Recenzie softvéru

13 najlepších softvérových nástrojov a nástrojov na riadenie projektov (2020)


Či už prevádzkujete malú firmu alebo veľký podnik, riadenie a sledovanie vašich projektov je vždy výzvou.

Preto softvér na riadenie projektov na trhu prevláda. V skutočnosti, 77% vysoko výkonných projektov používať nástroje na riadenie projektov.

Tieto nástroje vám pomôžu plne plánovať, vykonávať a uzavrieť vaše projekty efektívne. Použitím softvéru na spoluprácu, ako je tento, môže váš tím priradiť úlohy, vzájomne sa informovať v reálnom čase, pridávať súbory, sledovať čas a mnoho ďalších vecí.

V tomto konečnom sprievodcovi som zaradil a preskúmal najlepší softvér na riadenie projektov, ktorý sa má použiť v tomto roku. Tieto recenzie sú založené na jednoduchosti použitia, cenách, funkciách, možnostiach riadenia projektov a ďalších.

Začnime.

Aký je najlepší softvér na riadenie projektov?

Tu sú moje najlepšie tipy na najlepší softvér na riadenie projektov pre tímy, ktoré sa majú tento rok použiť.

1. Wrike.

Wrike je tímovým nástrojom pre spoluprácu a riadenie projektov SaaS. produkt, ktorý sa môže pochváliť viacpanelovým používateľským rozhraním a ktorý tiež pomáha pri tímovej spolupráci a riadení projektov.

Vyznačujú sa širokou škálou funkcií riadenia projektov vrátane tímovej komunikácie, sledovania dostupnosti zamestnancov a sledovania rizikových projektov.

Vďaka plne prispôsobiteľným dashboardom tímového sprintu môžu členovia tímu prezerať nové, rozpracované a dokončené projekty na jednom mieste. Tímy môžu tiež naplánovať a zdieľať vlastné interaktívne prehľady, aby sa mohli rýchlejšie rozhodovať.

Wrike je k dispozícii vo viacerých jazykoch a je kompatibilný s iOS aj Android.

Kľúčové vlastnosti:

  • Sledovanie vizualizácie
  • Ľahké stanovenie priorít
  • Ľahko použiteľný editor drag-and-drop
  • Ponúka dynamické formuláre žiadostí (DRF) na zjednodušenie plánovania projektu
  • Intuitívne a užívateľsky prívetivé rozhranie
  • Integrácie so širokou škálou nástrojov vrátane aplikácií CRM, nástrojov e-mailového marketingu atď
  • Pokročilé analytické a dátové prehľady z integrácie s Tableau

Pros:

  • Ponúka jednotnú platformu pre všetky vaše obchodné potreby (nie je potrebné používať viac aplikácií)
  • Dodáva sa s mnohými zabudovanými nástrojmi, ktoré vám pomôžu a podporia váš projekt
  • Použitie automatizácie
  • Má zavedené spoľahlivé bezpečnostné protokoly
  • 24/7 podpora prostredníctvom telefónu, e-mailu a live chatu

Plány tvorby cien:

Spoločnosť Wrike poskytuje päť plánov, ktoré sú skvelé pre obchodníkov, podnikové spoločnosti a malé podniky.

  • Prvým je „profesionálny“ plán, ktorý poskytuje prístup až 15 používateľom a stojí 9,80 dolárov na používateľa mesačne.
  • „Podnikateľský“ plán poskytuje prístup k rozsahu od 5 do 200 študentov. Stojí to 24,80 dolárov na používateľa mesačne. Poskytuje tiež množstevné zľavy.
  • Plány „Obchodníci“, „Profesionálne služby“ a „Podniky“ ponúkajú prístup k neobmedzenému počtu používateľov a môžu sa prispôsobiť podľa vašich požiadaviek.

Všetky plány ponúkajú bezplatnú skúšobnú dobu až pre 5 používateľov.

Začnite s Wrike a začnite bezplatnú skúšobnú verziu.

2. Monday.com.

Monday.com je nová verzia predtým známej aplikácie Dapulse s oveľa viac funkciami. S čistým rozhraním a farebne označenými funkciami je táto platforma veľmi jednoduchá na používanie a nastavená pre projektových manažérov a veľké alebo malé tímy. Ponúkajú tiež mobilnú aplikáciu.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka farebnú časovú os a možnosť synchronizácie časovej osi s kalendárom
  • Poskytuje portál pre externých účastníkov a klientov
  • Poskytuje funkciu s názvom „vytvoriť nový impulz“, ktorá vám umožní skopírovať ľubovoľný zoznam a vložiť ho na úplný prenos
  • Tlačidlo na vrátenie ponúk
  • Ponúka vysoko prispôsobiteľné pracovné postupy
  • Grafy pre vizualizáciu časovej osi
  • Ponúka zobrazenie mapy pre lokalizované projekty
  • Ponúka širokú škálu šablón pre projektových manažérov
  • Nástroje na správu zdrojov

Pros:

