Recenzie softvéru

11 Najlepší softvér pre malé podniky z roku 2020


V roku 1494 metódu založil taliansky renesančný matematik Luca Pacioli účtovníctva vieme dnes. Vtedy sa to tiež volalo účtovníctva pretože pred 500 rokmi na to ľudia skutočne používali knihy a zlovestne hľadeli, keď si písali svoje (zjavne hrozné) finančné výkazy.

Teraz o viac ako 500 rokov je účtovníctvo malých podnikov rovnako dôležité ako kedykoľvek predtým, ale môžeme sa naň spoľahnúť účtovný softvér namiesto a hrozivý muž s krásnymi vlasmi a talianskym plášťom.

Účtovníctvo v konečnom dôsledku zahŕňa zhrnutie, analýzu a vykazovanie všetkých transakcií súvisiacich s podnikaním, či už veľkých alebo malých. Je to nevyhnutná funkcia pre každé podnikanie, aby sme pochopili ich zisky a straty, daňové povinnosti a celkové zdravie podniku.

Účtovníctvo zvyčajne zahŕňa nasledujúce funkcie:

  • Rozhodovanie
  • Plánovanie nákladov
  • Meranie ekonomickej výkonnosti podniku

Väčšina spoločností má tiež tendenciu najímať si špecializovaných zamestnancov, ktorých nazývajú účtovníci, aby sa starali o účtovnícke činnosti firmy.

Ak ste však dnes samostatne zárobkovo činní, máte prístup k mnohým účtovným systémom, ktoré vám pomôžu spravovať svoje financie samostatne.

Tieto nástroje vám okrem iných dôležitých funkcií umožňujú vytvárať faktúry, sledovať zásoby, spravovať mzdové služby, podnikové financie a vzťahy so zákazníkmi.

Ale s toľkými možnosťami, ktoré sú na trhu k dispozícii, môže byť náročné zvoliť tú správnu pre vaše podnikanie.

Aký je najlepší softvér pre malé podniky?

Tu je 11 najlepších účtovných softvérových nástrojov, ktoré môžu majitelia malých podnikov vyskúšať:

1. Účtovné osivo.

Accounting Seed je vysoko prispôsobiteľné softvérové ​​riešenie, ktoré vám pomôže postarať sa o všetky aspekty súvisiace s účtovníctvom vášho podnikania. Je vysoko flexibilný, ľahko použiteľný a poskytuje prostredie pre spoluprácu, ktoré vám umožňuje robiť strategické obchodné rozhodnutia.

Vďaka otvorenej platforme Salesforce umožňuje ich otvorená architektúra otvorené prispôsobenie a spoľahlivé prepojenia s nástrojmi na platforme Salesforce aj mimo nej. Táto zjednodušená databáza poskytuje špičkové zabezpečenie, spoluprácu a automatizáciu na jednom mieste.

Ak vás zaujíma účtovná technológia, ktorú potrebujete v roku 2020, vyskúšajte ich nové Sprievodca nákupom účtovných technológií do roku 2020.

Táto príručka obsahuje informácie o tom, ako sa účtovná technológia zmenila za posledných 50 rokov, kľúčové účtovné funkcie, ktoré potrebujete, súčasné náklady na nový účtovný softvér, ako implementovať nové riešenia a ďalšie.

Kľúčové vlastnosti:

  • Finančné výkazníctvo - Účtovné osivo ponúka širokú škálu štandardných finančných výkazov vrátane ziskov a strát, súvah, výkazov o peňažných tokoch, porovnania rozpočtu so skutočným, porovnania rozpočtu s rozpočtom a mnoho ďalších. Poskytujú tiež vlastné prehľady s jedinečným formátovaním a výpočtami prispôsobenými každej firme.
  • flexibilita - Pretože každá firma je jedinečná, účtovné osivo má množstvo nástrojov na prispôsobenie akéhokoľvek obchodného procesu. To zahŕňa prispôsobenie okolo vlastných objektov a polí, správu dokumentov, zabezpečenie a oveľa viac.
  • rentabilné - Ich softvér sa rýchlo implementuje a ich predajný tím ponúka potenciálne stimuly pre nových potenciálnych zákazníkov.
  • automatizácia - Čokoľvek, čo sa dá logicky uviesť, sa dá automatizovať. To zahŕňa automatizáciu udalostí, automatizáciu šarží, automatizáciu plánovaných úloh, ako aj úplnú automatizáciu procesov vnútornej kontroly.
  • Správa zásob a objednávok - Prevezmite kontrolu nad riadením zásob a objednávok od objednávky po doplnenie.
  • Správa predajných objednávok - Vytvára proces konsolidovanej zákazky odberateľa, ktorý je vysoko efektívny. Môžete vytvoriť zákazku odberateľa, alokovať zásoby na rezervovanie produktov, zaznamenať balenie a podrobnosti o dodaní a priamo vytvoriť objednávky.
  • Správa objednávok - Plne prispôsobte správu objednávok sledovaním vytvárania a schvaľovania objednávok, prijímania tovaru v skladoch a ďalších.

