viacerými účtovnými nástrojmi
  • Ponúka bezplatnú skúšobnú verziu
  • Gusto využíva sprievodcu deviatimi krokmi, aby zabezpečil ľahké a presné nastavenie
  • Zamestnávanie zamestnancov - HR môžu softvér používať na umožnenie samoobsluhy nových zamestnancov
  • Ponúka rýchlejšie spracovanie základných mzdových údajov
  • Umožňuje používateľom ukladať údaje a začať pracovať kedykoľvek

Zápory:

  • Zákaznícka podpora nie je cez víkendy k dispozícii
  • Z predplatených debetných kariet nie je možné platiť
  • Aby ste si ich mohli pozrieť najmä, musíte si stiahnuť prehľady

Náklady:

Gusto ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu so všetkými funkciami. Jeho platené predplatné plány začínajú od 39 dolárov mesačne. Podniky musia navyše zaplatiť za pridanie nového používateľa do systému 6 dolárov navyše.

2. OnPay.

OnPay ponúka rýchlejší výkon, elegantný dizajn a vynikajúce funkcie. Tento softvér ponúka komplexné riešenie miezd, prostredníctvom ktorého môže vedenie podniku ľahko udržiavať komplexný záznam o pracovnej sile a každý mesiac spracovať neobmedzené mzdy.

Najlepšie pre:

Je to schopný nástroj pre malé a stredné podniky, ktoré hľadajú komplexné riešenie miezd, ktoré ponúka veľkú hodnotu za peniaze.

Kľúčové vlastnosti:

  • Úschovňa dokumentov: Ponúka trezor na dokumenty, v ktorom môžu zamestnanci bezpečne a bezpečne ukladať všetky dôležité dokumenty
  • Robustná integrácia: Toto softvérové ​​riešenie ponúka robustnú integráciu tretích strán s rôznymi aplikáciami vrátane Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage a ďalších.
  • 401 (k) Plánovanie: Táto funkcia pomáha zamestnancom efektívne plánovať ich odchod do dôchodku pri efektívnej správe portfólia odpočtov, dodržiavania predpisov a investičných portfólií

Pros:

  • Umožňuje zamestnancom zadávať a upravovať svoje údaje, aby sa pracovníci ľudských zdrojov mohli sústrediť na zásadnejšie veci
  • Platby zamestnancom môžete spracovať niekoľkými spôsobmi vrátane online a šekov
  • Môžete vykonávať neobmedzený počet platených cyklov bez akýchkoľvek ďalších poplatkov
  • Efektívne spracúva daňové formuláre na presný výpočet a zaplatenie štátnych a federálnych daní. Softvér zaručuje splnenie dane
  • OnPay si zachováva všetky podrobnosti o zamestnancoch, aj keď nespolupracujú so spoločnosťou, aby im poskytol prístup k výplatným páskam a formulárom W-2 online.
  • Užívatelia si môžu prečítať o zamestnaneckých zákonoch prostredníctvom rozsiahlej knižnice ľudských zdrojov
  • Využíva viacúrovňové oprávnenie od používateľov a bezpečnostný prístupový kód pre volania na zaistenie organizačnej bezpečnosti

Zápory:

  • Iba vedomostná základňa prichádza s priveľa vrstiev, ktoré by mohli zmiasť nových používateľov
  • Neexistuje žiadna aplikácia pre smartfóny
  • O víkendoch žiadna zákaznícka podpora

Náklady:

OnPay ponúka spočiatku bezplatnú skúšobnú verziu. Potom je základňa 36 dolárov mesačne plus 4 dolárov na osobu.

3. SurePayroll.

Ak hľadáte jednoduchý mzdový systém pre malé podniky alebo domácnosti, potom vás spoločnosť SurePayroll oslovila. Najnovšia verzia programu SurePayroll prichádza s množstvom aktualizácií daní a súladu, ktoré môžete získať za veľmi zľavnenú základnú cenu.

Znížené náklady na predplatné softvéru z neho urobili vynikajúcu hodnotu za peniaze ponúkané na mzdovom trhu.

Najlepšie pre:

Tento softvér je najlepšie známy pre svoju vynikajúcu zákaznícku podporu, dôkladné vedenie záznamov a rýchlejšie spracovanie miezd.