  • Neobmedzený počet používateľov a správ
  • Osobitné plány pre podniky založené na počte používateľov
  • Ponúka bezplatné skúšobné obdobie
  • Ponúkané rozsiahle individuálne školenia
  • Poskytuje služby vo viacerých jazykoch (angličtina, nemčina, holandčina, francúzština a ďalšie)
  • Rozsiahla integrácia (Outlook, Slack, Jira, Excel a ďalšie)
  • Ponúka vizuálne usporiadanie v štýle Kanban
  • Dobrá podpora a podpora zákazníkov
  • Všetky plány zahŕňajú 24/7 telefonickú a e-mailovú podporu
  • Schopnosť zvládnuť zložité projekty

Zápory:

  • Pridanie počtu používateľov stojí peniaze navyše za každý program
  • Jeden z drahších plánov na trhu
  • Pridávanie čiastkových úloh môže byť ťažké
  • Môže byť náročné pochopiť začiatočníka

Plány tvorby cien:

Monday.com ponúka štyri plány. Plány „Základné“, „Štandardné“ a „Pro“ až pre 5 používateľov stoja 25 dolárov, 39 dolárov a 59 dolárov mesačne. Plán „Enterprise“ vychádza z ponuky.

3. ProofHub.

ProofHub poskytuje všetky nástroje na riadenie projektov, ktoré potrebujete, pod jednou strechou. Nástroje, ktoré vám pomôžu ovládať tím (y), vám uľahčia efektívne dokončenie projektov. Zabezpečuje tiež včasné dodanie projektu a zodpovednosť za tímový tím.

Kľúčové vlastnosti:

  • Úplne na báze cloudu
  • Biele označenie (umožňuje pridať farby, logo, motív)
  • Ganttov diagram pre vizualizáciu (sledovanie priebehu, zmena zobrazenia, export)
  • Zaviedli sa účinné bezpečnostné protokoly
  • K dispozícii vo viacerých jazykoch
  • Ponúka dosky v štýle Kanban na vizualizáciu a samosprávu
  • Vynikajúca integrácia (Outlook, Dropbox, Disk Google)
  • Ponúka skvelé šablóny projektu
  • Je dodávaný s integrovaným nástrojom kontroly pravopisu, ktorý umožňuje zdieľať, kontrolovať, zobrazovať ukážky a poskytovať spätnú väzbu
  • Pre lepšiu spoluprácu sú k dispozícii osobné aj skupinové rozhovory
  • Umožňuje kontrolovať naraz viac súborov

Pros:

  • Poskytuje podrobné návody na predstavenie ProofHubu
  • Úlohy a čiastkové úlohy pre jednoduché priradenie (tiež importujú súbory CSV a poskytujú ukladanie súborov)
  • Efektívne využívanie kalendára (správa všetkých udalostí a míľnikov a získanie pripomienok)
  • Vysoká prispôsobiteľnosť
  • 30-dňová bezplatná skúšobná doba
  • Ponúka veľa príkazových skratiek pre efektívnu prácu

Zápory:

  • Neponúka zákaznícku podporu prostredníctvom telefónu
  • Môže byť ťažké použiť pre začiatočníkov
  • Niekoľko používateľov sa sťažovalo na problémy s používaním určitých funkcií
  • Mohlo by sa zlepšiť riadenie pracovných tokov a požiadaviek

Ceny:

Cenové plány začínajú na 89 dolárov mesačne (účtované ročne) a až na 45 dolárov mesačne (účtované ročne). Ponúkajú tiež 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

4. Backlog.

resty je aplikácia na správu projektov typu všetko v jednom pre tímy. Kombináciou riadenia projektu s kontrolou verzií a sledovaním chýb Backlog spája správu kódu a riadenie projektu do jedného nástroja.

Okrem toho môžu byť tímy pripravené na spoluprácu a dokončenie projektov s doskami Kanban na sledovanie úloh, Burndown a Ganttov diagramy na sledovanie projektov a vlastné Wikis na zdokumentovanie zdieľaných znalostí vášho tímu.

Navyše funkcie Backlog tlačia oznámenia, vlákna histórie komentárov a správu súborov drag-and-drop na usporiadanie všetkého na jednom mieste.

Kľúčové vlastnosti:

  • Nástroje na sledovanie úloh, sledovanie chýb a riadenie verzie projektu v jednom nástroji
  • Grafy Visual Gantt a tabule v štýle Kanban pre lepšie riadenie zdrojov a plánovanie projektov
  • Vstavané úložiská SVN a Git
  • Vlastné stavy a pracovné postupy, ktoré vyhovujú vášmu projektu
  • Mobilná aplikácia pre používateľov systému Android a iOS

Pros:

  • Integrácie s Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn atď.
  • Prispôsobené Wikis ľahko dokumentujú informácie tímu na jednom mieste, aby pochopili históriu projektu.
  • Úlohy a čiastkové úlohy umožňujú ľahkú organizáciu v rámci projektov.
  • Kombinované sledovanie chýb a sledovanie úloh sú skvelé pre projekty kódovania.
  • Funguje na webe, iOS a zariadeniach s Androidom.