Pros:

  • Užívateľsky prívetivé a intuitívne rozhranie
  • Vytvorte fakturáciu predplatného a automatickú opakovanú fakturáciu podľa vašich potrieb
  • Integrovaný so službou Stripe na vykonávanie kreditných kariet, spracovania platieb ACH a ďalších doplnkov
  • Analýza minulých, súčasných a budúcich aktivít, ktoré vám pomôžu spravovať fakturáciu
  • Ľahko vkladajte objednávky s predajnými objednávkami a splatnými účtami
  • Hostiteľom v cloude, a preto sa ľahko nastavuje
  • Poskytuje zákaznícku podporu prostredníctvom telefónu, e-mailu, lístkov
  • K svojmu účtu môžete prepojiť viacero bánk a viacerých zákazníkov
  • Ľahko vytvorte výpisy z bankového vyrovnania
  • Výkonné funkcie automatizácie eliminujú potrebu manuálneho zadávania údajov náchylných k chybám
  • Vysoko konfigurovateľné a prispôsobiteľné

Ceny:

Podrobnosti o cenách nie sú na ich webových stránkach k dispozícii. Ak chcete získať osobnú ponuku podľa svojich obchodných potrieb, môžete kontaktovať ich predajný tím.

2. ZipBooks.

ZipBooks je jednoduchý a výkonný účtovný softvérový nástroj, ktorý vám môže pomôcť posunúť vaše podnikanie na vyššiu úroveň. Je to webový softvér, ktorý vám môže pomôcť zefektívniť všetky vaše účtovnícke činnosti.

Kľúčové vlastnosti:

  • Účtovníctvo - Ponúka kompletné a priame účtovné riešenie. Vytvárajte knihy, výpisy z bankového vyrovnania, súvahy, zostatky na účtoch, výkazy ziskov a ďalšie
  • Fakturácia - Jednorazová, opakujúca sa fakturácia, aby ste dostali rýchlejšie platby
  • Výdavky - Inteligentný a automatizovaný nástroj na sledovanie výdavkov
  • Spravodajstvo - Ponúka vám celú škálu nástrojov na generovanie a zhromažďovanie správ a prehľadov, ktoré je možné vykonať, aby ste vás mohli sledovať. Môžete generovať obchodné skóre, skóre kvality faktúry a vykonávať inteligentné vyhľadávanie
  • Synchronicita - Môžete synchronizovať všetky svoje bankové účty a zabezpečiť všetky svoje finančné údaje
  • Tímový manažment - Umožňuje všetkým členom tímu prístup k rovnakým údajom v reálnom čase pre efektívnu spoluprácu

Pros:

  • Umožňuje odosielanie neobmedzených faktúr
  • Dokáže spravovať neobmedzených predajcov a zákazníkov
  • 30-dňová bezplatná skúšobná doba
  • Synchronizuje s plánmi Microsoft Excel a Lite
  • Môžete posielať faktúry vo viacerých menách
  • Môžete prijímať digitálne platby prostredníctvom služieb PayPal alebo Square a získať prístup k plánom pohľadávok
  • Umožňuje vám posielať vlastné ponuky a odhady
  • Softvér typu cloud, vďaka ktorému je lacný a ľahko použiteľný
  • K dispozícii je telefonická a e-mailová podpora zákazníkov
  • Má vynikajúci bezplatný účtovný softvérový plán pre používateľov freemium a účtovníkov okrem kvalitného prémiového plánu
  • Vlastný plán „účtovník“ poskytuje vynikajúce funkcie, ako sú napríklad textové správy klientov, sledovanie času naprieč klientskými účtami, úprava hromadných transakcií a jediný informačný panel pre komplexnú správu klientov.

Zápory:

  • Podporuje iba angličtinu
  • Neexistuje žiadna možnosť nasadenia
  • Neexistuje žiadna live-chat alebo zákaznícka podpora založená na lístkoch

Ceny:

ZipBooks ponúka štyri cenové plány. Plán „Starter“ je vynikajúci plán pre freemium, zatiaľ čo platené plány začínajú od 15 dolárov. Dostanete tiež plán založený na ponuke, pre ktorý musíte kontaktovať ich predajný tím a získať ponuku.

3. FreshBooks.

FreshBooks je jedným z najpopulárnejších účtovných nástrojov na trhu. Môže to zjednodušiť správu všetkých vašich účtovných činností, ako je fakturácia, sledovanie času, vykonávanie platieb a ďalšie. Najlepšie na tom je, že je rýchly, bezpečný a ľahko použiteľný.

Kľúčové vlastnosti:

  • Fakturácia - Svoje e-maily si môžete prispôsobiť a vytvoriť si vlastnú faktúru pomocou vynikajúcich úprav vrátane loga a podpisu
  • Automatické sledovanie výdavkov - Jednoducho prepojte svoj bankový účet so softvérom a získajte automatizované aktualizácie o svojich výdavkoch na vopred určených frekvenciách
  • Sledujte svoj čas - Sledujte presný čas strávený aktivitami, ako je zapojenie klientov, dokončenie projektu a ďalšie
  • Účtovníctvo - Poskytuje ľahko použiteľné nástroje podvojného účtovníctva
  • Projektový manažment - Poskytuje komplexné funkcie riadenia projektov a uľahčuje spoluprácu

Pros:

  • Je to softvér vhodný pre mobilné zariadenia, ktorý vám umožní zostať v kontakte so zákazníkmi prostredníctvom mobilnej aplikácie
  • Užívateľsky prívetivé a intuitívne užívateľské rozhranie
  • Kompatibilita s viacerými jazykmi a rôznymi menami
  • Softvér typu cloud, takže je lacný a ľahko použiteľný
  • Vynikajúca podpora zákazníkov prostredníctvom telefónu, e-mailu, živých rozhovorov a lístkov
  • Umožňuje vynikajúce prispôsobenie
  • Prijíma kreditné karty a vykonáva bankové prevody ACH online
  • Pravidelne generuje rozpočty projektov, aby bol váš tím aktuálny
  • Vytvára robustné a uskutočniteľné informácie
  • 30-dňová bezplatná skúšobná doba
  • Každá transakcia je certifikovaná SSL certifikátom, aby sa zabezpečila zvýšená bezpečnosť údajov a zachovala sa integrita
  • Poskytuje neobmedzené sledovanie výdavkov, sledovanie času, záznamy o nákladoch a prispôsobené faktúry
  • Čisté, ľahko ovládateľné palubné dosky pre vyššiu účinnosť

Zápory:

  • Nasadenie na mieste nie je možné
  • Nemá zadarmo plán
  • Je potrebné vylepšiť metriky, stanovovanie cieľov a vytváranie prehľadov

Ceny:

Freshbooks ponúka štyri plány.

Prvé tri plány sa účtujú za 6, 10 a 20 dolárov mesačne (účtované ročne). Posledný plán je prispôsobený plán, ktorý vyhovuje potrebám jednotlivca. Ak chcete získať cenovú ponuku, musíte sa obrátiť na obchodného zástupcu.

4. SlickPie.

SlickPie je jednoduchý, ľahko použiteľný cloudový softvér pre všetky vaše účtovnícke potreby. Je to komplexný nástroj, ktorý vám umožňuje osobitne sa starať o všetky vaše daňové záväzky a zabezpečiť súlad s predpismi.

Kľúčové vlastnosti:

  • MagicBot - Je to vstavaný automatizovaný nástroj na zadávanie údajov o účtoch, ktorý firmám umožňuje zefektívniť účtovníctvo tým, že automaticky vytiahne údaje z účtov a prevedie na digitálne údaje
  • Sledovať daň z obratu - Pomocou tohto softvéru môžete spravovať obchodné dane pomocou vstupov, ako sú mestské, štátne, regionálne, federálne, provinčné a združovať ich do jednej platformy.
  • Pripomienky z oneskorených platieb - Zabudované, automatizované pripomenutia a omeškania, ktoré vám môžu pomôcť rýchlejšie platiť a vyhnúť sa problémom s oneskorenými platbami
  • Finančné riadenie a správy - Zmerajte, sledujte a získajte prístup k všetkým informáciám súvisiacim s financiami vášho podnikania. Pomôže vám robiť správne informované rozhodnutia založené na údajoch a vizualizovať informácie pomocou dômyselných správ

Pros:

  • Má vynikajúci bezplatný plán
  • Ponúka bezplatné skúšobné obdobie pre platené predplatné
  • Poskytuje telefonickú a e-mailovú zákaznícku podporu (platený program) a iba e-mailovú podporu pre bezplatný program
  • Open API, vďaka čomu je vysoko prispôsobiteľný
  • Môže odosielať faktúry online
  • Kompatibilita s viacerými menami
  • Môže uskutočňovať a prijímať digitálne platby (PayPal, Stripe)
  • Sledujte výdavky a spravujte účty
  • Môžete získať živé bankové kanály
  • Kompatibilné s akýmkoľvek zariadením
  • Na základe cloudu, ľahko použiteľný a lacný
  • Sleduje históriu transakcií
  • Umožňuje vám vytvárať výpisy z bankového vyrovnania
  • Vytvára a odosiela ponuky a odhady
  • Vysoko intuitívny a užívateľsky príjemný softvér
  • Môžete pridať a prepojiť neobmedzených používateľov

Zápory:

  • Žiadne nasadenie na mieste
  • Neposkytuje zákaznícku podporu pre live chat
  • Podporuje iba angličtinu
  • Neexistuje žiadny prispôsobiteľný plán
  • Ponúkané obmedzené možnosti fakturácie
  • Nedostatok integrácie tretích strán

Ceny:

SlickPie ponúka iba dva cenové plány.

Plán Starter je bezplatný a má obmedzené funkcie. Platený program sa nazýva „Pro“ a stojí 39,95 dolárov mesačne.

5. Mávať.

Wave je komplexný a integrovaný softvér, ktorý môže poskytnúť komplexné a komplexné riešenie všetkých vašich účtovných potrieb. Je to jeden z najlepších softvérov pre malé podniky, podnikateľov, živnostníkov a tých, ktorí sú samostatne zárobkovo činní. Dobrou správou je, že je úplne zadarmo.