Kľúčové vlastnosti:

  • flexibilita: Ponúka rovnaký deň alebo nasledujúcu platbu zamestnancom v prípade, že zabudnete platbu spracovať
  • Robustná podpora zákazníkov: Poskytuje efektívnu zákaznícku podporu pri nastavovaní a následnom servise softvéru, aby sa zabezpečil bezproblémový zážitok
  • Mobilný prístup: Mzdový softvér ponúka robustné aplikácie pre iOS a Android pre bezproblémový mobilný zážitok

Pros:

  • Poskytuje 100% záruku registrácie daní
  • Mzdový softvér založený na cloudu je ľahko dostupný z ktorejkoľvek časti práce. Jeho intuitívna aplikácia pre smartfóny umožňuje používateľom ľahko využívať všetky svoje funkcie na smartfóne
  • SurePayroll automaticky pošle podrobnosti o nových zamestnancoch príslušnému ministerstvu, vrátane mena, adresy a čísla sociálneho zabezpečenia.
  • Zamestnancovi môžete vyplatiť priamym online vkladom alebo šekom
  • Umožňuje zamestnancom prihlásiť sa do mobilnej aplikácie, aby získali prístup k svojim daňovým dokladom ku koncu roka a platili útržky
  • Manažéri môžu ľahko exportovať údaje do hlavnej knihy po každom mesiaci výplaty
  • Efektívne spravujte všetky úlohy pomocou prispôsobiteľného a interaktívneho dashboardu
  • Poskytuje podporu pre rôzne mzdové formáty
  • Efektívne vedenie záznamov a spracovanie mzdových údajov

Zápory:

  • Používateľské rozhranie je preplnené a môže nového používateľa premôcť

Náklady:

Je to jeden z najúspornejších mzdových programov na trhu. Ak však chcete skontrolovať ceny, musíte vyplniť krátky formulár, aby sa ich zákazníci so zákazníkmi mohli skontaktovať. Dobrou správou je, že pred uskutočnením posledného nákupu získate 1-mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu.

4. Intuit vylepšený mzdový softvér.

Intuit Enhanced Payroll ponúka robustné a efektívne nastavenie, ktoré môžete ľahko vykonať pre presné spracovanie mzdových údajov. Poskytuje schopné a spoľahlivé riešenie na správu miezd zamestnancov a platenie daní súčasne.

Najlepšie pre:

Je cenovo dostupný a neprichádza s ďalšími zvonmi a píšťalkami. Preto je najvhodnejší pre malé a stredné podniky, ktoré len chcú efektívne pracovať so mzdami.

Kľúčové vlastnosti:

  • Robustná daňová integrácia: Zaručuje presný výpočet daní, aby ste ich mohli včas zaplatiť príslušným orgánom
  • Prispôsobené správy: Manažéri môžu vytvárať prispôsobené výkazy platobných údajov a údajov o zamestnancoch podľa obchodných požiadaviek
  • Zabezpečené údaje: Keďže je softvér v cloude, ponúka vynikajúcu bezpečnosť údajov a flexibilitu pri používaní softvéru odkiaľkoľvek bezpečne

Pros:

  • Poskytuje správu mobilných miezd, ktoré môžete efektívne vykonávať prostredníctvom mobilných aplikácií pre Android a iOS
  • Cloudové riešenie zabezpečuje všetky informácie bezpečne. Používatelia majú prístup k softvéru z ľubovoľného miesta
  • Ponúka robustný mechanizmus na efektívne spravovanie federálnych, štátnych a miestnych daní z pôdy
  • Používatelia môžu pomocou intuitívnej mobilnej aplikácie ľahko sledovať informácie alebo nastaviť výplatnú pásku
  • Tento softvér je dodávaný s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou, ktorá obsahuje všetky funkcie
  • Ponúka schopné nástroje na spracovanie miezd
  • Ponúka možnosti jednoduchého prispôsobenia správ

Zápory:

  • Aj po niekoľkých aktualizáciách nie je rozhranie užívateľsky prívetivé a vyzerá datované
  • Dodáva sa s obmedzenými funkciami
  • Náklady na predplatné tohto softvéru medzi jedny z najvyšších mzdových nástrojov

Náklady:

Je dodávaný s plne funkčnou bezplatnou skúšobnou verziou. Jeho predplatné sa začína od 51,25 dolárov mesačne, keď sa platí ročne.