Ceny:

Nevybavené funkcie zahŕňajú štyri nákladovo efektívne plány vrátane bezplatného plánu:

  • Ich bezplatný program poskytuje 10 používateľov, jeden projekt a 100 MB úložiska.
  • Ich počiatočný plán na 35 dolárov mesačne umožňuje až 30 používateľom, päť projektov a 1 GB úložného priestoru.
  • Jeho obľúbený štandardný plán vo výške 100 USD mesačne poskytuje neobmedzené množstvo používateľov, až 100 projektov, 30 GB úložného priestoru a Ganttov diagram.
  • Prémiový plán backlogu je 175 dolárov mesačne a poskytuje vám neobmedzený počet používateľov, neobmedzené projekty, 100 GB úložného priestoru, Ganttov diagram a vlastné polia.

5. Projekt ProProfs.

ProProfs je jednoduchý nástroj na riadenie projektov, ktorého cieľom je udržať každý tím v spoločnosti na tej istej stránke. Nedovolí vám prísť o žiadnu dôležitú udalosť, či už pracujete z kancelárie alebo zo vzdialeného miesta. Okrem toho vám umožňuje spolupracovať s členmi vášho tímu pri zachovaní spätnej väzby, míľnikov a najnovšieho vývoja v slučke.

Kľúčové vlastnosti:

  • Použi „Závislosť od úlohy“ Táto funkcia umožňuje presunúť a prispôsobiť dátumy stovkám úloh a výstupov jediným kliknutím
  • Umožňuje vám vytvárať opakujúce sa úlohy a používať rôzne šablóny projektov na zjednodušenie práce
  • Ľahko nastavte termíny dokončenia úloh a sledujte ich nastavením časovačov. Čas na telefóne môžete sledovať aj na cestách
  • Vytvorte komplexné správy o ukončení projektu pre klientov a zosumarizujte ich podľa výsledkov, pokroku dosiahnutého pri každej úlohe a očakávaných časov dokončenia
  • Svoje zdroje môžete spravovať a sledovať tak, že správnym ľuďom pridelíte správne úlohy a optimalizujete procesy
  • Vykonajte komplexné riadenie rozpočtu, rozdeľte svoj rozpočet a spravujte výdavky v konkrétnych oblastiach zamerania
  • Zabezpečuje včasnú fakturáciu a následné kroky s klientmi a dodávateľmi
  • Ponúka Ganttov diagram a pomáha vám vytvárať finančné súhrny

Pros:

  • Získajte bezpečnú fakturáciu pre všetky projekty
  • Poskytuje ľahkú integráciu s Dropbox, Salesforce, Xero a ďalšími
  • Zdieľajte súbory v reálnom čase
  • Ponúka navždy bezplatný plán a ponúka rozsiahlu zákaznícku podporu
  • Úlohy môžete ľahko určiť podľa priority tým, že im priradíte farebné kódy, ako je červená, žltá a zelená
  • Niektoré plány umožňujú export údajov CSV, vlastné značky a živé školenia
  • Umožňuje vám spolupracovať s obchodnými a medzipodnikovými tímami

Zápory:

  • Trochu náročné použiť pre začiatočníkov

Ceny:

Poskytuje plán freémie pre potrebné funkcie. Potom sú k dispozícii tri platené programy, počnúc 19 USD mesačne až po 199 dolárov mesačne. Spoplatnené programy ponúkajú 15-dňovú bezplatnú skúšobnú dobu.

6. ClickUp.

ClickUp je perfektný, pokiaľ ide o riešenie viacerých problémov firmy. Sú známe ako „jedna aplikácia, ktorá ich všetky nahrádza“ pomocou nástrojov, ktoré pomáhajú pri plnení úloh, dokumentoch, čete, časových harmonogramoch, pripomenutiach a ďalších.

ClickUp používa viac ako 100 000 tímov vrátane hlavných značiek, ako sú Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber a Ubisoft.

Je to tiež vysoko prispôsobiteľný nástroj so schopnosťou vytvárať si vlastné pohľady a panely úloh, ktoré zahŕňajú členov tímu a prebiehajúce projekty, na kontrolu, dokončenie atď.

A ak chcete migrovať na ClickUp z inej platformy, ich jednoduchý automatický import všetkých vašich súborov a informácií za pár minút.

ClickUp ponúka komplexnú správu času, správu úloh, uľahčuje spoluprácu medzi rôznymi obchodnými jednotkami a ponúka širokú škálu integrácií.