Kľúčové vlastnosti:

  • Účtovníctvo - Tento softvér vyhovuje všetkým vašim účtovným potrebám vrátane výdavkov na sledovanie a príjmu. Môžete prepojiť svoje bankové účty, synchronizovať výdavky, zostatok svojich kníh a pripraviť sa na plynulé dodržiavanie daní
  • Fakturácia - Vytváranie a odosielanie profesionálnych faktúr je veľmi jednoduché, všetko kliknutím na tlačidlo. Je vysoko prispôsobiteľný, ľahko použiteľný a prichádza s neobmedzeným výberom šablón
  • Príjmy - Príjemky môžete prijímať a čítať na akomkoľvek zariadení. Tento softvér tiež umožňuje skenovať potvrdenia kedykoľvek a kdekoľvek, dokonca aj keď ste offline

Pros:

  • Žiadne platené predplatné; je úplne zadarmo a nemá žiadne skryté poplatky
  • Môžete nastaviť opakujúce sa faktúry pre opakujúcich sa zákazníkov a prijímať automatické, včasné platby kreditnou kartou
  • Kompatibilné s mobilnými zariadeniami
  • Získajte okamžité upozornenie na splatnosť, zobrazenie alebo zaplatenie faktúry
  • Využite neobmedzené bankové spojenie a pripojenie k kreditnej karte
  • Má funkciu inteligentného ovládacieho panela, ktorá umožňuje usporiadať spoločne príjmy, výdavky, platby a faktúry
  • Zabezpečuje bankové dátové spojenia, ktoré sú iba na čítanie a používajú 256-bitové šifrovanie
  • Užívateľsky prívetivé a intuitívne rozhranie
  • Nevyžaduje sa žiadna inštalácia; môžete ho použiť s prehliadačom a pripojením na internet

Zápory:

  • Poplatky vyberané pre konkrétne prípady spracovania online platieb (poplatok za spory 15 USD a poplatok za vrátenie 5 USD za položku)
  • Ponúka funkciu dobropisu
  • Funkcie ako sledovanie času a história auditov zatiaľ nie sú k dispozícii

Ceny:

Wave je jedna z mála účtovných softvérových platforiem, ktoré sú úplne zadarmo. Uisťujeme vás, že neexistujú žiadne skryté poplatky ani poplatky.

6. QuickBooks online.

Intuit QuickBooks Online je jedným z najnovších účtovných softvérov pre malé podniky a ponúka cloudové aj on-premise verzie. Poskytuje komplexné riešenie pre všetky účtovnícke činnosti, ako je prijímanie obchodných platieb, správa a platenie účtov a mzdové funkcie.

Kľúčové vlastnosti:

  • Fakturácia - vytvárať vlastné, profesionálne faktúry, potvrdenia o predaji a odhady, ktoré môžete odoslať za pár minút
  • Účtovné výkazy - vďaka prispôsobiteľným prehľadom a dashboardom okamžite zistíte, ako sa darí vašej firme
  • Správa cash flow - Zadajte účty od dodávateľov a platte ich iba v prípade ich splatnosti. Môžete tiež naplánovať opakujúce sa platby a ušetriť tak čas
  • Sledovanie výdavkov - zaznamenajte všetky výdavky za mesiac, kedy musíte platiť svoje dane. Môžete tiež fotografovať a ukladať príjmy pomocou mobilnej aplikácie QuickBooks Online
  • Riadenie zásob - Toto je modul, kde si môžete prezrieť množstvo pri nákupe alebo predaji inventára kvôli aktualizáciám v reálnom čase. Môžete tiež získať prístup k oceneniu zásob v reálnom čase, ktoré je automaticky upravované počas celého dňa a umožňuje vám udržiavať si prehľad o objednávkach sledovaním toho, čo ste si od každého dodávateľa objednali.

Pros:

  • Ponúka 30-dňové bezplatné skúšobné obdobie
  • Ponúka nasadenie na mieste aj v cloude
  • Rozsiahla zákaznícka podpora dostupná prostredníctvom telefónu, e-mailu, lístkov a live chatu
  • Robí automatické zálohovanie každý deň, takže ste vždy v obraze
  • Zabezpečuje bezpečnosť a integritu údajov na úrovni banky (128-bitové šifrovanie SSL)
  • 24/7 prístup k účtovníkom z akéhokoľvek zariadenia
  • Umožňuje efektívnu spoluprácu v reálnom čase medzi rôznymi členmi tímu a tímami tým, že poskytuje neobmedzený prístup
  • Softvér účtovníctva funguje so systémami Windows, Mac, Android a ďalšími operačnými systémami

Zápory:

  • Ponúka bezplatný plán
  • Podporuje iba angličtinu
  • Zákaznícka podpora nie je cez víkendy k dispozícii

Ceny:

Intuit QuickBooks Online poskytuje päť plánov, počnúc od 4 dolárov až po 45 dolárov mesačne. Všetky plány predplatného služby Quickbooks Online majú 30dennú bezplatnú skúšobnú dobu.

7. Xero.

Xero je najnovšie účtovné aplikácie v tomto zozname. Poskytuje vám všetky účtovnícke nástroje, ktoré potrebujete pre rast svojej malej firmy.