5. Sage Payroll Essentials Plus.

Sage je nepochybne jedným z najlepších mzdových systémov na tomto zozname. Najlepšie na tom je, že je vybavený všetkými základnými prvkami, ktoré sú potrebné pre kvalifikovanú ponuku mzdového softvéru.

Kľúčové vlastnosti:

  • Jednoduché nastavenie: Tento softvér ponúka plynulé nastavenie a integráciu medzi ostatnými konkurentmi
  • presnosť: Ponúka robustnú presnosť a efektívnosť z hľadiska dodržiavania daní, spracovania platieb a mzdových údajov
  • Garancia vrátenia peňazí: Poskytuje šesťmesačnú záruku vrátenia peňazí. Bezpochyby ide o ponuku svojho druhu

Najlepšie pre:

Sage Payroll ponúka vysoko prispôsobiteľné plány, ktoré môžu spĺňať špecifické požiadavky firiem všetkých typov a veľkostí.

Pros:

  • Softvér ponúka vysoko škálovateľné funkcie; dobré pre malé podniky, ktoré zaznamenávajú rýchly rast a plánujú v blízkej budúcnosti rozšíriť svoje podnikanie
  • Ponúka automatické spracovanie platieb na základe rozvrhu výplaty
  • Je schopný stavať steny, ku ktorým majú prístup iba oprávnení užívatelia
  • Na získanie podpory svojich zákazníkov ponúka šesťmesačnú predĺženú záruku vrátenia peňazí
  • Je schopný zahrnúť všetky podrobnosti o zamestnancoch do záznamu
  • Používatelia môžu vytvárať množstvo prispôsobených prehľadov
  • Poskytuje robustnú integračnú podporu s iným účtovným softvérom
  • Zamestnancom môžete vyplácať prostredníctvom platobných kariet, priamych vkladov alebo šekov generovaných obchodom

Zápory:

  • Prístrojová doska je preplnená a neefektívna
  • Používateľské rozhranie vyzerá datované a ťažko použiteľné
  • Softvér nie je optimalizovaný pre mobilné použitie

Náklady:

Spoločnosť Sage Payroll Essential ponúka prispôsobené cenové plány na základe požiadaviek konkrétneho podniku.

6. Kompletný servis softvéru Patriot.

Za posledných 17 rokov sa Patriot Software Full Service stal vysoko funkčným a spoľahlivým softvérom. Je schopná poskytovať svojim klientom komplexné mzdové riešenia. Tento softvér pomáha odborníkom v oblasti ľudských zdrojov automatizovať triviálne úlohy a viac sa zameriavať na dôležité obchodné záležitosti.

Najlepšie pre:

Je to perfektná voľba pre mzdy malých firiem vďaka svojej robustnej podpore, ktorú poskytuje tím zákazníckych služieb od začiatku do konca.

Kľúčové vlastnosti:

  • Robustná podpora: Patriot Software ponúka od začiatku robustnú podporu, ktorá zaisťuje ľahkú automatizáciu všetkých potrebných úloh a optimalizáciu pracovného postupu tak, aby sa sústredil na kľúčové úlohy.
  • Živá podpora podpory zákazníkov: Poskytovateľ softvéru ponúka živú podporu zákazníckej podpory, aby svojim zákazníkom pomohol integrovať softvér efektívne a presne do ich obchodného procesu. Používatelia môžu bezplatne získať podporu zákazníka prostredníctvom e-mailu, online chatu a telefónu
  • účtovanie: Ponúka všetky potrebné pre základné účtovníctvo

Pros:

  • Softvér Patriot sa ľahko nastavuje a používa
  • Vyžaduje hladkú krivku výučby, čo znamená, že ľudia s obmedzeným technologickým IQ môžu softvér efektívne obsluhovať
  • Zjednodušuje mzdový proces tým, že poskytuje všetky údaje a procesy súvisiace s mzdami na jednom mieste
  • Ponúka bezplatné nastavenie softvéru pre podniky, ktoré chcú zmeniť svoj mzdový softvér na Patriot Software
  • Jeho cenové plány začínajú od pár dolárov, aby malým podnikom pomohli využiť kvalitu mzdového softvéru
  • Softvér tiež ponúka bezproblémovú integráciu účtovníctva

Zápory:

  • Neexistuje žiadny sprievodca nastavením online
  • Používateľské rozhranie vyzerá trochu staré a preplnené
  • Prístrojová doska a portál zamestnancov nie sú jednou z najlepších spomedzi iných možností uvedených tu

Náklady:

Jeho základný plán začína od 10 dolárov mesačne a účtuje ďalšie 4 doláre navyše na používateľa.