Je to tiež jedna z mála platforiem riadenia projektov, ktoré ponúkajú freemiový plán.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka širokú škálu šablón
  • Ponúka štyri rôzne pohľady
  • Funkcia presúvania myšou
  • Získate tiež širokú škálu integrácií (Slack, GitHub, Dropbox, Disk Google a oveľa viac)
  • Poskytuje vynikajúce funkcie správy kontaktov
  • Umožňuje sledovanie cieľov a sledovanie času
  • Umožňuje automatický import dokumentov z iných aplikácií
  • Umožňuje usporiadať úlohy do čiastkových úloh
  • Funkcia panela úloh umožňuje vyhnúť sa otváraniu nových kariet
  • Umožňuje vám nastaviť priority pre vaše úlohy

Pros:

  • Mimoriadne prispôsobiteľné
  • Cloudová aplikácia
  • Ponúka freemium plán pre základné služby
  • Má prístup zameraný na zákazníka
  • Pohľad na panel je veľmi efektívny
  • Rýchla podpora 24 hodín denne, 7 dní v týždni

Plány tvorby cien:

ClickUp ponúka okrem plánu Freemium ďalšie tri platené programy. Program „Neobmedzený“ stojí 5 dolárov na používateľa mesačne a obchodný plán je 19 dolárov na používateľa mesačne. Potom máte plán „Enterprise“, ktorý je šitý na mieru vašim požiadavkám.

7. Asan.

Pomenovaná po pózu z jogy je Asana veľmi populárny systém riadenia projektov založený na SaaS. Môže bežať na systémoch Linux, Windows, Android a iOS. Okrem toho sa môže pochváliť viacjazyčnými schopnosťami vrátane francúzštiny, nemčiny, španielčiny a portugalčiny.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka viac ako 100 integrácií (Gmail, Outlook, Disk Google, Zapier, OneLogin a ďalšie)
  • Používa rozhranie RESTful API, ktoré vám umožňuje jednoduchú aktualizáciu a prístup k údajom
  • Ponúka širokú škálu možností prezerania, vrátane zobrazenia zoznamu, doska a kalendára
  • Dodáva sa s viac ako 50 šablón na výber
  • Vlastné polia na sledovanie kritických metrík
  • Ponúka správu závislostí
  • Ponúka zoznam „Moja úloha“ a režim zaostrenia
  • Získajte automatické aktualizácie e-mailov
  • Poskytuje dovozcovi CSV nahrávanie obchodných údajov do aplikácie

Pros:

  • Ľahké uľahčenie zdieľania informácií
  • Agilné nástroje na riadenie projektov
  • Ponúka plán s obmedzenou kapacitou
  • Umožňuje ľahké určovanie priorít a vizualizáciu práce
  • Získajte aktualizácie v reálnom čase a zdieľanie súborov
  • Užívateľsky prívetivé rozhranie s ľahkými zoznamami úloh počas životného cyklu projektu
  • Ponúka e-mailovú podporu, vstupenky a školenia
  • Vysoká prispôsobiteľnosť (umožňuje úpravy rozhraní API tretích strán)

Zápory:

  • Priradenie projektových úloh môže byť náročné
  • Neposkytuje live chat ani telefonickú podporu

Plány tvorby cien:

Asana prichádza so štyrmi cenovými plánmi.

  • Prvým z nich je základný plán pre slobodné povolanie pre jednotlivcov alebo podniky, ktoré práve začínajú.
  • „Prémiový“ plán je 10,99 dolárov na používateľa mesačne (ak sa účtuje ročne).
  • Podnikateľský plán stojí 24,99 dolárov na používateľa mesačne (ak sa účtuje ročne).
  • Plán „Enterprise“ je plán založený na ponuke, kde ho môžete prispôsobiť podľa svojich preferencií.

8. Workzone.

Workzone je softvér na správu projektov v cloude. Jednou z jeho najvýznamnejších funkcií je, že umožňuje vlastným značkám pre podniky a umožňuje im zobrazovať ich logá alebo podpisy. Okrem toho sa zameriava na umožnenie spolupráce medzi rôznymi obchodnými jednotkami.

Kľúčové vlastnosti:

  • Ponúka vynikajúce funkcie spolupráce
  • Prístrojová doska projektu obsahuje odkazy na všetky funkcie
  • Ponúka širokú škálu šablón
  • Komplexná správa dokumentov
  • Správa rozpočtu a výdavkov
  • Správa portfólia typu všetko v jednom
  • Zobrazenie zoznamu úloh v reálnom čase
  • Vynikajúca integrácia so širokou škálou softvéru vrátane Dropbox, Tableau, Google a ďalších
  • Ponúka exportovateľné predpripravené alebo prispôsobené projektové správy

Pros:

  • Podpora 24/7 (telefón a e-mail)
  • Skvelé pre podniky, ktoré spracúvajú viacerých klientov
  • Umožňuje vám vytvárať externé účty pre konkrétne obchodné požiadavky

Zápory:

  • Časový manažment sa dá vylepšiť
  • Nedostatok kapacity na vytvorenie portálu pre klientov alebo externých používateľov
  • Začiatočníci môžu mať problémy s používaním
  • Cenový plán nie je na webovej stránke k dispozícii (musí spoločnosť kontaktovať a požiadať o cenovú ponuku alebo požiadať o ukážku)

Plány tvorby cien:

Workzone nezobrazuje svoje ceny na webových stránkach. Ak chcete požiadať o ukážku a získať cenovú ponuku, musíte sa spojiť s tímom Workzone.

9. Trelly.

Trello je cloudová aplikácia na vytváranie zoznamov v štýle Kanban. Väčšina používateľov tvrdí, že ide o veľmi flexibilnú aplikáciu, ktorá poskytuje vynikajúcu spoluprácu na projekte. Najlepšie na tom je, že ponúka základný plán zadarmo pre začiatočníkov.