Kľúčové vlastnosti:

  • Správa majetku - Sledujte všetky obchodné aktíva, ako sú vozidlá, stroje, hardvér a kancelárske vybavenie, na účely účtovníctva v reálnom čase
  • Projektový manažment - Tento softvér vám umožňuje dokončiť všetky vaše úlohy spojené s riadením projektu, ako je zachytenie času a nákladov, odosielanie faktúr a sledovanie pokroku na jednej platforme
  • Daň z predaja - Funkcie súvisiace s daňou z obratu uľahčujú online podávanie daní, prípravu a odoslanie daňových priznaní. Počíta tiež dane z vašich predajov a nákupov podľa najnovších sadzieb
  • Informačný panel výkonnosti firmy - Využite informačný panel, ktorý obsahuje vstavané grafy a grafy, ktoré umožňujú prehľadné informácie na uskutočňovanie obchodných rozhodnutí založených na údajoch.
  • Riadenie zásob - Vynikajúce nástroje na správu zásob vám umožnia zostať na špičkách a sledovať svoj inventár

Pros:

  • 30-dňová bezplatná skúšobná doba
  • 24/7 zákaznícky servis prostredníctvom telefónu, e-mailu, živého chatu a e-mailu
  • Znižuje čas na zaplatenie online faktúrami, ktoré sa dodávajú s tlačidlom „pay now“
  • Chase nevyrovnané platby pomocou automatických pripomenutí
  • Spravujte neobmedzené mzdy vo všetkých štátoch USA
  • Bezproblémové pripojenie bankových účtov k svojmu profilu
  • Kompatibilné s mobilnými zariadeniami
  • Zväzuje platby spoločne a naplánuje nadchádzajúce platby, ktoré sa majú vyplatiť spoločne
  • Ušetrite čas nastavením opakujúcich sa účtov
  • Automaticky sledujte zisky a straty pre viac ako 160 mien
  • Získajte v reálnom čase prehľad o svojich peňažných tokoch z ľubovoľného zariadenia
  • Svoje posledné bankové transakcie môžete importovať a kategorizovať a kliknutím na tlačidlo ich odsúhlasiť

Zápory:

  • Nemá zadarmo plán
  • Veľké množstvo transakcií môže spôsobiť spomalenie

Ceny:

Platené programy začínajú od 20 dolárov mesačne a pohybujú sa až do 40 dolárov mesačne. Každý program obsahuje 30-dňové bezplatné skúšobné obdobie.

8. Voľným hráčom.

FreeAgent je softvérový účtovný softvér založený na cloudu, ktorý je ideálny pre živnostníkov, malé podniky a ich účtovníkov. Dôveruje viac ako 90 000 firmám po celom svete a prináša všetko, vrátane faktúry, správy výdavkov, riadenia projektov a dane z obratu na rovnakú platformu.

Kľúčové vlastnosti:

  • Pokročilá správa výdavkov - Komplexné riadenie, kde môžete kategorizovať výdavky podľa meny. Môžete tiež sledovať napríklad zdokumentované a platené faktúry
  • Správa daní - Modul správy daní umožňuje dokončiť všetky činnosti súvisiace so správou daní a dodržiavaním predpisov
  • Správa záväzkov - Dokáže efektívne generovať a spravovať účty a môže tiež prispôsobovať jednotlivé faktúry pridaním úvodného odkazu pre okamžitú referenciu
  • Riadenie zákazky - Ľahko vytvárajte a posielajte faktúry svojim klientom a vyberte si z ponuky šablón

Pros:

  • Poskytuje 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu
  • Rozsiahla zákaznícka podpora prostredníctvom telefónu, e-mailu, lístka a živého rozhovoru
  • Pretože je založený na cloud, je lacný a ľahko sa nastavuje
  • Poskytuje veľmi rýchle odhady, ktoré vám môžu pomôcť urobiť viac za kratší čas
  • Podpora vo viacerých menách a vo viacerých jazykoch. Môžete posielať faktúry vo viac ako 25 rôznych jazykoch
  • Komplexné zobrazenie dashboardu vám umožňuje vizualizovať celkový obraz pomocou prehľadu cash flow, výkazu ziskov a strát a časovej osi faktúry.
  • Umožňuje vysoké prispôsobenie faktúry pridaním loga a podpisu a odosielanie faktúr jedným kliknutím
  • Na výber je široká škála šablón faktúr
  • Môžete nastaviť automatické pripomenutia s automatickým sledovaním opakujúcich sa faktúr
  • Vysoko intuitívny a užívateľsky príjemný softvér
  • Umožňuje digitálnu platbu prostredníctvom služieb PayPal, GoCardless a Stripe
  • Jedna z najmenej nákladných účtovných softvérových platforiem na trhu

Zápory:

  • Neposkytuje bezplatný plán
  • Nemá možnosť nasadenia na mieste

Ceny:

S FreeAgent získate iba jeden univerzálny plán. Za prvých šesť mesiacov vášho predplatného to stojí 12 dolárov mesačne a potom 24 dolárov mesačne. Získate tiež 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

9. Tipalti.

Tipalti je komplexná účtovná softvérová platforma, ktorá poskytuje komplexné riešenia na automatizáciu celej operácie s platbami dodávateľov, vďaka čomu sú globálne masové platby B2B efektívne a bez trenia. Navyše je to aplikácia certifikovaná KPMG.