7. Štvrtá mzda.

Square Payroll ponúka pozoruhodný užívateľský zážitok a zároveň poskytuje všetky funkcie schopného mzdového systému. Je to vynikajúci nástroj pre platených aj hodinových zamestnancov, pretože podporuje zamestnancov W-2 a 1099 dodávateľov.

Najlepšie pre:

Je to vynikajúci nástroj pre podniky, ktoré hľadajú intuitívny a pútavý používateľský zážitok spolu so schopným mzdovým softvérom

Kľúčové vlastnosti:

  • dane: Zabezpečuje presný výpočet a platbu federálnych a štátnych daní zo mzdy, vrátane štvrťročných štátnych a federálnych podaní
  • Zdravotné výhody: Spolupracovala s SimplyInsured na poskytovaní zdravotného poistenia zamestnancom. Ponúka tiež partnerstvá s inými poskytovateľmi zdravotnej starostlivosti na základe geografie
  • Tímový manažment: Jeho najnovšia aktualizácia ponúka funkciu Team Management na sledovanie práce zamestnancov, ako je trvanie prestávky a kto pracuje na akej úlohe.

Pros:

  • Softvér je úplne založený na cloude a nevyžaduje vôbec žiadnu inštaláciu
  • Má robustnú spoluprácu s priebežnou službou AP Intego pre poistenie odškodnenia pracovníka. Nemusíte platiť žiadne administratívne poplatky a poistné majú platiť iba podniky
  • Ponúka robustnú integráciu s programom PoS a softvérom time-in a out na presné zhromažďovanie údajov o zamestnancoch
  • Poskytuje neobmedzené spracovanie miezd vo všetkých servisných stavoch, ktoré sú úplne automatizované
  • Zamestnanci môžu pridávať a upravovať svoje osobné informácie sami

Zápory:

  • Druhy mzdových položiek sú obmedzené
  • Jeho služby sú k dispozícii iba v 32 štátoch
  • Žiadna aplikácia pre smartfóny pre ľahkú navigáciu softvéru na mobilných zariadeniach

Náklady:

Základné poplatky iba pre dodávateľa sú zadarmo a ich cena je 29 USD mesačne pre plán Zamestnanec + Dodávateľ. Účtuje ďalších 5 dolárov na zamestnanca / dodávateľa.

8. Mzdy v QuickBooks.

QuickBooks Payroll je jednou z preferovaných možností firiem všetkých veľkostí. Je vybavený všetkými pokročilými funkciami platov online, ktoré vám môžu pomôcť automatizovať vaše procesy.

Najlepšie pre:

Je to jedno z najlepších riešení pre majiteľov malých firiem na vedenie miezd a odstránenie oneskorení, nepresností a daňových povinností.

Kľúčové vlastnosti:

  • Plán úplných služieb: Ponúka podporu špecializovaných interných expertov na úplnú automatizáciu a riadenie mzdového procesu
  • Samoobslužný portál zamestnancov: Jedná sa o nákladovo efektívny plán, ktorý umožňuje používateľom prispôsobiť softvér podľa svojich potrieb a celý proces výplaty spustiť samostatne.
  • Záruka dane: Za svoje daňové priznanie poskytuje záruku bez postihu. Využíva nástroj na sledovanie stavu v reálnom čase a vstavaný plánovač na informovanie zamestnancov o mesiacoch, týždňoch a dátumoch predloženia daňových požiadaviek.

Pros:

  • Ponúka automatizované účtovnícke služby, o ktoré sa starajú odborníci QuickBooks Online
  • Softvér je schopný prevádzať prostriedky v jeden deň obratu, aby sa predišlo zbytočným oneskoreniam
  • Všetky mzdové požiadavky a informácie sú ľahko dostupné prostredníctvom mzdového nástroja
  • Vykonáva účtovné úlohy v reálnom čase, aby vždy odrážal správne údaje o mzdách
  • Ponúka bezproblémové zhromažďovanie údajov a ich predkladanie príslušným orgánom s cieľom účinného a spoľahlivého dodržiavania daní
  • Jeho pokročilé nástroje založené na údajoch poskytujú inteligentné funkcie výkazníctva pre efektívnu správu miezd

Zápory:

  • Chýbajú kľúčové správy
  • Priama podpora zákazníka nie je k dispozícii

Náklady:

Mesačné predplatné sa začína na 7 dolárov mesačne a pohybuje sa až do 75 dolárov mesačne.