Kľúčové vlastnosti:

  • Poskytuje bezplatný plán s obmedzenými funkciami
  • Funkcia presúvania myšou
  • Poskytuje viacnásobnú integráciu s aplikáciami tretích strán, ako sú Zoho, Evernote, Zapier a ďalšie
  • Má funkciu hlasovania, ktorá umožňuje zamestnancom hlasovať a rozhodovať o konkrétnom postupe v reálnom čase
  • Ponúka neobmedzené osobné dosky, karty a zoznamy na segmentáciu a správu pracovného zaťaženia
  • Unikátna funkcia „zapnutia“, ktorá vám umožňuje upravovať obsah na každej doske a pridávať rôzne integrácie
  • Ponúka priame úpravy, kontrolné zoznamy a prílohy
  • Poskytuje pravidelné aktualizácie a upozornenia o lehotách

Pros:

  • Synchronizuje sa na všetkých zariadeniach
  • Veľmi užívateľsky prívetivý
  • Prispôsobené pre mobilné zariadenia
  • Podporuje Android a iOS
  • Jedna z najlacnejších aplikácií na riadenie projektov na trhu
  • Vysoko prispôsobiteľné pre rôzne projektové tímy
  • Ľahko použiteľné dosky Kanban
  • Nástroje spolupráce, ktoré sa synchronizujú s programom Slack

Zápory:

  • Trello neposkytuje samostatný portál pre klientov
  • Plán zadarmo nezahŕňa integráciu
  • Nemá telefonickú podporu

Ceny:

Trello ponúka tri plány.

  • Prvý z nich je bezplatný plán s obmedzenými funkciami, ale skvelý pre ľudí, ktorí práve začínajú.
  • Program „Business Class“ stojí 9,99 dolárov za užívateľský mesiac (účtuje sa ročne).
  • Program „Enterprise“ stojí 20,83 dolárov na používateľa mesačne (účtované ročne).

10. Podio.

Podio je komplexný, webový, výkonný a ľahko použiteľný softvér na správu projektov. Je to tiež jedno z mála riešení pre riadenie projektov, ktoré ponúka bezplatný základný plán s obmedzenými funkciami.

Kľúčové vlastnosti:

  • Dodáva sa s možnosťou filtrovania a vykazovania (pomáha automatizovať sledovanie predaja a sledovanie rozpočtu projektu)
  • Udržuje pracovné toky založené na logike if-this-then-that
  • Komplexné funkcie správy úloh
  • Ponúka rôzne možnosti kalendára vrátane osobného kalendára, kalendára pracovného priestoru a ďalších
  • Integrácie s mnohými aplikáciami tretích strán (Disk Google, Dropbox, OneDrive a ďalšie)
  • Efektívna komunikácia a stretnutia online (chat Podio, okamžité správy, zvuk a video a ďalšie)
  • 256-bitové šifrovanie AES pre ukladanie a certifikované SSL (vysoko zabezpečené prostredie)

Pros:

  • Intuitívne a užívateľsky prívetivé rozhranie
  • Vysoko prispôsobiteľné
  • Poskytuje vynikajúcu zákaznícku podporu
  • Ponúka vynikajúci bezplatný plán až pre 5 používateľov
  • Jedna z najdostupnejších platforiem na trhu
  • Poskytuje neobmedzené úložisko aj pre bezplatnú verziu
  • Ponúka výukové videá pre ľahké pochopenie použitia
  • Výkonné šablóny

Zápory:

  • Obmedzené možnosti sledovania
  • Nepovoľuje archiváciu a používanie značkovacích nástrojov
  • Zákaznícka podpora bez telefónu alebo e-mailu

Plány tvorby cien:

Prvý program je zadarmo a umožňuje až 5 používateľov. „Základný“ plán je cena 7,20 USD mesačne. Program „Plus“ stojí 11,20 USD mesačne a ponúka možnosť automatizovaného pracovného toku. „Prémiový“ plán je 19,20 dolárov na používateľa a ponúka celú škálu pokročilých funkcií.

11. Projekty tímovej práce.

Tímová práca je softvér pre tímovú spoluprácu, riadenie projektov a správu úloh. Je úplne založený na webe a je kompatibilný s Androidom aj iOS. Okrem toho získate širokú škálu cloudových aplikácií spolu s bezplatným plánom.