Kľúčové vlastnosti:

  • Správa dodávateľov - Dodávateľov môžete ľahko viesť zadaním kontaktných informácií, bankových údajov, daňových formulárov a ďalších informácií
  • Správa faktúr - Zabezpečte automatizované snímanie faktúr, schvaľovanie, platby a vyrovnanie v rámci jednej koncovej platformy AP, aby sa zvýšila účinnosť a štandardizácia.
  • Dodržiavanie daňových predpisov - Rieši komplexný manuálny proces zhromažďovania daňových informácií prostredníctvom digitálneho snímania a zaisťuje validáciu platieb ešte pred ich spracovaním. Má daňový modul s certifikátom KPMG zabezpečujúci súlad s IRS a DPH
  • Funkcia Tipalti Detect - Môže aktívne predchádzať podvodom s podrobným monitorovaním príjemcov platby, ktoré účinne zmierňuje vystavenie sa riziku

Pros:

  • Softvér typu cloud, preto sa dá ľahko nastaviť
  • Poskytuje komplexný prístupový bod
  • Je schopný generovať daňové formuláre 1099 a 1042-S
  • Uľahčuje medzinárodný bankový / bankový prevod
  • Zákaznícka podpora je k dispozícii vo forme telefónu, e-mailu a lístkov
  • Má zabudovaný modul fakturácie s automatickým vytváraním a odosielaním faktúr
  • Uľahčuje hromadné platby vo viac ako 190 krajinách a 120 menách
  • Bezpečná infraštruktúra by mohla vyhovovať požiadavkám SSAE 16 SOC a certifikovaným ISAE 3402 typu II
  • Vykonáva okamžité vyrovnanie platieb a generuje finančné správy
  • Poskytuje nepretržitý online prístup k dodávateľským centrám a cloudové účtovníctvo
  • Poskytuje automatizáciu pracovného toku faktúr s bezdotykovým zachytávaním faktúr OCR, spracovaním schválenia a porovnávaním PO rýchlejšie a presnejšie spravovanie faktúr 24/7
  • Vysoko automatizovaný softvér s jednoduchou obsluhou

Zápory:

  • Neposkytuje bezplatný plán
  • Dodáva sa so statnými cenovými plánmi
  • Neponúka nasadenie na mieste a live-chat
  • Môže byť ťažké použiť pre začiatočníkov
  • Nemá funkciu okamžitej kontroly obrázka

Ceny:

Tipalti poskytuje tri cenové plány, počnúc 299 dolárovami mesačne a až do 1599 dolárov mesačne.

10. Faktúra Meister.

Invoice Meister je ďalšou vynikajúcou účtovnou platformou na tomto zozname. Je najvhodnejší pre malé a stredné podniky a pomáha pri činnostiach, ako je zadávanie výnosov a výdavkov, vytváranie faktúr a prepájanie bankových účtov pri organizácii vášho podnikania.

Kľúčové vlastnosti:

Podrobná analýza - Pomocou tohto softvéru získate podrobné analytické správy, ktoré vám môžu pomôcť získať užitočné informácie o rozhodnutiach založených na údajoch

Finančné správy - Získajte podrobné finančné správy a vizualizujte ich spolu na svojom zariadení pomocou ich vysoko navigačného dashboardu

Šablóny faktúr - Využite širokú škálu dostupných šablón faktúr a upravte ich podľa svojich potrieb pomocou svojho loga a podpisu a pošlite ich spolu s osobným e-mailom.

Sendbox - Funkcia „Sendbox“ sleduje a uchováva históriu každej faktúry / ponuky, ktorú ste poslali klientom. Môžete si tiež stiahnuť pdf všetkých záznamov

Pros:

  • Ponúka bezplatnú skúšobnú dobu 30 dní
  • Nastavte si automaticky sa opakujúce faktúry, sledujte stav platby a automaticky sa aktualizujte pri platbe
  • Môžete vytvoriť automatické výpisy z bankového vyrovnania bez manuálneho zadávania
  • Poskytuje rozsiahlu zákaznícku podporu prostredníctvom telefónu, e-mailu a live chatu
  • Keďže ide o platformu založenú na cloudu, je ľahké ju nastaviť a je rozhodne lacná
  • Umožňuje prijímať, synchronizovať a sledovať platby, aj keď ste offline
  • Umožňuje fakturáciu v ľubovoľnej mene pomocou možnosti viacerých mien
  • Poskytuje rozsiahle videonávody pre jednoduché použitie
  • Odošle automatické pripomenutia pre každú oneskorenú faktúru
  • Rozsiahle protokoly o bezpečnosti a integrite údajov

Zápory:

  • Ponúka bezplatný plán
  • Zákaznícka podpora založená na lístkoch
  • Ponúka služby iba v angličtine
  • Nenabízí nasadenie na mieste

Ceny:

Cenové plány začínajú od 7,50 dolárov a pohybujú sa až do 15 dolárov na používateľa mesačne. Pri ročnej alebo dvojročnej platbe získate zľavu 17%, respektíve 33%.

11. Zoho Books.

Zoho Books je online účtovná platforma, ktorá je nástrojom all-in-one a dokáže spravovať vaše financie, automatizuje obchodné pracovné toky a pomáha vám kolektívne pracovať naprieč oddeleniami.