9. Xero.

Xero ponúka efektívne riešenia na správu miezd spolu s robustnými účtovníckymi a účtovníckymi nástrojmi, ktoré podnikom umožňujú pozorne sledovať ich hotovostné toky z každého kontaktného bodu.

Najlepšie pre:

Je to jeden z najlepších nástrojov pre podniky, ktoré hľadajú softvér, ktorý dokáže pravidelne zvládať aj základné účtovnícke úlohy.

Kľúčové vlastnosti:

  • Pokročilé funkcie: Ponúka výkonné funkcie vrátane pokročilej fakturácie a ponúk, kreditných kariet, bankovníctva a vyrovnania platieb cez PayPal. Okrem toho dokáže okrem iného zvládnuť zrýchlené riadenie zásob, vypočítať mzdy a spravovať dane, objednávky a kontrolu výdavkov
  • Jednoduché použitie: Jeho užívateľské rozhranie je dobre organizované a dokonca aj začiatočník ho môže celkom ľahko používať
  • Aplikácia pre smartfóny: Tento softvér je vybavený špeciálnymi mobilnými aplikáciami pre Android a iOS. Zamestnanci môžu využiť aplikáciu na sledovanie času, výplatnú pásku a požiadať o listy

Pros:

  • Tento softvér ponúka robustnú integráciu s viac ako 500 aplikáciami tretích strán
  • Je schopný prijímať rozhodnutia na základe údajov a generovať správy vrátane záznamov o peňažných tokoch, súvahe a výkazov ziskov a strát
  • Prostredníctvom svojho dvojfaktorového modelu overovania a viacnásobného schválenia znižuje pravdepodobnosť podvodu. Vytvára podrobný záznam o každej akcii vrátane mena používateľa, vykonanej akcie, dátumu a manuálnych poznámok
  • Ponúka rôzne pokročilé funkcie vrátane identifikácie zmien, vyúčtovania výdavkov a bankových účtov
  • Jeho intuitívny prístrojový panel uľahčuje sledovanie pracovných hodín a odchodov

Zápory:

  • Nedostatok ďalších funkcií na podávanie správ
  • Funkcie nemusia spĺňať požiadavky veľkých spoločností

Náklady:

Spočiatku ponúka bezplatnú skúšobnú verziu. Potom začnú platené plány platiť 20 dolárov mesačne.

10. Mávať.

Wave je schopný mzdový nástroj, ktorý ponúka väčšinu svojich kľúčových funkcií zadarmo. Softvér môžete využiť na pokročilé účtovnícke riešenia a potreby riadenia výdavkov.

Najlepšie pre:

Vďaka svojej hodnote je táto softvérová voľba ideálna pre živnostníkov a malé podniky, ktoré si nemôžu dovoliť platiť predplatné.

Kľúčové vlastnosti:

  • Zadarmo: Mzdový a účtovný softvér je k dispozícii zadarmo na použitie bez skrytých poplatkov a neplatených poplatkov
  • Platiť odkiaľkoľvek: Umožňuje zamestnávateľovi uskutočňovať platby z akejkoľvek geografickej oblasti prostredníctvom priamych vkladov a online výplatných pások, aby sa predišlo zbytočným oneskoreniam
  • Prístrojová doska: Používatelia môžu využívať intuitívny dashboard na prevod peňazí prostredníctvom mzdových služieb, daňových formulárov a výplatných pások

Pros:

  • Dokáže zvládnuť zložité platobné schémy
  • Softvér efektívne spracúva platby tak hodinových, ako aj mzdových zamestnancov
  • Ponúka neobmedzené sledovanie príjmov a výdavkov
  • Skenovanie, účtovanie a fakturácia zdarma
  • Všetky údaje o mzdách sa na platforme synchronizujú v reálnom čase
  • Dodáva sa s možnosťami viacerých mien a v súčasnosti poskytuje podporu približne 180 krajinám
  • Vytvára automatizované správy vrátane súvah a správ o daniach z obratu

Zápory:

  • Jeho aplikácia pre smartfóny sa dá použiť iba na generovanie potvrdení a faktúr
  • Chýba niekoľko kľúčových funkcií, ktoré sú potrebné pre úplnú automatizáciu mzdového systému
  • Funkcia dobropisu chýba

Náklady:

Wave ponúka väčšinu svojich funkcií bezplatne. Avšak, ak si chcete kúpiť jeho full-service plán, potom by vás to stálo 20 dolárov mesačne.