Kľúčové vlastnosti:

  • Poskytuje vynikajúcu integráciu (Hubspot, Microsoft Office, Disk Google a ďalšie)
  • Funkcia portfólia vám umožňuje získať panoramatický pohľad na všetky vaše projekty
  • „Zobrazenie dosky“ automatizuje váš pracovný postup
  • Ponúka aplikáciu „Teamwork Timer“ na sledovanie času
  • Ganttov diagram pre vizualizáciu časovej osi
  • Register rizík vám umožňuje riadiť všetky riziká spojené s projektom pod jednou strechou
  • Ponúka klientsky portál na zodpovedajúcu segmentáciu vašich projektov
  • Chat možnosti pre tímy pre efektívnu komunikáciu
  • Umožňuje vytvárať úlohy a čiastkové úlohy
  • Použitie filtrov na zobrazenie informácií o projekte
  • Prispôsobený informačný panel na zobrazenie kľúčových metrík projektu
  • Schopnosť využívať karty a inteligentné karty
  • Fakturácia pre klientov využívajúcich natívne časové výkazy

Pros:

  • 30-dňová bezplatná skúšobná doba
  • Ponúka základný bezplatný plán až pre 5 používateľov
  • Zákaznícka podpora prostredníctvom e-mailu, telefónu a živého chatu 24 hodín denne, 7 dní v týždni
  • Ponúka bezplatné návody a návody na praktické cvičenie
  • Ponúka dosku v štýle Kanban

Zápory:

  • Môže byť ťažké použiť pre začiatočníkov
  • Rozhranie je trochu preplnené

Plány tvorby cien:

Tímová práca ponúka bezplatný plán až pre päť používateľov. Potom platené plány začínajú na 9 USD na používateľa mesačne a až na 15 USD na používateľa mesačne. Získate tiež plán založený na ponuke, ktorý je vysoko personalizovaný. Ročná platba vám pomôže ušetriť až 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask je softvér na riadenie projektov, ktorý pomáha organizovať a spravovať úlohy v krásne navrhnutom prispôsobiteľnom prostredí. Je to úplne webové a nevyžaduje žiadne sťahovanie ani manuálnu aktualizáciu.

Kľúčové vlastnosti:

  • Dosky v štýle Kanban pomáhajú pri správe úloh
  • Prispôsobený pre mobilné zariadenia a je kompatibilný s Androidom aj iOS
  • Využite viac kontrolných zoznamov, ktoré vám umožňujú rozdeliť dlhé zoznamy na spravovateľné podzoznamy
  • Zabudovaná funkcia na sledovanie času
  • Ľahká správa portfólia projektu
  • Ponúka rozsiahlu integráciu so širokou škálou aplikácií (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub a ďalšie)
  • Vynikajúce bezpečnostné protokoly na mieste
  • Poskytuje možnosť priameho importu z rôznych aplikácií, ako sú Trello, Asana a Wunderlist
  • Získate osobnú adresu URL na odber svojich úloh, plánov a ďalších možností

Pros:

  • Užívateľsky prívetivé a intuitívne rozhranie
  • Preddefinovaný pracovný tok pomáha pri efektívnej tímovej spolupráci
  • Veľmi účinná automatizácia (ponúka „akcie sekcií“)
  • Umožňuje nastaviť opakujúce sa úlohy
  • Vynikajúca zbierka inštruktážnych videí, ktoré vás prevedú
  • Umožňuje vysokú prispôsobiteľnosť

Zápory:

  • Podúlohy nie sú ihneď viditeľné
  • Neposkytuje funkciu natívneho pripomenutia
  • Nie je kompatibilný s operačným systémom Linux
  • Telefonická podpora je ponúkaná iba pre obchodný plán

Plány tvorby cien:

Získate bezplatný plán pre základné požiadavky. Platené programy začínajú od 8,25 dolárov na používateľa mesačne a dosahujú až 20,75 dolárov na používateľa mesačne. Poskytujú tiež jeden „podnikový“ plán, ktorý je možné prispôsobiť každému jednotlivcovi.

13. BaseCamp.

BaseCamp je cloudový online nástroj na správu projektov. Organizuje všetko na jednom mieste a eliminuje potrebu dodatočného softvéru.

Okrem toho pomáha segmentovať projekty do malých častí, čo zvyšuje zameranie na každú časť.

Kľúčové vlastnosti:

  • Poskytuje nástenky na uverejňovanie oznámení a prezentácie nápadov
  • Zoznam úloh (urobte zoznam činností)
  • Efektívne plánovanie
  • Môžete zdieľať dokumenty, súbory, tabuľky
  • Vynikajúci skupinový a individuálny rozhovor
  • Projektový kalendárový systém
  • Ponúka širokú škálu šablón projektu
  • Poskytuje portál klienta / tretej strany
  • Umožňuje nastaviť a naplánovať upozornenia
  • Ponúka zabudovanú správu súborov pre každý projekt
  • Dostupné rozsiahle integrácie (Zapier, TaskClone, Pleexy a ďalšie)
  • Funkcie Klipfolio vám pomôžu vizualizovať všetky obchodné metriky na jednom dashboarde

Pros:

  • Umožňuje vysokú úroveň prispôsobenia
  • Neúčtuje sa na základe počtu používateľov
  • Podporuje a uľahčuje spoluprácu medzi obchodnými jednotkami
  • Ponúka vynikajúci bezplatný plán (obmedzené funkcie)
  • Ponúka 30-dňový bezplatný skúšobný plán pre platený program
  • Kompatibilné s Androidom, Mac, Windows, iOS
  • Rozsiahle návody na podrobné informácie o BaseCamp

Zápory:

  • Podniky, ktoré uprednostňujú interné riadenie projektov, ich nemôžu používať úplne na základe cloudu
  • Neponúka zákaznícku podporu prostredníctvom telefonického hovoru

Plány tvorby cien:

Platený program stojí 99 dolárov mesačne. Získate tiež program freemium s bežnými funkciami. Nedostanete však VIP zákaznícku podporu, ktorá je exkluzívna pre platený program.