Kľúčové vlastnosti:

  • Riadenie zásob - Poskytuje kompletnú správu zásob, od sledovania stavu zásob až po doplnenie
  • Projektový manažment - Môžete vykonávať komplexnú správu projektov pomocou funkcií, ako je napríklad zaznamenávanie času, prístup k času sledovania založený na roliach, zaznamenávanie výdavkov na projekt a zvyšovanie priamych faktúr.
  • Správa odhadov - Vytvorte odhady v priebehu niekoľkých sekúnd a po ich prijatí ich skonvertujte na faktúry kliknutím
  • Automatizácia - Využite výhody softvéru a automatizujte zdĺhavé úlohy, ktoré sú náchylné na chyby, a veľkoobjemové úlohy

Pros:

  • Ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu
  • Ponúka širokú škálu integrácií tretích strán, ako sú G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 a ďalšie
  • Plne kompatibilný s mobilnými platformami
  • Cloudové a preto lacné a ľahko nastaviteľné
  • Rozsiahla podpora zákazníkov prostredníctvom telefónu, e-mailu a lístkov
  • RESTful API umožňuje rozsiahle prispôsobenie
  • Užívateľsky prívetivé a intuitívne rozhranie
  • Integrácia so Zoho CRM vám umožní sledovať kreditný stav zákazníkov, vytvárať nové objednávky. a viac
  • Široká škála šablón faktúr, z ktorých si môžete vybrať, sa dá vysoko personalizovať pomocou loga a odoslať jednotlivo zákazníkom
  • Schopnosť viacjazyčného používania a viacerých mien
  • Vytvárajte, odosielajte a spravujte účty online a automaticky upravujte úrovne zásob
  • Vytvárajte pravidelné účty za pravidelné nákupy
  • Ponúka klientsky portál pre ľahké schvaľovanie odhadov, hromadných platieb a ďalšie
  • Potvrdzujte predajné objednávky, aktualizujte tímy a vyhnite sa chybám pri doručovaní pomocou prístupu k informáciám v reálnom čase
  • Ľahko si prezerajte dashboardy, grafy, správy pokrývajúce všetky pohľadávky, záväzky a inventár
  • Pomocou funkcie automatického skenovania môžete skenovať potvrdenky, faktúry, faktúry a extrahovať informácie

Zápory:

  • Nenabízí nasadenie na mieste
  • Podpora živého chatu nie je k dispozícii

Ceny:

Plány začínajú od 9 dolárov a dosahujú až 29 dolárov na organizáciu mesačne.

Ďalší softvér, ktorý ešte nie je na zozname, zahŕňa Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo a AccountEdge.

Čo je účtovný softvér pre malé podniky?

Ako už názov napovedá, účtovný softvér môže firmám pomôcť zvládnuť každodenné aj rozsiahle výpočty účtovníctva.

Podľa štatistík existuje viac ako 30 miliónov malých podnikov iba v USA. Rozsah a použiteľnosť softvéru pre malé podniky je preto rozsiahla.

Účtovný softvér je mimoriadne dôležitý pre každého, kto je samostatne zárobkovo činný, pretože môže mať obmedzený počet klientov a malý rozsah operácií. Preto im nedáva zmysel tráviť viac času, ako je potrebné, generovať faktúry a vytvárať finančné správy pre klientov.

Namiesto toho môžu dokončiť danú úlohu, splniť všetky požiadavky klientov a zabezpečiť dlhodobý obchodný vzťah.

Účtovný softvér pre malé podniky zaznamenáva, sleduje a spracováva účtovné transakcie s rôznymi, špecifickými zabudovanými funkčnými modulmi a umožňuje vám sústrediť sa na naliehavú úlohu.

Aké sú výhody používania účtovného softvéru?

Tu sú niektoré z výhod účtovného softvéru pre malé podniky:

1. Jednoduché použitie.

Účtovné softvérové ​​nástroje sa zvyčajne ľahko používajú a navigujú. Školenie vašich zamestnancov tiež nemusí trvať veľa času. A keď ich zaškolíte, práca sa vykoná oveľa rýchlejšie a zostane veľa času zamerať sa na splnenie požiadaviek zákazníkov.

Z tohto zoznamu FreshBooks je jedným z najpriamejších účtovných softvérových nástrojov, ktoré sa majú použiť.

2. Bezpečnosť údajov.

Keďže popularita týchto platforiem neustále rastie, je potrebné sa zamerať na zabezpečenie bezpečnosti a integrity údajov. Preto väčšina účtovných platforiem prichádza s najmodernejšou funkciou zabezpečenia údajov QuickBooks, Tipaltia tak ďalej.

3. Včasné vyplnenie formulára.

Akonáhle začnete používať účtovnú softvérovú platformu, nemusíte sa obávať, že vám chýba lehota na vyplnenie formulára alebo podanie daňového priznania. O väčšinu týchto funkcií sa stará automatizácia alebo pravidelné pripomenutia.

4. Spravujte hotovosť.

Pri manuálnom účtovníctve je ťažké sledovať hotovosť. V skutočnosti je dosť bežné vynechať jednu alebo dve transakcie.

So správnym účtovným softvérom môžete prezerať a spravovať svoje transakcie v reálnom čase a nikdy stratiť prehľad o peniazoch.

Okrem toho sa výpočet vecí, ako sú zľavy pre klientov pri hromadných objednávkach a stimuly výkonnosti zamestnancov, stáva ľahko zvládnuteľným.