11. Zenefits.

Zenefits je jedným z vedúcich pracovníkov na trhu v oblasti miezd. Tento softvér je navrhnutý s ohľadom na odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, aby sa zabezpečilo efektívne riadenie miezd a administratívy. Okrem toho ponúka pokročilé nástroje, ktoré zjednodušujú prácu a prinášajú väčšiu presnosť a zodpovednosť v rámci systému

Najlepšie pre:

Najlepšie je pre podniky, ktoré hľadajú bezplatný, ale schopný nástroj.

Kľúčové vlastnosti:

  • Dodržiavanie zákona o starostlivosti a zdaňovanie: Softvér je dôsledne v súlade so zložitými podmienkami zákona o dostupnej starostlivosti. Pomáha tiež pri určovaní dávok a nároku na poistenie zamestnancov spolu s elektronickým podávaním daní prostredníctvom IRS
  • Zenefits Pay Connect: Ľahko sa spája s existujúcimi HR softvér zjednodušiť a minimalizovať úsilie migrácie údajov zamestnancov z jedného systému do druhého
  • Riadenie ľudského kapitálu: Tento softvér je schopný zefektívniť prijímanie zamestnancov do zamestnania, efektívne ich riadiť a účinne spravovať údaje zamestnancov

Pros:

  • Synchronizuje všetky údaje o zamestnancoch v reálnom čase, aby sa zabezpečilo, že údaje zostanú aktualizované a presné prostredníctvom platformy ľudských zdrojov
  • Systém riadenia miezd je k dispozícii zadarmo
  • Účinne rieši všetky poistné výhody vrátane stomatologického, zdravotného a vizuálneho krytia
  • Tento systém má väzby s ostatnými poskytovateľmi poistenia, prostredníctvom ktorých môžu zamestnanci využívať bezproblémové krytie
  • Ponúka manažérom aplikáciu Time Off, ktorú môžete využiť na správu dochádzky zamestnancov na smartfónoch
  • Zenefits ľahko zjednodušuje zložité výpočty vrátane daňových výhod, odpočtov, zárobkov a daní s minimálnymi zásahmi

Zápory:

  • Vo funkcii Hodiny dovnútra sú chyby
  • Zákaznícka podpora nie je efektívna

Náklady:

Spočiatku dostanete demo na 14 dní zadarmo. Platené programy začínajú na 8 dolárov mesačne na zamestnanca.

12. ADP Workforce Now.

ADP Workforce Now je efektívny systém odmeňovania určený výlučne na plnenie povinností stredne veľkých organizácií. Pracovníci ADP presne a efektívne spracúvajú všetky údaje o mzdách a okrem iného zahŕňajú všetky účtované plány, jedinečné funkcie a pracovný čas.

Najlepšie pre:

Ponúka robustné daňové dodržiavanie pre podniky aj zamestnancov

Kľúčové vlastnosti:

  • Aplikácie smartfónov: Poskytuje vysoko funkčné a intuitívne aplikácie pre smartfóny pre Android a iOS, vďaka ktorým môžu používatelia získať prístup k štatistikám, analýze a správe času HR z ľubovoľného miesta.
  • Webový informačný panel: Jeho plne funkčný a webový ovládací panel pomáha uľahčovať efektívnu správu pracovnej sily a mzdové údaje. Dáta informačného panela sa okamžite synchronizujú s aplikáciami pre smartfóny
  • Správa COBRA: Aplikácia podporuje udalosti COBRA, ktoré automaticky spúšťajú informácie pre zamestnancov a ďalšie zainteresované strany

Pros:

  • Softvér ponúka absolútne dodržiavanie daní, ktoré okrem podania a odoslania daňových formulárov riadi aj odpočet výplaty štátnych, federálnych a miestnych daní.
  • Ponúka väčšie prispôsobenie, kde klienti môžu požiadať o vynechanie alebo začlenenie konkrétnych funkcií v závislosti od organizačných požiadaviek
  • Tento softvér je dodávaný s prístupom založeným na údajoch, a preto poskytuje analytiku v reálnom čase prostredníctvom prispôsobených správ, grafov, grafov a tabuliek.
  • Ponúka výpočet miezd v reálnom čase, aby sa minimalizovali administratívne povinnosti oddelenia ľudských zdrojov
  • Softvér tiež poskytuje služby odborníkov na dodržiavanie predpisov, ktorí sa zaoberajú zložitými spismi a vyhýbajú sa daňovým sankciám

Zápory:

  • Aplikácia niektoré problémy s politikami voľno, ako je správne hromadenie dovolenky pre zamestnancov
  • Nie je to najlepší nástroj pre začiatočníkov

Náklady:

Softvér ponúka bezplatnú skúšobnú verziu. Potom musíte požiadať o cenovú ponuku, aby ste získali prístup k platenému odberu.

13. Justworks.

Justworks je jednou z najlepších možností zvládnutia komplexného pokrytia mzdových schém. Ponúka robustné riešenia pre podniky pracujúce s pracovníkmi na čiastočný úväzok a jednorazovými pracovníkmi.

Kompaktná sada na správu miezd umožňuje HR manažérom vytvárať nové pravidlá a aplikovať vlastné PTO politiky na správu a sledovanie časového rozlíšenia podľa požiadaviek.

Najlepšie pre:

Je to jedna z najlepších možností pre manažérov ľudských zdrojov, ktorí chcú prispôsobené pravidlá a politiky odchodu

Kľúčové vlastnosti:

  • Najlepšie partnerstvá: Justworks spolupracoval s Top Benefits, aby maximalizoval správu zamestnaneckých výhod. Zamestnancom to tiež umožnilo spravovať svoj vlastný mzdový a online profil pre zubné, zrakové a lekárske výhody.
  • Prispôsobený informačný panel: Justoworks ponúka možnosti dynamického prispôsobovania, prostredníctvom ktorých môže každý zamestnanec vytvoriť jedinečný informačný panel podľa svojich preferencií. Umožňuje zamestnancom zobraziť ich úplný profil a výkon v organizácii. Zamestnanci môžu využiť panel na prihlásenie sa na programy na zlepšenie, prístup k príslušným dokumentom, žiadosť o listy a na kontrolu svojich platobných podrobností.
  • Prispôsobiteľné pravidlá: Umožňuje HR manažérom vytvárať vysoko prispôsobené politiky dovolenky a dovolenky. Používatelia môžu jednoducho získať prístup k sviatočným kalendárom, požiadavkám na voľno a nemocenské voľno z jediného rozhrania

Pros:

  • Ponúka plynulý prístup k platobným údajom zamestnanca
  • Umožňuje manažérom uskutočňovať individuálne platby partnerom a dodávateľom bez akýchkoľvek dodatočných nákladov
  • Umožňuje vytváranie a vyplácanie zamestnancov na čiastočný úväzok pomocou jednoduchej platobnej karty
  • Efektívne spravovať žiadosti o voľno
  • Ľahko si prispôsobte spôsob platby
  • Vysoko efektívny a užívateľsky prívetivý
  • Ponúka ľahké nalodenie zamestnancov

Zápory:

  • Viditeľnosť vývodového hriadeľa nie je pre zamestnancov skvelá
  • Neplatené voľno je potrebné spravovať manuálne

Náklady:

Justworks ponúka bezplatné demo. Jeho základný plán začína na 44 dolárov mesačne na používateľa.

Medzi možnosti, ktoré ešte neboli skontrolované a uvedené v tomto zozname, patria Paycor, Patriot Payroll a Paychex.

Čo je to mzdový softvér?

Mzdový softvér vám pomáha automatizovať celý proces vyplácania zamestnancom, a to pre hodinových aj pre zamestnancov.

V porovnaní s papierovými systémami efektívny mzdový nástroj urýchľuje proces uvoľňovania platieb zamestnancov a zároveň odstraňuje chyby a medzery. Takisto umožňuje manažérom ľudských zdrojov pomerne rýchlo vytvárať prispôsobené výplaty pre konkrétneho zamestnanca.