Niekoľko nástrojov, ktoré ešte nie sú uvedené, sú Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner a Mavenlink.

Čo je softvér pre riadenie projektov?

Projektový manažment je veda alebo umenie mobilizácie zdrojov spoločnosti na dokončenie konkrétneho projektu alebo cieľa. Môže to byť jednorazová činnosť alebo dlhodobý pracovný príkaz. Softvér na riadenie projektov je buď on-premise, alebo nástroj na spoluprácu SaaS, ktorý umožňuje tímom spravovať úlohy, zdieľať výstupy a pracovať na dokončení projektov.

Softvérové ​​nástroje, ktoré pomáhajú spoločnostiam vykonávať riadenie projektov, sa prirodzene nazývajú softvér na riadenie projektov (alebo skrátene softvér PM).

Či už pracujete na projekte vývoja softvéru alebo na jednoduchom dokumente, tento softvér na spoluprácu umožňuje tímom rýchlejšie pracovať spolu a šetriť tak čas aj peniaze spoločnosti.

Od prvého vývoja PMS v roku 1896, ktorý sa nazýva harmonogram, došlo k výrazným zmenám softvéru.

V súčasnosti máme množstvo typov softvérových aplikácií na správu projektov vrátane:

  • Stolné alebo webové
  • Mobilné aplikácie
  • Single-user
  • Collaborative
  • vizuálne

Projektové riadenie prevláda v oblasti vedy, strojárstva, informačných technológií, vojenského priemyslu a stavebníctva.

Najlepšie je, že softvér na riadenie projektov priniesol značnú automatizáciu a vynaliezavosť, čo je výrazná výhoda oproti tradičným metódam manuálneho riadenia projektov.

Softvérová aplikácia na správu projektov vám môže pomôcť vykonať tieto úlohy:

  • plánovanie
  • Časový manažment a plánovanie
  • Rozdelenie zdrojov
  • Komunikácia a spolupráca
  • dokumentácia

Ako používate softvér na riadenie projektov?

Pri intenzívnej hospodárskej súťaži v celom obchodnom svete nestačí iba registrácia na platformu riadenia projektov.

Musíte byť schopní ho správne používať a využívať všetky výhody v celej svojej kapacite.

Koniec koncov, vaši konkurenti budú používať také platformy, takže efektívnosť a správne používanie môže byť kľúčom k získaniu konkurenčnej výhody.

Tu je niekoľko krokov, ktoré môžete použiť na maximalizáciu svojich výsledkov:

1. Analyzujte projekt.

Prvým krokom je identifikácia častí projektu, s ktorými potrebujete pomoc, a požadovaný výsledok.

Musíte identifikovať veci ako:

  • Či je vaša požiadavka interná alebo externá
  • Potrebujete spolupracovať so svojimi klientmi alebo inými tretími stranami
  • Ak je možná práca na diaľku a aký druh nástrojov na prácu na diaľku by ste potrebovali
  • Aký je váš rozpočet

Ak nechcete vykonať dôkladnú analýzu, môžete skončiť prehliadnutím funkcií riadenia projektu, ktoré by mohli najviac pomôcť.

2. Vyberte správny plán.

Po výbere softvéru na správu projektov online, ktorý chcete použiť, si musíte vybrať správny plán pre svoju firmu.

Mohli by ste sa rozhodnúť na základe niekoľkých faktorov, napríklad počtu používateľov, váš rozpočet alebo iné premenné špecifické pre spoločnosť.

Dobrou správou je, že väčšina nástrojov PM poskytuje niekoľko rôznych cenových plánov spolu s plánom založeným na ponuke, ktorý je možné prispôsobiť podľa vašich požiadaviek.

3. Získajte pohodlie pomocou navigačného panela.

S akoukoľvek platformou musíte byť spokojní s navigačným panelom. Tento panel obsahuje všetky nástroje, na ktoré sa budete musieť spoľahnúť.

Niektoré z komponentov, ktoré poskytuje typický navigačný panel, sú:

  • Doručená pošta
  • prístrojová doska
  • Prúdové kanály
  • Priečinky / projekty / úlohy (čiastkové úlohy)
  • Kalendáre (pomáha pri sledovaní a sledovaní každodennej práce)

Ako vyzerá typický navigačný panel:

4. Vytvorte nový priečinok.

Môžete začať vytvorením priečinka a udržaním všetkých členov tímu v slučke.

Vytvorenie nového priečinka je ľahké v ktoromkoľvek PMS a dá sa vykonať priamo z navigačného okna.

Priečinok zvyčajne obsahuje všetky podrobnosti o konkrétnom projekte.

zdroj: Flowdocs.built.io

5. Spustite projekt.

Po vytvorení nového priečinka spustite nový projekt alebo do neho pridajte existujúci projekt.