5. Presnosť.

Použitie účtovného softvérového nástroja môže odstrániť uhol ľudských chýb a viesť k lepšiemu dodržiavaniu predpisov a správnemu vedeniu záznamov.

6. Ušetrite náklady.

Malý podnik nemá vždy prostriedky na najímanie zamestnancov pre každú úlohu. Od mnohých sa očakáva, že budú fungovať krížovo.

V takomto prípade je nastavenie a školenie účtovníckeho softvéru nákladné, ale musíte vynaložiť iba jednorazové náklady. Z dlhodobého hľadiska sú celkové ceny oveľa nižšie ako najímanie ďalšieho účtovníka.

Ak podnikáte prostredníctvom spoločnosti platforma elektronického obchodu a potrebujete veci, ako je sledovanie zásob, prístup k finančným údajom a schopnosť fakturovať zákazníkom, môžete pomocou tohto softvéru ušetriť náklady.

7. Prognózovanie.

Softvérovú technológiu môžete využiť na predpovedanie a predpovedanie pravdepodobných strát a ziskov. Ďalej môžete odvodiť informácie, ktoré vám môžu pomôcť robiť lepšie obchodné rozhodnutia.

Napríklad, keď som prešiel z jediného majiteľa na spoločnosť S Corp, bol som schopný plánovať dopredu tým, že zaplatím dane zo mzdy a dane z príjmu vopred, takže som nemal prekvapenie, keď prišiel apríl.

Tu sú niektoré z najvýznamnejšie výhody používania účtovníckeho softvéru pre malé podniky, v skratke:

Ako používať účtovný softvér pre malé podniky.

Akonáhle sa to stane, použitie účtovného softvérového nástroja je ľahké. Softvérovú platformu pre účtovníctvo môžete robiť takto:

1. Spracovanie faktúry.

Účtovný softvér umožňuje vytvoriť faktúru a rýchlo ju vložiť do databázy.

Pri vytváraní faktúry musíte zadať tieto údaje:

  • Meno zákazníka
  • Dátum doručenia
  • Splatná platba
  • Preddavok vyplatený, ak existuje
  • Číslo faktúry a dátum vytvorenia faktúry
  • Podrobnosti o produkte, ako je množstvo a technické parametre

Udržuje si prehľad o peniazoch, ktoré dostanete.

Keď dostanete faktúru od dodávateľa, musíte zadať podrobnosti, ako napríklad:

  • Meno a adresa dodávateľa
  • Výrobky boli zakúpené
  • Preddavok vyplatený, ak existuje
  • Dlžné peniaze
  • Číslo faktúry a dátum vytvorenia

Pomáha vám sledovať peniaze, ktoré dlhujete predajcom.

trvať Faktúra Meister, napríklad:

Tento účtovný softvér sa stará o všetky funkcie fakturácie, vrátane odosielania online faktúr, nastavenia opakujúcich sa faktúr, sledovania vašich faktúr a ďalších.

2. Sledujte príjmy, výdavky a platiacich dodávateľov.

Do softvéru musíte prihlásiť všetky podrobnosti o transakciách: získané príjmy a ich zdroje a vzniknuté výdavky.

Akonáhle vložíte všetky údaje do softvéru, nemusíte pórovať cez knihy a čísla ručne porovnávať.

Napríklad, FreshBooks vám môžu pomôcť sledovať veci ako:

  • Čo dlhuje predajcovi alebo dodávateľovi
  • Suma, ktorú ešte musíte od klientov získať
  • Záloha, ktorá bola prijatá alebo zaplatená (ak existuje)
  • Jednotky predaných výrobkov
  • Jednotky zásob na sklade

Väčšina účtovných aplikácií vám tiež môže pomôcť predpovedať budúce trendy a oblasti zamerania.

3. Vytvorte účtovnú závierku.

Každé podnikanie potrebuje finančné dokumenty, ako sú časopisy, knihy, výkazy ziskov a strát, súvahy a výpisy z bankového vyrovnania.

Ručné vytváranie všetkých týchto tvrdení môže byť zdĺhavé a únavné.

Musíte vytvoriť individuálne výkazy pre konkrétne časové obdobia, ktoré chcete študovať.

Môžete si však ušetriť drahocenný čas a námahu, keď na vykonávanie týchto úloh používate akýkoľvek účtovný softvér.

Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať požadovaný časový rámec a účtovný softvér pre vás vytvorí výpisy.

Automatické výpisy sú tiež rozhodne bezpečnejšie ako papierové dokumenty, ktoré sa dajú ľahko poškodiť alebo umiestniť nesprávne. Elektronické výpisy tento problém eliminujú.

4. Dodržiavajte IRS.

Prísne dodržiavanie služby Internal Revenue Service (IRS) je nevyhnutné na podnikanie na pôde USA.

Akákoľvek odchýlka od absolútneho dodržiavania noriem IRS môže viesť k zrušeniu obchodnej licencie.

Ak používate účtovný softvérový nástroj, môžete vytvoriť formulár 1099 a formulár 1096 veľmi rýchlo a bez chýb.

Môžete ich tiež zaslať dotknutým orgánom jediným kliknutím.

Zhrnutie.

Každý podnik je iný a má odlišné požiadavky, pokiaľ ide o účtovníctvo.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Ďalšie čítanie na mieste: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms, And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.