Medzi hlavné funkcie mzdového systému patrí okrem iného automatizácia výpočtov zrážkovej zrážky vrátane výšky poistného, ​​daní a príspevku na odchod do dôchodku.

Softvér tiež prichádza s možnosťou spracovať priame výplaty miezd, odpočítať príjmovú mzdu a generovať daňové formuláre pre zamestnancov. Správcovia sú tiež oprávnení vytvárať samostatné šeky pre zamestnancov, ktorí nie sú registrovaní na priamy vklad.

Väčšina mzdových systémov teraz umožňuje zamestnancom samostatne slúžiť. To zahŕňa zadávanie a úpravu informácií v mzdovom systéme, kontrolu údajov o mzdách online na mobilných zariadeniach a zmenu sumy odpočtu.

Ako si vyberáte mzdový softvér?

Keď začnete skúmať informácie o mzdách, môžete sa spotrebovať rôznymi spôsobmi, ktoré sa považujú za najlepšie na trhu.

Preto je nevyhnutné mať základné vedomosti o tom, aké základné funkcie by ste mali hľadať v schopnom mzdovom systéme. Uistite sa, že robíte svoj výskum a pozrite sa na sprievodcov krok za krokom Sprievodcovia softvérom pre mzdy pre malé podniky.

  • Automatická platba - Softvér by mal byť schopný vypočítať dane, odpočty iných výhod a generovať platy na základe týchto premenných. Malo by byť tiež možné automaticky generovať výplaty a vykonať online prevod na účet registrovaných zamestnancov.
  • Automaticky registrujte a platte dane - Tento softvér by mal byť schopný zadržiavať dane zo zamestnancov, podávať správy o daniach zo mzdy každý štvrťrok a uskutočňovať presné platby daní federálnym, štátnym a miestnym agentúram. Na konci roka by mala byť tiež schopná vydávať W-2 a 1099. Niektorý plne platený mzdový softvér ponúka spoľahlivú záruku na výpočet dane a platbu príslušným orgánom.
  • Mobilný prístup - Vyhľadajte mzdový systém, ktorý ponúka cloudové služby pre väčšiu flexibilitu a mobilitu. Umožní manažérom a zamestnancom využívať softvér z ľubovoľného zariadenia a miesta. Tiež sa uistite, že poskytovatelia miezd ponúkajú robustné mobilné aplikácie pre Android a iOS, aby sa zaistilo, že zamestnanci budú môcť používať všetky funkcie mzdového systému.
  • Mzdové správy - Prehľady založené na údajoch sú v každom podnikaní kľúčové. Uistite sa, že vaše možnosti odmeňovania generujú prehľady o mzdách, práci, príjmoch a nákladoch bohaté na údaje, aby získali hlbší prehľad o efektívnosti obchodných operácií.

S ohľadom na tieto základné body si vyberte svoju aplikáciu miezd na základe niektorých vyššie uvedených kritérií.

Zhrnutie.

Boli to niektoré z najschopnejších mzdových nástrojov na trhu. Tieto nástroje vám môžu pomôcť zjednodušiť úlohy súvisiace s ľudskými zdrojmi, správu miezd, sledovanie dochádzky a ďalšie.

Pred prijatím konečného rozhodnutia však musíte mať na pamäti niekoľko vecí.

  • Náklady na predplatné: V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti musíte analyzovať hodnotu, ktorú aplikácie pre mzdy prinášajú. Ak ste malá organizácia, môžete ísť s bezplatným softvérom na výpočet miezd, aby ste znížili výdavky na predplatné.
  • Relevantné vlastnosti: Špičkový mzdový softvér môže ponúkať množstvo funkcií a doplnkov, ale ak všetky funkcie nepoužívate, strácate značné množstvo peňazí na drahé predplatné. Uistite sa, že nepreťažujete softvér časovo náročnými doplnkami a či je váš systém nastavený na jednoduché spracovanie miezd.
  • Zákaznícka podpora: Po zakúpení predplatného vyhľadajte robustnú zákaznícku podporu, ktorá zabezpečí bezchybnú integráciu a vyriešenie otázok.

Ďalšie čítanie na mieste: Ak hľadáte ďalšie užitočné obchodné nástroje, pozrite si moje recenzie najlepší daňový softvér a najlepší účtovný softvér používať tento rok.