Stačí vykonať niekoľko jednoduchých krokov, ktoré zvyčajne prechádzajú týmto spôsobom:

Pomenovanie -> Nastavenie dátumu začiatku a konca -> Výber preferovaného zobrazenia

6. Pridajte členov tímu.

Ďalším krokom je pridanie členov tímu pre projekt. Pridanie členov je jednoduché a umožňuje všetkým členom tímu sledovať priebeh projektu a ďalšie podrobnosti, na ktorých pracujú.

7. Pridajte úlohy a čiastkové úlohy

Po vytvorení projektu môžete začať pridávať úlohy a priraďovať ich rôznym ľuďom vo vašom tíme.

Vezmite napríklad Trello:

Môžete sledovať každú úlohu a sledovať pokrok, ktorý každý člen tímu dosiahol za určité časové obdobie.

Najlepšie je, že môžete každej úlohe pomenovať, čo vám pomôže predchádzať prekrývaniu rôznych úloh. Pomáha tiež ľahko nájsť úlohu / projekt, keď je to potrebné.

8. Detailovanie úloh a čiastkových úloh.

Po vytvorení úloh je teraz čas pridať rôzne podrobnosti.

Niektoré z nich zahŕňajú:

  • čiastkové úloha
  • Pridelení členovia tímu
  • Termíny splatnosti

Počas práce na projekte môžete priebežne aktualizovať úlohy aj čiastkové úlohy.

Čiastkové úlohy sú kritickými doplnkami k „úlohám“.

Podobne ako úlohy, aj čiastkové úlohy si vyžadujú podrobnosti, ako napríklad:

  • Kľúčové informácie
  • Pridelení členovia tímu
  • Termíny splatnosti
  • Ďalšie podrobnosti (ak existujú)

Výhodou väčšiny softvérových aplikácií na riadenie projektov je, že celý tím môže zobraziť všetky úlohy a čiastkové úlohy (napriek tomu, že nie sú držané v slučke). Pomáha to celému tímu udržať tok, čo vedie k lepšej transparentnosti a flexibilite.

Tu je dokonalý príklad:

9. Nastavte úroveň priority.

Charakteristickým znakom použitia nástroja na riadenie projektov je stanovenie úrovní priority.

Úroveň priority môže byť zvyčajne troch typov:

  • Vysoký význam
  • Mierny význam
  • Malý význam

Táto možnosť je v niektorých povinná, v iných voliteľná.

Stanovenie úrovne priority vám však môže pomôcť sledovať úlohy, ktoré musíte urobiť, a urýchlene dokončiť všetky projekty.

10. Správy a informačný panel.

Akonáhle začnete pracovať na vašom PMS, bude to niečo, na čo si prídete.

Zvyčajne pomocou prehľadov a analytických údajov na hlavnom paneli môžete sledovať a sledovať pokrok všetkých členov tímu.

Pri filtrovaní zoznamu úloh zvyčajne pomáhajú informačné panely. Môžu sa vytvoriť konkrétne widgety, ktoré pomôžu používateľom zobraziť úlohy a čiastkové úlohy v konkrétnom priečinku. Ktokoľvek má prístup na palubnú dosku a udržiava krok s vecami.

11. Vizualizujte a spolupracujte.

Maximálne využite rôzne vizualizačné techniky dostupné vo vašom nástroji na riadenie projektov.

Väčšina z týchto platforiem dnes ponúka Ganttov diagramy pre efektívnu vizualizáciu, ktoré pomáhajú pri uľahčovaní úloh a pri vysokej úrovni tímovej spolupráce.

zdroj: Proofhub.com

Cieľom všetkých projektov riadenia projektov je zefektívniť nasledujúce kroky riadenia práce:

  • začatia
  • plánovanie
  • poprava
  • Monitorovanie a kontrola
  • uzavretie

Zhrnutie.

Pokiaľ ide o výber dokonalej platformy riadenia projektov, neexistuje nič najlepšie alebo najhoršie. Všetko sa to týka požiadaviek vašej malej firmy, okrem iného aj toho, aké metriky používate, rozpočet.

Pri výbere dokonalého softvérového nástroja, ktorý najlepšie vyhovuje vašej firme, by ste mohli začať týmito otázkami:

  • Potrebujete, aby váš tím pracoval na diaľku?
  • Potrebujete prispôsobený plán?
  • Potrebujete plán, ktorý sa neúčtuje za počet hláv?
  • Pomohlo by Ganttov diagram pri organizovaní vecí lepšie?
  • Chcete mať externý portál zúčastnených strán / klientov?
  • Aký druh integrácie tretích strán potrebujete?

Ak budete mať na pamäti vyššie uvedené otázky a svoj rozpočet, môžete ľahko nájsť najlepší softvérový nástroj na riadenie projektov, ktorý je priamo v uličke.

Ďalšie čítanie na mieste: Ak chcete vyskúšať viac softvéru, ktorý vaša firma potrebuje, prečítajte si moje recenzie najlepší webinárový softvér a najlepšie e-mailové marketingové služby.